Установка и настройка 1С

Варианты установки 1С

Выбор варианта установки 1С зависит от масштаба бизнеса, количества пользователей и специфики работы компании. Ниже представлены основные подходы:

1. Локальная установка на ПК пользователей. Подходит для ИП и небольших компаний с одним офисом и 1–3 пользователями. Это самый быстрый и экономичный вариант — внедрение возможно в течение 2 часов. Однако при таком подходе есть риск утраты базы данных, поэтому важно организовать систему резервного копирования.
2. Клиент-серверная установка на ПК пользователей + сервер. Оптимальна для офисов с более чем тремя пользователями. Обеспечивает высокую скорость работы, централизованное управление и повышенный уровень информационной безопасности. Позволяет настроить автоматическое резервное копирование. Минусы: затраты на сервер и зависимость всей системы от его работоспособности.
3. Облачная версия. Открывает новые возможности для удобной и доступной работы с прикладными решениями из любой точки и с любого устройства, будь то компьютер, планшет или смартфон. Благодаря облачным технологиям пользователям больше не нужно устанавливать тяжелое программное обеспечение: можно работать через интернет или использовать легкое клиентское приложение, не нагружающее систему. Особенно эффективной облачная модель становится при использовании подсистемы «Фреш», которая предоставляет программный продукт как сервис. Это означает, что клиентам не нужно приобретать программное обеспечение — они просто оплачивают доступ к нему, а все обслуживание, обновления и поддержка выполняются на стороне поставщика. Такой подход обеспечивает не только гибкость, но и значительную экономию времени и ресурсов.

Особенности установки и настройки

Прежде чем приступить непосредственно к инсталляции системы, важно убедиться, что оборудование соответствует минимальным требованиям для корректной работы платформы. Это включает в себя проверку операционной системы, объема оперативной памяти, характеристик процессора и других технических параметров. Чтобы установить программу, требуется дистрибутив, который может быть двух типов: бесплатный и коммерческий. Первый вариант предназначен исключительно для обучения и получения начальных навыков работы с платформой. Для реальной автоматизации бизнеса требуется коммерческая лицензия, которую можно получить у официального партнера 1С – «Южной Интеграционной Компании». Цена зависит от конфигурации и версии продукта (базовая, профессиональная, локальная или облачная).

Этапы внедрения

Выбор варианта установки 1С зависит от масштаба бизнеса, количества пользователей и специфики работы компании. Ниже представлены основные подходы:

1. Установка платформы. Важно правильно выбрать компоненты инсталляции, такие как клиентская часть, серверная часть и средства администрирования. Также необходимо учитывать дополнительные параметры, например, путь для сохранения данных, и иметь соответствующие права доступа.
2. Настройка базы данных. Она может быть как файловой (локальной), так и серверной. В первом случае база данных создается и хранится в виде файлов на локальном компьютере, что удобно для небольших организаций или тестирования. Серверный вариант требует специализированного ПО, например Microsoft SQL Server, и обеспечивает возможность работы с большим объемом данных и множеством пользователей.
3. Подключение конфигурации, которая определяет бизнес-логику системы. Этот этап включает загрузку требуемого продукта, выбор параметров и обновление базы данных. После этого система становится готовой для полноценной работы.
4. Настройка приложения. Программные продукты 1С разработаны с учетом специфики множества отраслей, в связи с чем в ней предусмотрено большое количество настроек, от которых зависит, как будет вестись учет, какие функциональные блоки будет использовать пользователь, какие данные и как учитывать. Поэтому крайне важно производить настройку программы с экспертом нашей компании. Ошибка, допущенная на этом этапе, может привести к значительным затратам на ее исправление в дальнейшем.
5. Проверка функциональности. Тестируется доступность всех модулей, корректность сохранения и выгрузки данных, проверяются основные бизнес-сценарии, такие как создание отчетов и оформление документов.
6. Подключение сервисов и интернет-поддержки от компании 1С. Компания 1С активно развивает и интегрирует в свои решения полезные для пользователей сервисы, позволяющие сдавать отчетность в государственные органы, заполнять карточки контрагентов по ИНН проверять благонадежность и финансовую стабильность контрагентов, обмениваться электронными документами и многое другое. При первоначальной настройке программы, специалисты «Южной Интеграционной Компании» обучают пользователей эффективно использовать все, доступные пользователю, возможности программы
7. Базовая настройка прав пользователей. После установки программы необходимо обязательно создать набор прав для пользователей, что позволит исключить несанкционированный доступ к финансовым показателям компании, коммерческим данным, деньгам в кассах и на расчетных счетах, себестоимости товаров, выручке, контрагентам и их персональным данным.

Важно помнить, что внедрение 1С требует не только технических знаний, но и практического опыта. Ошибки на любом из этапов могут привести к сбоям в работе системы, потере данных или неудобствам для пользователей. Именно поэтому лучше доверить установку и настройку платформы профессионалам – специалистам «Южной Интеграционной Компании». Мы гарантируем качественную инсталляцию системы, подбор конфигурации под ваши нужды, бесперебойную работу и отсутствие рисков.