Обувная фабрика J.P.S.

Наше предприятие Ростовская Обувная Фабрика J.P.S Shoes более 10 лет специализируется на производстве всесезонной мужской обуви из натуральной кожи ручной работы, все производственные мощности размещены в г. Ростов-на-Дону. Наша обувь производится исключительно из импортных материалов ведущих производителей Италии и Турции. Выпускаем обувь под собственной торговой маркой «J.P.S Shoes». Работаем как с оптовыми, так и розничными покупателями. Изготавливаем мужскую обувь под брендом заказчиков включая упаковку в фирменном стиле.

В связи с активным ростом компании и вступлением в силу Федерального закона № 487-ФЗ от 31 декабря 2017 г. и Постановлением Правительства № 792-р от 28 апреля 2018 г. в части обязательной маркировки средствами идентификации обуви и обувной продукции, возникла потребности в комплексной автоматизации учета на предприятии и всех процессов связанных с маркировкой товаров. В декабре 2019 г. мы приняли решение о внедрения современной информационной системы управления предприятием с поддержкой системы маркировки товаров. На момент принятия решения на предприятии отсутствовала единая система учета и маркировки товаров, все данные учитывались в электронных таблицах.

Для реализации поставленных задач руководством было принято решение о внедрении конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» системы программ «1C: Предприятие 8». Выбор был обусловлен наличием механизмов по интеграции с системой цифровой маркировки и прослеживаемости товаров Центра развития перспективных технологий «Честный знак», наличием механизмов по организации комплексного производственного учета и производственного планирования, соответствием функциональных возможностей продукта и совокупной стоимостью владения продуктом.

В качестве партнера по поставке и внедрению информационной системы было выбрано ООО «Южная Интеграционная Компания». Выбор был обусловлен положительными отзывами, обширным опытом реализации проектов по автоматизации учета и внедрению системы маркировки товаров, уверенным знанием специфики отрасли, наличием квалифицированных специалистов, способных решать полный спектр задач по автоматизации учета предприятий различных отраслей и любого масштаба бизнеса.

В процессе внедрения специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» был произведен следующий комплекс работ:

• Установка и первоначальная настройка программы на компьютерах пользователей;
• Подключение электронно-цифровой подписи в программе;
• Настройка электронного-документооборота с контрагентами;
• Подключение программы к «Станции управления заказами» национальной системы «Честный знак» для эмиссии кодов маркировки;
• Подключение и настройка сканера штрихкодов;
• Разработке специализированной этикетки на маркируемую продукцию;
• Настройке печати этикеток на специализированном принтере этикеток;
• Обучению сотрудников предприятия:
  
  • отражение операций по организации производственного учета, учета технологических операций, учета сдельных нарядов, учета прямых и косвенных производственных затрат;
  • отражение операций по организации складского учета материалов, комплектующих и готовой продукции;
  • отражение операций по организации учета заказов и отгрузок готовой продукции клиентам;
  • отражение операций по организации финансового учета;
  • отражение операций по учету денежных средств, учету взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
  • механизмам подготовки сведений для каталога GS46 и последующей загрузке информации по присвоенным кодам GTIN из национальной системы «GS1»;
  • механизмам отражения операций по эмиссии (заказ), виртуальной агрегации, печати кодов маркировки в программе;
  • механизмам ввода кодов маркировки в оборот;
  • механизмам отгрузки кодов маркировки путем отправки электронной накладной (Универсального передаточного документа) контрагентам по средствам системы электронного-документооборота;
• Адаптации программы под специфику бизнес-процессов на предприятии:
  
  • разработка и внедрение механизма автоматического заполнения всех данных файла-заявки на присвоение кодов GTIN для каталога GS46;
  • разработка и внедрение механизма вывода в электронный документ индивидуальных кодов маркировки, штрихкодов и кодов GTIN;
  • разработка и внедрение механизма повторной печати кодов маркировки;
  • разработка и внедрение специализированной печатной формы этикетки обувной продукции.

С марта 2020 г. информационная система работает в режиме промышленной эксплуатации. В настоящее время автоматизировано 2 рабочих места, специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» производится информационно-технологические сопровождение автоматизированной системы.

В результате произведенных работ были реализованы следующие функции:

• Автоматизированы следующие учетные процессы:
  
  • Учет поступления товарно-материальных ценностей;
  • Планирование потребности в материалах на производственный цикл;
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура (спецификация);
  • Расчет фактической себестоимости готовой продукции;
  • Учет прямых материальных и косвенных затрат, распределение затрат на себестоимость готовой продукции, и на финансовый результат;
  • Учет производственных заказов;
  • Кадровый учет и расчет заработной платы;
  • Учет заказов покупателей, комиссионная и оптовая торговля;
  • Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками;
  • Ценообразование, формирование прайс-листов;
  • Управление складскими запасами;
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг ключевых показателей деятельности предприятия;
  • Управление денежными средствами (казначейство);
• Автоматизированы все процессы, связанные с маркировкой товаров:
  • одготовка сведений для национальной системы GS1;
  • присвоение кодов GS1;
  • эмиссия кодов маркировки;
  • виртуальная агрегация кодов маркировки;
  • печать кодов маркировки;
  • ввод кодов маркировки в оборот;
  • отгрузка маркированной продукции через систему электронного-документооборота.

В результате внедрения программного продукта мы получили единую современную информационную систему, которая позволила нам автоматизировать все технологические процессы, связанные с маркировкой товаров, производственным и коммерческим учетом.

Оценка внедренной информационной системы 1C: Предприятие 8:

1. Соответствие потребностям организации - «5»
2. Удобство работы с программой - «5»
3. Качество работы партнера "IC" ООО «ЮИК» - «5»

Я рекомендую своим коллегам использовать решение 1C: Предприятие 8 Управление нашей фирмой для комплексной автоматизации оперативного учета и автоматизации процесса маркировки товаров на производственных предприятиях, а так же рекомендую ООО «Южная Интеграционная Компания» как профессионального исполнителя заказов в области системной интеграции.