1С:Бухгалтерия

Все готово для ведения учета

Для работы в программе «1С:Бухгалтерия 8» не требуется специальных знаний.

Просто начать вести учет

Начиная работу с программой «1С:Бухгалтерии 8», достаточно указать вид предприятия (юридическое лицо или физическое лицо), применяемую систему налогообложения, ИНН организации — и программа автоматически заполнит необходимые реквизиты, включая реквизиты контролирующих органов. При этом часть настроек по налогам также будет выполнена автоматически.

Дальнейшая подготовка программы к работе включает в себя несколько этапов:

• настройка функциональности — включение (отключение) части сценариев работы программы и интерфейса;
• настройка параметров учета — корректировка полноты аналитики движения запасов, товаров в рознице, затрат, денежных средств и других данных;
• настройка учетной политики организации — выбор способа оценки МПЗ, способа оценки товаров в рознице, основного счета учета затрат и других данных;
• настройка налогов и отчетов — выбор способов учета доходов и расходов для указанной системы налогообложения, настройка заполнения отчетных форм и уплаты авансовых платежей по налогам.

Настройка ведется в простом и понятном интерфейсе «1С:Бухгалтерии 8». Для каждого этапа предусмотрен соответствующий раздел, включение или отключение сценариев работы программы выполняется установкой «флажков» или переключателей.

Просто заполнить нужные данные

С помощью встроенного сервиса «1С:Контрагент» предусмотрено автоматическое заполнение реквизитов контрагента по ИНН, в том числе актуальных адресных сведений, реквизитов инспекций ФНС, отделений фондов ФСС и ПФР. Загрузка курсов валют и различных государственных классификаторов выполняется автоматически через Интернет.

Просто ввести хозяйственную операцию

«1С:Бухгалтерия 8» имеет специальные помощники и подсказки, а также встроенную методическую поддержку, благодаря чему упрощается регистрация хозяйственных операций.

Просто заполнить документ

При заполнении документов в «1С:Бухгалтерии 8» значительная часть данных заполняется автоматически. Например, основная организация, склад, счета учета номенклатуры и контрагентов. Введенную информацию просто перенести из одного документа в другой. Например, на основании счета можно выписать товарную накладную.

Просто анализировать состояние учета

Для оперативного анализа состояния учета в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрены различные отчеты: стандартные отчеты (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета и др.), регистры налогового учета (по налогу на прибыль и для УСН), и другие дополнительные обработки. Каждый отчет настраивается для получения только необходимой информации.

Просто сформировать отчетность

Большинство форм регламентированной отчетности заполняется автоматически по данным учетной системы. Для анализа и проверки учетных данных предусмотрены помощники (например, Помощник по учету НДС, Помощник по УСН и т. д.). Формирование отчетности и ее отправка в контролирующие органы через спецоператора связи осуществляется из единого рабочего места — «1С-Отчетность».

Работайте легко и просто, даже без специальных знаний бухучета

Для простого и удобного ведения учета предусмотрена специальная поставка базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» — программа «1С:Предприниматель 2015». В ней сохранены все функциональные возможности «1С:Бухгалтерии 8», но интерфейс ориентирован на предпринимателей и руководителей, не обладающих познаниями в бухгалтерском учете. 

Для перехода в привычный для бухгалтера режим работы достаточно изменить настройки интерфейса программы. Небольшие предприятия и начинающие предприниматели, которые решили самостоятельно вести свой учет и сдавать отчетность, могут использовать программу «1С:БизнесСтарт», которая также создана на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» и имеет облегченный интерфейс, при этом позволяя вести бухгалтерию в «облаке».

Автоматизация самых трудоемких расчетов

Программа «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает полноту и своевременность учета налога на добавленную стоимость.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение налоговой декларации по НДС, в том числе книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ.

Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы входного НДС в соответствии со статьей 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и необлагаемым (освобожденным от уплаты) НДС.

Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Простота и наглядность налогового учета

Налоговый учет по налогу на прибыль в «1С:Бухгалтерии 8» построен на использовании того же плана счетов, что и в бухгалтерском учете. Данные налогового учета отражаются вместе с данными бухгалтерского учета в одной и той же проводке, при этом бухгалтерский и налоговый учет ведутся независимо. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Правильность расчета налога на прибыль можно проанализировать с помощью отчета Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль.

Отчет анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль

Основные разделы налоговой декларации по прибыли заполняются автоматически по данным налогового учета.

Определение доходов и расходов при УСН

Суммы доходов и расходов, признаваемых при применении упрощенной системы налогообложения, определяется программой автоматически. Также автоматически формируется книга учета доходов и расходов и налоговая декларация.

Автоматизация учета имущественных налогов

В «1С:Бухгалтерии 8» автоматически рассчитываются имущественные налоги: транспортный налог, земельный налог, налог на имущество организаций.

Налог на имущество организаций рассчитывается с учетом движимого и недвижимого имущества (по среднегодовой и по кадастровой стоимости), в том числе с учетом федеральных и региональных льгот.

Декларации по имущественным налогам заполняются автоматически.

НДФЛ и страховые взносы

Расчет НДФЛ и налогов (взносов) выполняется автоматически. Достаточно указать сумму ежемесячного начисления работникам. Отчетность по НДФЛ и страховым взносам формируется автоматически.

Простое управление стандартными бухгалтерскими отчетами

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает простое управление бухгалтерской отчетностью:

• программа предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов можно выполнить настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций;
• в стандартных бухгалтерских отчетах можно проанализировать данные бухгалтерского и (или) налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц. Кроме этого, предоставляется возможность сразу проконтролировать выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Для этого реализована возможность контроля выполнения правила БУ = НУ+ПР+ВР;
• отчеты содержат дополнительные возможности группировки, отбора, сортировки информации. Например, в отчеты можно вывести не только наименование номенклатуры, но и другие реквизиты — код, ставку НДС;
• данные отчетов можно представить в графическом виде — вывести диаграмму;
• можно изменить оформление отчетов — применить различные цвета и шрифт, выделение сумм с отрицательными значениями;
• все стандартные отчеты соответствуют требованиям Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляемым к регистрам бухгалтерского учета.

Прозрачность закрытия периода

Операции завершения месяца включают трудоемкие расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости, расчета имущественных налогов и прочие. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять. По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль или УСН.

Помощник закрытия месяца:

• определит необходимые регламентные операции закрытия месяца;
• проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций;
• выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца;
• сформирует справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

Строгое соответствие законодательству

В «1С:Бухгалтерии 8» оперативно отражаются изменения законодательства.

Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8» ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативно- правовых актов.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н.

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается возможность работы с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой), ГИСМ (Государственной информационной системой маркировки товаров), ФГИС «Меркурий» (оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов). Программа поддерживает работу с онлайн-ККТ и электронными чеками и полностью соответствует требованиям Закона 54-ФЗ.

В «1С:Бухгалтерию 8» включены формы бухгалтерской отчетности, расчеты и налоговые декларации, отчетность по физическим лицам  отчетность в фонды, формы статистики и другие отчеты. Все формы отчетности соответствуют нормативным документам.

Бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляется, оперативно отражая все существенные изменения законодательства.

Ознакомиться с информацией об отражении изменений законодательства в «1С:Бухгалтерии 8» и планах по отражению таких изменений можно в разделе новостей законодательства.

Мобильное приложение

Для удобства пользователей в программе «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность работы через Интернет — в приложении «1С:Мобильная бухгалтерия».

В приложении имеется все, что нужно для ведения учета: расчет и уплата налогов, подготовка и отправка отчетности, касса и обмен с банком, счета и акты сверки, акты и накладные, ТОРГ-12 и УПД, онлайн-кассы и интеграция с сервисом 1С:Касса. Для самозанятых, предпринимателей на УСН и Патенте и организаций. 

Скачайте «1С:Мобильную бухгалтерию»!

«1С:Мобильная бухгалтерия» для предпринимателей, организаций и самозанятых

Мобильная бухгалтерия совершенно БЕСПЛАТНО:

• Рассчитает и напомнит о налогах: УСН, страховых взносах и патенте, налоге для самозанятых
• Подготовит и отправит платежи напрямую в банк (DirectBank)
• Напомнит о сдаче и заполнит декларации УСН 2021, 2022
• Отправит клиенту Счет, Акт или Накладную
• Отправит контрагентам Акт сверки взаиморасчетов
• Поможет выбрать наиболее выгодный налоговый режим
• Сформирует чеки для самозанятого
• Поможет клиентам оплатить ваши счета картой через Юkassa

Мобильная бухгалтерия подходит:

• Предпринимателю на УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы» с любой ставкой: 0%, 4%, 6% и 15%, на налоговых каникулах, Патенте и НПД
• Организации на УСН (6% и 15%) и общем режиме (Налог на прибыль и НДС)*
• Самозанятому (плательщику налога на профессиональный доход, зарегистрированному в сервисе «Мой налог»)

* Необходима подписка на сервис 1С:БизнесСтарт

Возможности

Для предпринимателей

• Рассчитать суммы фиксированных страховых взносов за 2021, 2022
• Рассчитать суммы налога и авансовых платежей, уплачиваемых в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН) за 2021, 2022
• Оплатить налоги и взносы за 2021, 2022 года
• Подготовить Книгу учета доходов и расходов
• Подготовить и сдать декларацию УСН 2021, 2022 года
• Сдать нулевую декларацию УСН за 2021, 2022 года
• Подать уведомление в налоговые органы
• Рассчитать суммы НДФЛ и страховых взносов, уплачиваемых за сотрудников**
• Подготовить отчетность по сотрудникам**: 6-НДФЛ, СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ
• Напомнит о приближении срока уплаты налога, выплаты зарплаты или сдачи отчетов
• Отправить отчетность через интернет (1С-Отчетность)**
• Проверит контрагента и сформирует на него досье*

** Платная функция

Для организаций*

• Рассчитать суммы налога и авансовых платежей по НДС
• Подготовить комплект бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательств
• И многое другое

* Необходима подписка на сервис 1С:БизнесСтарт

Для самозанятых — интеграция с сервисом «Мой налог»

• Регистрация доходов и получение электронных чеков
• Получение справок
• Получение квитанций на уплату налога

Для всех

• Возможностью вставить в документы свой логотип, и печать
• Акты, накладные ТОРГ-12 и товарные чеки
• Акт сверки расчетов с контрагентом
• Учет денег, входящие и исходящие платежи
• Учет расчетов с покупателями и поставщиками
• Учет остатков товаров
• Учет сотрудников**
• Работа с сервисом 1С:Касса**
• Доступ к приложению с компьютера через сервис 1С:БизнесСтарт*
• Подключение к приложениям 1С:Бухгалтерия предприятия, доступным через интернет: развернутыми на фреш, в сервисе 1С:Бухобслуживание, опубликованными через сервис 1c.link или иными способами

* Необходима подписка на сервис 1С:БизнесСтарт
** Платная функция

Обзор приложения

Принципы ведения учета

Основная задача «1С:Бухгалтерии 8» — это ведение учета и подготовка отчетности. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в программе, отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.

Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, налогового учета, а также учета по подразделениям, позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В «1С:Бухгалтерии 8» функции проводки расширены: проводка может использоваться и для целей налогового учета по налогу на прибыль, при этом хозяйственные операции отражаются и в аналитическом учете. Это реализуется путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.

Субконто — это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, сотрудник. Виды субконто добавляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

Данные налогового учета отражаются вместе с данными бухгалтерского учета в одном и том же регистре — регистре бухгалтерии, но учитываются обособленно (в отдельных ресурсах).

Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов учетной системы. В ряде случаев регистрация фактов хозяйственной деятельности может выполняться вручную.

Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов, Экспресс-проверка ведения учета.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов учетной системы.

Для повышения удобства работы с документами добавлены журналы документов по основным разделам учета: документы поставщиков, документы покупателей, складские документы и другие. Для быстрого перехода к нужному разделу учета предназначена Панель разделов.

«1С:Бухгалтерия 8» располагает средствами, которые позволяют ускорить процессы заполнения документов и регистрации хозяйственных операций:

• персональные настройки для подстановки значений по умолчанию;
• быстрое заполнение табличных частей документов (автозаполнение, подбор, ввод на основании);
• автоматическая подстановка счетов учета при вводе операций.

Персональные настройки. В персональных настройках можно указать ряд значений, которые он намерен использовать чаще всего: организацию, склад и другие.

Эти значения будут автоматически проставляется в документах при их создании или заполнении.

Быстрое заполнение табличной части документа. Для быстрого ввода новых документов используется механизм ввода на основании. При вводе на основании все возможные реквизиты нового документа будут автоматически заполнены на основании уже введенного документа.

Табличную часть документа можно быстро заполнить с помощью подбора значений из справочника. Например, при оформлении реализации пользователь может видеть количество и цену запрашиваемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Автоматическая подстановка счетов учета. При заполнении документов предусмотрено автоматическое заполнение счетов учета номенклатуры и счетов расчетов с контрагентами.

Благодаря возможности автоматической подстановки значений в документы, можно разделить работу по учету движения товарно-материальных ценностей и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками организации. Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство и контроль.

Другие сотрудники, например, из отдела материально-технического снабжения, вводят и заполняют документы. При этом проводки и прочие учетные записи формируются автоматически по правилам, предписанным бухгалтерами.

Ввод операций вручную

В некоторых ситуациях бухгалтеру может потребоваться ввести проводки в информационную базу вручную. На этот случай в программе предусмотрен специальный документ Операция. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл создать и использовать типовую операцию.

Денежные средства

В программе автоматизирован учет банковских и кассовых операций. Для отражения поступления и расходования наличных денежных средств можно оформить приходный и расходный кассовый ордер. Кассовая книга формируется автоматически.

Автоматизирован учет денежных документов, предусмотрена возможность оформления поступления и выдачи денежных документов (путевок, авиа- и железнодорожных билетов, талонов на ГСМ и т. д.), предусмотрена возможность оформления их поступления, выдачи и списания. Для контроля и анализа движения денежных документов предназначен специальный отчет.

Для отражения поступления и расходования безналичных денежных средств предназначен журнал Банковские выписки. Форма журнала повторяет форму реальной банковской выписки. Платежные поручения на уплату налогов в бюджет и платежей во внебюджетные фонды можно оформить автоматически.

Автоматизирован учет расчетов с подотчетными лицами. Предусмотрена возможность ведения расчетов с подотчетными лицами наличными денежными средствами, денежными документами, а также с помощью банковских карт. Могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.

Предусмотрена возможность автоматического заполнения формы 4 «Отчет о движении денежных средств». Для этого необходимо вести аналитический учет денежных средств по статьям движения. Если форма 4 «Отчет о движении денежных средств» организацией не предоставляется, то учет по статьям можно отключить, что упростит работу с кассовыми и банковскими документами.

Касса

Приход и расход наличных денежных средств оформляется с помощью приходных и расходных кассовых ордеров, можно сразу распечатать унифицированную печатную форму кассового документа. Кассовая книга формируется автоматически.

Расчеты с контрагентами

Расчеты с контрагентом можно вести в рублях, иностранной валюте или в условных единицах.

В документах поступления и реализации можно выбрать один из способов зачета аванса:

• автоматически зачитывать все авансы в рамках договора;
• зачитывать авансы по определенному документу;
• не зачитывать авансы.

В документах оплаты можно выбрать один из способов распределения оплаты:

• автоматическое распределение суммы оплаты между погашением долгов по договору и авансом;
• распределение суммы оплаты между погашением долга по определенному документу и авансом;
• не погашать долги, всю сумму относить на аванс.

С помощью сервиса «1С:Контрагент» в программе реализована возможность автоматического заполнения данных контрагента — для этого достаточно указать только ИНН.

Благонадежность партнеров можно оценить с помощью сервиса «Досье контрагента», который позволяет получить сведения о контрагенте, хранящиеся в ЕГРЮЛ, а также данные о его бухгалтерской отчетности, сформированной по данным Росстата. Кроме этого, программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается автоматический контроль сроков возникновения задолженности по договорам, а также расчет резервов по сомнительным долгам покупателей для целей бухгалтерского и налогового учета.

Реализована возможность проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации. По результатам инвентаризации формируются формы ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации».

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами формируется автоматически и сохраняется в программе. Можно сформировать акт сверки по отдельному договору контрагента, счету расчетов, в рублевой и валютной сумме.

Специальный документ корректировки долга позволяет:

• выполнить автоматический зачет дебиторской и кредиторской задолженностей по разным договорам одного контрагента;
• перенести задолженность с одного контрагента на другого контрагента;
• зарегистрировать списание безнадежного долга.

В программе автоматизированы факторинговые операции (финансирование под уступку денежного требования) у поставщика (продавца).

Товарно-материальные ценности

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

Аналитический учет запасов на счетах учета в программе всегда ведется по номенклатурным позициям (наименованиям товаров, материалов, продукции). Кроме этого, дополнительно может быть установлен аналитический учет запасов по партиям и по складам (по количеству или по количеству и сумме).

Настройки учета запасов едины для целей бухгалтерского и налогового учета. Для внешнеторговых операций поддерживается учет таможенных деклараций и страны происхождения товара.

Автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу, передачу в производство.

Поддерживаются способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ) при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Самым простым по реализации является способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям. При использовании способа ФИФО обязательно ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. При этом в бухгалтерском и налоговом учете конкретной организации способы оценки МПЗ совпадают.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. На основании выполненной инвентаризации можно автоматически сформировать документы списания или оприходования.

Предусмотрена возможность комплектации и разукомплектации ТМЦ. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями. Ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.

Предусмотрен учет спецодежды, спецоснастки, хозяйственного инвентаря. Стоимость спецодежды может быть списана единовременно или в течение срока эксплуатации. Учет ведется в разрезе материально-ответственных лиц. Информацию об остатках товаров, их поступлении и выбытии в течение определенного периода времени можно просмотреть с помощью стандартных отчетов.

Учет тары

Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара. В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются различные операции с возвратной многооборотной тарой: передача покупателю, возврат покупателем, получение от поставщика, возврат поставщику.

Инвентаризация

Залогом сохранности имущества организации является регулярное проведение инвентаризаций. Обеспечивается возможность проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц.

По данным инвентаризации можно распечатать типовую форму ИНВ-19 «Сличительная ведомость», ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товаров» и другие. При выявлении излишков (недостач) товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документы оприходования (списания) ценностей на основании инвентаризации.

Спецодежда и спецоснастка

Спецодежда и спецоснастка представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей с особым порядком списания на затраты. Для каждой позиции спецодежды и спецоснастки устанавливаются параметры списания: срок полезного использования в месяцах, способ погашения стоимости в производстве (линейный, погашать стоимость при передаче в эксплуатацию, пропорционально объему продукции), способ отражения расходов в затратах.

Стоимость спецодежды и спецоснастки может быть списана единовременно при передаче в эксплуатацию или списываться в течение срока эксплуатации. Если стоимость списывается в течение срока эксплуатации, то погашение стоимости выполняется автоматически регламентной операцией закрытия месяца.

При передаче спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию она продолжает учитываться на специальных забалансовых счетах до момента фактического выбытия. Предусмотрена возможность возврата спецодежды и спецоснастки их эксплуатации на склад, передачи между материально-ответственными лицами, а также списания в связи с полным износом или по факту порчи.

Комплектация и разукомплектация

В производственной деятельности нередко возникает ситуация, когда, не производя каких-либо дополнительных действий или операций, необходимо составить из нескольких единиц МПЗ одну новую единицу, либо преобразовать одну единицу учета в несколько отдельных. Для создания такого рода комплектов, а также для обратной процедуры — разукомплектации набора на отдельные предметы предназначен специальный документ.

Торговля

Для организаций, занимающихся оптовой торговлей, автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номерах таможенных деклараций (ГТД). Автоматизировано отражение операции реализации без перехода права собственности.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Предоставляется возможность формировать отчетность по торговым операциям, в том числе товарный отчет по форме ТОРГ-29.

В программе доступны операции по отражению возвратов товаров как поставщикам,  так и возвратов от покупателей (в том числе и розничных).

Поддерживается учет операций по комиссионным (агентским) договорам как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера. Предусмотрено отражение операций на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Для анализа показателей оборачиваемости товарных запасов предусмотрен отчет Оборачиваемость товаров. В нем выводятся период и коэффициент оборачиваемости, которые характеризуют эффективность торговой деятельности предприятия.

Онлайн-ККТ

С июля 2019 года контрольно-кассовую технику (ККТ) нового образца (онлайн-ККТ) обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон № 54-ФЗ).

Онлайн-ККТ содержат специальный модуль (фискальный накопитель), с помощью которого через оператора фискальных данных (ОФД) в контролирующий орган (ФНС) передаются сведения обо всех расчетах, включая цену товаров и номенклатурный состав чека. Помимо этого, онлайн-ККТ должны обеспечивать выдачу электронных чеков покупателям.

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) поддерживаются требования Закона № 54-ФЗ. Работа с онлайн-ККТ включает следующие возможности:

• открытие и закрытие кассовой смены;
• отражение оптовых и розничных продаж, в том числе агентских услуг;
• учет подарочных сертификатов;
• отражение предоплат от покупателей;
• возврат денежных средств покупателю при возврате товара;
• оформление чеков коррекции.

Для отражения указанных операций в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) требуется выполнить подключение и настройку онлайн-ККТ, а также торгового оборудования. Фискальный накопитель подлежит обязательной регистрации в ФНС.

Оптовая торговля

В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизированы операции оптового приобретения и продаж товаров. При оформлении поступления товаров можно сразу получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер) и другие.

На основании документа поступления можно заполнить связанные операции, например, оплату товаров поставщику, а также ввести счет-фактуру, полученную от поставщика. Пользователь может оформить продажу товаров покупателю по договору купли-продажи, а также зарегистрировать отгрузку без перехода права собственности. При этом может начисляться НДС, если это предусмотрено учетной политикой.

Розничная торговля

Организация может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точек. В программе обеспечивается учет розничных продаж и товарных остатков в каждой торговой точке. При этом торговые точки могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, различаться степенью автоматизации и автономности.

С учетом специфики отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:

• автоматизированные торговые точки (АТТ)
• неавтоматизированные торговые точки (НТТ).

Предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения для разных торговых точек. Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Автоматизированная торговая точка. Предполагает более высокую точность и оперативность учета. С точки зрения «1С:Бухгалтерии 8» торговая точка считается автоматизированной, если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах.

Для оформления розничных продаж в программе используется документ Розничные продажи (чек), который позволяет сформировать чек в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ, в том числе отразить номенклатуру товара и все виды оплат, а также напечатать товарный чек, указать номер для информирования покупателя по SMS или по e-mail средствами оператора фискальных данных.

Продавец-кассир оформляет завершение каждой кассовой смены в соответствии с действующими правилами использования контрольно-кассовой техники. При завершении смены в информационной базе оформляется отчет о проданных товарах.

Неавтоматизированная торговая точка. Торговая точка считается неавтоматизированной, если в ней не ведется ежедневной регистрации проданных товаров. При большом товарном обороте это приводит к тому, что через некоторое время реальные количественные остатки товаров в торговой точке становятся неизвестными.

Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе, и их реальными остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу. На основании документа инвентаризации можно автоматически зарегистрировать розничную выручку, а при необходимости — недостачи или излишки.

Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline). Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен. Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса» — программа передает в облачное приложение информацию о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.

Цены номенклатуры

При оформлении операций поступления и реализации цены товарно-материальных ценностей могут заполняться автоматически. Для каждой позиции можно хранить несколько видов цен (закупочная, оптовая). Типы цен, предназначенные для автоматической подстановки в документы, для операций оптовой торговли указываются в договорах с контрагентами, для операций розничной торговли — в реквизитах складов (торговых точек).

Сведения о ценах вносятся в информационную базу специальными документами, которые можно автоматически формировать на основании документов поступления.

Предусмотрена возможность автоматического изменения цен, например, в процентном отношении. На основании данных по одному типу цен можно ввести новый тип цен. При заполнении документов поступления или реализации товарно-материальных ценностей тип цен будет проставляться автоматически.

Комиссионная торговля

В программе поддерживается учет по комиссионным (агентским) договорам на продажу и на закупку:

• автоматизирован учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию;
• автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента);
• автоматизирован учет операций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях.

Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов: купли-продажи или комиссии (на закупку и на продажу).

При оформлении договора указывается способ расчета комиссионного вознаграждения:

• процент от суммы продажи;
• процент от общего объема продаж комиссионного товара;
• фиксированная сумма (не рассчитывается).

Учет комиссионных операций отражается теми же документами, что и учет оптовой или розничной торговли.

В соответствии с условиями договора организация периодически отчитывается перед комитентом, оформляется отчет комиссионера. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Расчет вознаграждения производится автоматически в соответствии с условиями, указанными в договоре, но может быть изменен непосредственно в документе.

«1С-Отчетность»

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред.3.0) есть единое рабочее место, где сосредоточен весь функционал регламентированной отчетности, включая ее настройку, подготовку, отображение, проверку и выгрузку.

Встроенный в программу сервис «1С-Отчетность» позволяет одним кликом отправлять электронную отчетность (а также уведомления, письма и другие документы) во все контролирующие органы напрямую из программы без переключения на другие приложения. Перед тем, как отправлять электронную отчетность, сервис «1С-Отчетность» необходимо настроить и подключить.

Единое рабочее место

Отличительными особенностями интегрированного рабочего места «1С-Отчетность» являются:

• наглядный простой интерфейс;
• быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
• наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
• удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
• простой доступ к протоколам информационного обмена.

Все объекты информационного обмена с контролирующими органами сгруппированы по спискам:

• регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
• сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
• письма и ответы на требования;
• акты сверки с ФНС и ПФР;
• выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов;
• личные кабинеты пользователя в контролирующих органах.

Перейти к нужному разделу можно по ссылке в верхней части экрана. Там же находится ссылка для перехода к форме настроек.

Раздел Настройки позволяет выполнить:

• настройки применяемых отчетных форм;
• настройки печати с двухмерным штрихкодом;
• настойки произвольных статистических отчетов;
• настройки электронного документооборота с контролирующими органами.

Формы регламентированной отчетности часто меняются. Поэтому чтобы формы и форматы выгрузки всегда были актуальными, можно настроить автоматическую проверку актуальности отчетов или периодически проверять необходимость обновления версии программы самостоятельно.

Регламентированная отчетность

Регламентированная отчетность — это комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Организация обязана представлять регламентированную отчетность в контролирующие органы в сроки, установленные законодательством.

«1С-Отчетность» позволяет сформировать следующие виды регламентированной отчетности:

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» могут отправить заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность» из программы. Встроенный помощник «Подключение к 1С-Отчетности» позволит избежать ошибок на всех этапах подключения.

Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа — криптопровайдер, которая должна быть установлена на компьютере. Заявление на подключение может быть оформлено двумя способами: посредством электронной подписи (необходим действующий сертификат) или в бумажном виде (потребуется встреча с представителем обслуживающей организации).

После подключения сервиса «1С:Отчетность» сформированную и проверенную отчетность можно отправлять в контролирующий орган одним кликом по кнопке «Отправить».

Пользователь может отслеживать состояние отправки отчетности через специальную колонку Состояние (показывается текущее состояние последней отправки отчета), через форму Этапы отправки или непосредственно из формы отчета.

В случае возникновения критических ошибок и неотправленных извещений — программа проинформирует об этом.

Производство

Предусмотрено автоматическое отражение следующих хозяйственных операций, связанных с производственной деятельностью организации:

• поступление материально-производственных запасов (МПЗ), используемых в производстве, и услуг сторонних организаций, относимых на затраты производства;
• передача МПЗ в производство;
• оприходование на склад готовой продукции и полуфабрикатов;
• отражение услуг, оказанных собственным производственным подразделениям;
• расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг);
• реализация продукции (полуфабрикатов, услуг) собственного производства;
• оказание услуг сторонним заказчикам;
• учет переработки давальческого сырья.

Производственную деятельность может осуществлять основное или вспомогательное производства. Обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между подразделениями организации. Пользователь может выбрать способ расчета себестоимости производства: по переделам или по подразделениям. Способ расчета по переделам предполагает жесткую последовательность прохождения потоков материалов и полуфабрикатов через подразделения организации.

Поддерживается расчет себестоимости продукции и услуг разными способами (с учетом конкретных материалов на изготовление единицы продукции, путем распределения прямых расходов производства внутри номенклатурной группы, а также комбинированным способом). В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой стоимости или по прямым затратам. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Предоставляется возможность учета прямых и косвенных расходов, которые напрямую не связаны с выпуском продукции, оказанием работ, услуг. При автоматическом списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции или услуг (объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда и др.). Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

Автоматизирован учет переработки давальческого сырья, реализованы следующие варианты:

• организация оказывает услуги по переработке давальческого сырья, то есть выступает в роли переработчика;
• организация принимает услуги контрагентов по переработке собственного сырья, то есть выступает в роли давальца.

Производственные операции

«1С: Бухгалтерия 8» позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции:

• учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
• учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов распределения косвенных затрат;
• учет деятельности вспомогательного производства;
• учет возвратных отходов.

Учет готовой продукции можно вести с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без его использования. Рекомендуется вести учет готовой продукции с использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», если на счетах бухгалтерского учета важно видеть отклонения фактической себестоимости готово продукции от плановой.

Предоставляется возможность отразить в учете выпуск и затраты как основного производства, так и вспомогательных производств. При оформлении отчета производства за смену можно отразить:

• выпуск готовой продукции и полуфабрикатов;
• материалы, использованные на производство;
• услуги, оказанные другому подразделению организации;
• возвратные отходы.

Сведения о материалах, использованных в производстве, можно заполнять автоматически на основании спецификации. Спецификация представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия. Выпуск готовой продукции и полуфабрикатов в течение месяца отражается по плановой себестоимости. В конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства для каждого производственного подразделения.

Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции производится в конце месяца регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». При этом автоматически формируются записи на разницу между плановой и фактической себестоимостью готовой продукции и полуфабрикатов, распределяются прямые и косвенные затраты по подразделениям. Для анализа результатов расчета себестоимости продукции предназначены справки-расчеты.

Переработка давальческого сырья

Производственное предприятие может оказывать услуги производственного характера по переработке давальческого сырья заказчика. При этом переработка давальческого сырья должна учитываться обособленно от операций по выпуску готовой продукции собственными силами.

Организация также может Купить у другого предприятия производственную услугу — переработку давальческого сырья. Учет такой услуги у предприятия-заказчика имеет свои особенности, поскольку у предприятия сохраняется право собственности на сырье, а также на все полуфабрикаты и готовую продукцию, получаемые в процессе переработки. В «1С: Бухгалтерии 8» автоматизированы обе ситуации, когда предприятие выступает в роли переработчика и в роли собственника сырья.

Основные средства

Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», при этом поддерживается упрощенный учет. Параллельно с бухгалтерским учетом основных средств ведется налоговый учет в соответствии с НК РФ. Налоговый учет настраивается в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО или УСН).

Автоматизированы операции по учету основных средств: поступление, принятие к учету, перемещение, модернизация, реализация, списание. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного средства.

При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для учета основного средства и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Для целей налога на прибыль в настройках налогов указывается единый способ начисления амортизации для всего амортизируемого имущества (и для ОС, и для НМА). Суммы начисленной амортизации можно распределять между несколькими счетами затрат или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации. Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически регламентными операциями закрытия месяца.

Для анализа информации по наличию и движению основных средств в организации, о суммах начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, о постоянных и временных разницах предназначен отчет «Ведомость амортизации ОС». Информация в отчете может быть сгруппирована и отобрана по подразделениям, материально-ответственным лицам, амортизационным группам и другим признакам.

Основные средства могут признаваться объектами налогообложения:

по налогу на имущество; 

по транспортному налогу;

по земельному налогу.

Для корректного расчета указанных налогов и для автоматического заполнения соответствующих деклараций важно зарегистрировать в учетной системе всю существенную информацию об имуществе (движимое / недвижимое, льготируемое / нельготируемое, облагаемое / не подпадающее под налогообложение, учитываемое по средннегодовой или по кадастровой стоимости и прочие данные). 

В программе есть необходимые механизмы и объекты (документы, справочники и регистры), чтобы ввести необходимые данные об основном средстве и проконтролировать правильность исчисления налогов (справки-расчеты).

Нематериальные активы

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы операции поступления, выбытия и изменения состояния нематериальных активов. Нематериальный актив может быть зарегистрирован как результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.

При принятии нематериального актива к учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на счетах учета и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. В настройках учета по налогу на прибыль указывается единый способ начисления амортизации для всего амортизируемого имущества (линейный или нелинейный).

Амортизация нематериальных активов начисляется в конце каждого месяца автоматически регламентными операциями закрытия месяца.

Зарплата

Отчетность о сотрудниках на удаленке (указ № 97-УМ) — через программы «1С»

Фирма «1С» в срочном порядке выпустила расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» для программ, поддерживающих кадровый учет. Расширение позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности с 12.10.2020 года о сотрудниках, переведенных на удаленную работу.

Автоматизирован учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации). Помощник приема на работу предназначен для быстрого ввода сведений о новом сотруднике. После ввода сведений можно сразу распечатать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Работник может быть принят на основное место работы или как совместитель.

Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии с действующими нормативными документами. В конфигурацию включены отчеты, которые представляются организациями военкоматам либо по запросам, либо на регулярной основе.

Автоматизированы операции по начислению и выплате заработной платы (через банк или кассу). Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, реализован обмен информацией с банками.

Автоматизировано исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов.

В «1С:Бухгалерии 8» можно вести учет больничных, отпускных, исполнительных листов, при условии, что на предприятии оформлено не более 60 сотрудников. Программа поддерживает расчеты по договорам с банком в рамках зарплатных проектов с возможностью электронного обмена документами.

В программе организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и другими нормативными документами. «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает автоматическое заполнение сведений о застрахованных лицах.

Обособленные подразделения (КОРП)

В версии КОРП программы «1С:Бухгалтерия 8» поддерживается бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях. Налоговый кодекс определяет обособленное подразделение организации как «любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные места».

Каждое обособленное подразделение должно быть зарегистрировано в налоговых органах. Решение выделить подразделение на отдельный баланс принимает руководство организации исходя из собственных нужд (делегирование ответственности за ведение учета, разграничение документооборота и другие).

В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» ведется сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. При наличии обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, закрытие периода имеет свои особенности.

Учет ведется по всем счетам бухгалтерского учета. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли. Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отражаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.

Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот — используются специальные документы типа Авизо:

• Авизо по ОС;
• Авизо по МПЗ;
• Авизо по расчетам;
• Авизо по прочим операциям.

Документы Авизо формируют проводки по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Поддерживается связь «Исходящее авизо — входящее авизо». Для анализа информации по подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются любые стандартные отчеты.

Учет по налогу на прибыль при наличии обособленных подразделений достаточно сложный, а формирование налоговых деклараций имеет свои особенности. И расчет налога, и формирование комплекта деклараций по обособленным подразделениям в версии КОРП выполняется автоматически, в том числе при закрытии обособленных подразделений в течение налогового периода.

Завершение периода

Регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, проводятся автоматически с помощью мастера закрытия месяца.

С помощью регламентных операций выполняются следующие действия:

• начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
• погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
• переоценка валютных средств;
• списание расходов будущих периодов;
• списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;
• определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91;
• расчеты по налогу на прибыль и другие.

Помимо этого, проводится проверка последовательности проведения документов с целью обнаружения ошибок, связанных с изменением документов прошлых периодов. Для анализа учетных данных после проведения регламентных операций предназначен набор справок-расчетов, а также стандартные бухгалтерские отчеты.

Проверка учетных данных

Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета в «1С:Бухгалтерии 8» предназначены стандартные отчеты, а также регистры налогового учета (по налогу на прибыль). Помимо этого, для анализа налогового учета по налогу на прибыль, по НДС и по налогу, уплачиваемому при применении УСН, предназначены специальные обработки. Для анализа данных, хранящихся в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления можно использовать универсальный отчет.

Стандартные отчеты

Любой стандартный отчет может быть сформирован для определенной организации. В верхней части формы отчета расположена командная панель. На командной панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета.

Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. Можно самостоятельно выбирать параметры панели настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать.

В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам. Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.

Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и прочее). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета. Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры — ставка НДС. Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку.

«1С:Бухгалтерия 8» содержит следующие стандартные отчеты:

• оборотно-сальдовая ведомость;
• шахматная ведомость;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• анализ счета;
• карточка счета;
• анализ субконто;
• обороты между субконто;
• карточка субконто;
• отчет по проводкам;
• главная книга.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Для каждого счета учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

С помощью панели настройки отчета можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, развернутого сальдо.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто), по организациям и подразделениям. Можно сформировать отчет с детализацией по субсчетам.

Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

Отчет Карточка счета представляет собой отчет с детализацией до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. Можно задать отбор проводок по значению субконто.

Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам.

Отчет Карточка субконто представляет собой отчет с детализацией до проводки, показывает упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям.

Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.

Отчет Шахматная ведомость содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.

В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги.

Анализ учета по налогу на прибыль

В программе аналитические регистры налогового учета составляются с помощью специализированных отчетов. Перечень отчетов — регистров налогового учета типовой конфигурации приведен на форме «Регистры налогового учета». Регистры формируются по данным налогового учета на счетах бухгалтерского учета.

При составлении регистра информации об основном средстве или нематериальном активе дополнительно используется информация об объектах учета, которая хранится в специальных регистрах. Регистры налогового учета «1С:Бухгалтерии 8» имеют унифицированную форму оформления и содержат все необходимые реквизиты.

Также для анализа налогового учета по налогу на прибыль в программе предусмотрена специализированная обработка Анализ учета по налогу на прибыль, которая формирует отчет за указанный период. Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем).

Отчет иллюстрирует стоимость активов, обязательств, доходов и расходов организации по блокам:

• бухгалтерского учета (желтый фон),
• налогового учета (голубой фон),
• учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
• учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).

Каждый блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости откорректировать.

Переход от одной схемы к другой выполняется по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на производную схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован данный показатель.

Анализ учета по НДС

Для анализа налогового учета по НДС в программе предусмотрен соответствующий отчет. Результаты отчета выводятся в виде блок-схемы, на которой наглядно демонстрируется формирование суммы НДС к уплате. Слева выводятся блоки, показывающие начисление НДС, справа — вычеты по НДС, в центре — итоги.

Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, получен производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрена проверка Полнота получения счетов-фактур по документам поступления. При ее запуске программа проверяет все документы поступлений и составит перечень тех документов, по которым не зарегистрированы счета-фактуры.

Анализ учета по УСН

Для анализа налогового учета по УСН в программе предусмотрен соответствующий отчет. Для проведения анализа нужно указать период и организацию, после чего можно сформировать отчет. В нем данные о полученных доходах приводятся в правой части, а о признанных расходах (для налогоплательщика с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») — в левой части. Налоговая база подсчитывается как разность общей суммы доходов и общей суммы расходов.

Данная схема также имеет возможность подробной расшифровки для получения первичной информации об источниках формирования данных налогового учета по УСН. Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

Для составления Книги учета доходов и расходов с целью ее последующего вывода на бумажные носители в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен специализированный отчет «Книга учета доходов и расходов по УСН». КУДиР заполняется автоматически и поквартально при условии, что введены правильные настройки перед ее формированием, завершены все операции по закрытию месяца и последовательность документов ведется правильно. При необходимости записи книги можно вносить и корректировать вручную.

Универсальный отчет

Часть учетной информации хранится в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления. Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Примерами регистров сведений могут быть лимит остатка кассы, счета учета номенклатуры, учетная политика. Регистр накоплений предназначен для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей).

Примерами регистров накопления могут быть НДС по приобретенным ценностям, расходы при УСН, расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

Для анализа информации, хранящейся в указанных регистрах, стандартные отчеты не предназначены. Поэтому в этих случаях пользователь может сформировать Универсальный отчет. Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений.

В настройках командной панели Универсального отчета необходимо:

• установить требуемый период;
• в поле Тип данных — выбрать значение (регистр сведений или регистр накопления);
• в поле Объект — выбрать нужный регистр из списка.

В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и другие).

Регламентированная отчетность

Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. В «1C:Бухгалтерию 8» встроен сервис «1С-Отчетность», который максимально облегчает решение этой задачи. Данный сервис представляет собой единое рабочее место, в котором сосредоточен весь функционал для работы с отчетностью и ее дальнейшей отправки в контролирующие органы через Интернет.

С помощью «1С-Отчетности» можно отправлять следующие виды регламентированной отчетности:

Бухгалтерская отчетность

• Бухгалтерская отчетность;
• Бухгалтерская отчетность малых предприятий;
• Бухгалтерская отчетность социально ориентированных некоммерческих организаций;
• Расчет чистых активов.

Налоговая отчетность

• Налоговая декларация по НДС;
• Налоговая декларация по налогу на прибыль;
• Налоговая декларация на подакцизные товары;
• Налоговая декларация по УСН и другие.

Налоговая отчетность иностранных организаций

• Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации;
• Отчет о деятельности иностранной организации в РФ.

Пилотный проект ФСС по выплате пособий работникам напрямую из фонда

• Документ «Больничный лист»;
• Реестр ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности) для отправки в ФСС.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)

• Форма 4-ФСС.

Отчетность по физическим лицам

• Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ);
• Декларация 3-НДФЛ;
• Пачка документов АДВ-1 и другие.

Отчетность в фонды

• Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму;
• Ведомость по уплате взносов АДВ-11 и другие.

Статистическая отчетность

В настоящий момент насчитывается более 200 статистических отчетов, и их количество постоянно растет. Программа «1C:Бухгалтерия 8 » своевременно обновляется, что позволяет формировать отчетность в соответствии с актуальными требованиями Росстата. При возникновении затруднений с поиском нужной формы отчета — можно воспользоваться Универсальным статистическим отчетом. Он предназначен для подготовки форм статистической отчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Федеральной службой государственной статистики. Данный отчет позволяет заполнить форму статистики, выгрузить ее в файл электронного представления для последующей отправки по каналам связи, или сразу отправить ее в Росстат.

Справки

• Справка о валютных счетах;
• Сведения о рублевых счетах.

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции (работа с ЕГАИС)

• Закупки спирта и алкогольной продукции;
• Перевозка этилового спирта и спиртосодержащей продукции;
• Поставки спирта и алкогольной продукции;
• Розничная продажа алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре) продукции и другие.

Отчетность прочая

• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду;
• Расчет суммы утилизационного сбора;
• Сведения о среднесписочной численности работников.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированной отчетности.

В «1С-Отчетности» предусмотрен обширный раздел настроек, позволяющий скорректировать отчетные формы, произвольные статистические отчеты, настроить электронный документооборот с контролирующими органами и печать с двухмерным штрихкодом. Сервис автозаполнения и контроля актуальности реквизитов для перечисления налогов, сборов и взносов упростит ввод сведений о контролирующих органах. Также «1С-Отчетность» имеет встроенный модуль проверки контрольных соотношений регламентированных отчетов.

В «1C:Бухгалтерии 8» реализованы многочисленные сервисы для удобства работы с регламентированными отчетами: помощник Задачи бухгалтера, где отражаются все актуальные задачи бухгалтера, возможность настройки списка отчетов, проверка правильности заполнения отчетов и расшифровка показателей отчетов и другие.

Проверка отчетности по правилам ФНС в «1C:Бухгалтерии 8»

«1C:Бухгалтерия 8» и ряд других программ семейства «1C:Предприятие 8» автоматически проверяют налоговые декларации на соответствие данных контрольным соотношениям, используемым ФНС. Пользователи могут самостоятельно быстро обнаружить проблемы и исключить их — до сдачи отчетности в налоговые органы.

Если учет ведется с использованием штатных документов «1C:Бухгалтерии 8», а отчетность формируется на основании данных информационной базы, в большинстве случаев контрольные соотношения будут соблюдаться автоматически. Функция проверки контрольных соотношений необходима в случае использования ручного ввода операций или корректировки показателей отчетности.

Отправка отчетности в электронном виде

В сервисе «1С-Отчетность» можно подключить электронный документооборот со следующими государственными органами:

• ФНС (можно подключить несколько);
• Росстат (можно подключить несколько);
• ПФР;
• ФСС;
• Росалкогольрегулирование (РАР);
• Росприроднадзор (РПН);
• Федеральная таможенная служба (ФТС).

Сформировав нужный документ и проверив его заполнение, необходимо нажать кнопку «Отправить», после чего программа произведет его отправку. Пользователь может отслеживать состояние отправки отчетности через специальную колонку Состояние (показывается текущее состояние последней отправки отчета), через форму Этапы отправки или непосредственно из формы отчета. В случае возникновения критических ошибок и неотправленных извещений — программа проинформирует об этом.

НДС

В «1С:Бухгалтерии 8» учтены требования законодательства, касающиеся налога на добавленную стоимость (НДС). Требования главы 21 Налогового кодекса соблюдаются благодаря использованию специальной подсистемы учета НДС. В процессе текущей работы суммы НДС регистрируются автоматически на основании операций, которые вводятся пользователями в информационную базу. По завершении периода, выполняется ряд регламентных операций. В ходе проведения регламентных операций происходит подготовка отчетности по НДС и осуществляется расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет. Такой порядок учета НДС в «1С:Бухгалтерии 8» называется полным учетом НДС.

Если организация не осуществляет операции реализации без НДС или по ставке 0%, то она может вести упрощенный учет НДС. При ведении упрощенного учета НДС книга покупок, книга продаж и налоговая декларация по НДС заполняются по факту отражения хозяйственных операций в учете, либо ручных операций. Использование регламентных документов не требуется. При этом можно использовать обработку для автоматического формирования счетов-фактур на предварительные оплаты.

В программе автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% (для экспортных операций и сходных случаев) и не облагаемым НДС. Реализована методика раздельного учета сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст. 170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Автоматизирован учет сумм НДС, уплаченных на таможне по импортным операциям, а также сумм НДС, исчисленных при ввозе товаров на территорию РФ с территории государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Учтены требование законодательства об особом порядке вычета НДС по строительно-монтажным работам. Учет НДС по строительно-монтажным работам ведется в разрезе объектов строительства, счетов-фактур, ставок НДС, способов формирования затрат по строительству (хозяйственный или подрядный способ).

Предусмотрены ситуации, когда организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Признак того, что организация является налоговым агентом, устанавливается в договорах с контрагентами-поставщиками.

При большом и сложном документообороте на предприятии в конце отчетного периода следует выполнить ряд регламентных операций по учету НДС, которые автоматически обработают данные информационной базы, введенные различными документами. Для выполнения регламентных операций целесообразно использовать «Помощник по учету НДС».

«Помощник по учету НДС» упрощает работу, повышает наглядность и контролирует последовательность действий. «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает автоматическое формирование и вывод на печать специализированных форм налоговой отчетности — книги покупок и книги продаж. При формировании книга покупок и книги продаж можно отбирать и группировать данные по контрагентам. Проверку правильности заполнения книги покупок и книги продаж можно выполнить с помощью обработки «Экспресс-проверка ведения учета».

Налоговая декларация по НДС включена в состав регламентированной отчетности и заполняется автоматически по данным учета НДС. В соответствии с положениями 21 главы НК РФ все налогоплательщики НДС (а также определенная часть неплательщиков НДС — налоговых агентов) обязаны отчитываться по НДС в электронной форме через оператора электронного документооборота (ЭДО). 

Подготовленную декларацию по НДС можно отправить в налоговый орган прямо из программы «1С:Бухгалтерия 8» с помощью сервиса «1С-Отчетность». Для подключения сервиса обращайтесь к партнерам «1С».

УСН

Для организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) организован учет доходов и расходов в соответствии с главой 26.2 Налогового Кодекса и другими требованиями законодательства. Организации и ИП, использующие УСН, могут выбрать в качестве объекта налогообложения доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов.

Для ИП, совмещающих УСН с патентной системой, в программе реализован раздельный учет доходов и расходов.

Отражение большинства операций при упрощенной системе налогообложения в «1C:Бухгалтерии 8» автоматизировано. Программа позволяет выполнять автоматизированный учет хозяйственных операций для целей упрощенной системы налогообложения за счет специальных механизмов подсистемы УСН.

Включение, отключение и настройка отдельных механизмов автоматизированного учета производится с помощью настроек налогов и отчетов для целей УСН.

С 2021 года в настройках УСН автоматически устанавливаются ставки налога с учетом прогрессивной шкалы:

• основная ставка УСН (6% или 15%), которая действует с начала года до достижения предельного размера дохода для применения основной ставки и при средней численности наемных работников не более 100 человек;
• повышенная ставка УСН (8% или 20%), которая действует с начала квартала, в котором доходы превысили предельный размер дохода для применения основной ставки УСН либо средняя численность наемных работников превысила 130 человек;
• предельный размер дохода для применения основной ставки УСН с учетом коэффициента-дефлятора.

Если региональным законодательством установлена пониженная ставка налога, то ее следует указать в настройках УСН.

При УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» условия принятия расходов устанавливаются в настройках автоматически.

Согласно статье 346.24 НК РФ налоговый учет при УСН — это учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее — КУДиР).

Налоговый учет в программе сводится к фиксации совершаемых хозяйственных операций в специальных регистрах накопления. При этом движения в регистрах формируются, как правило, автоматически при проведении документов, которыми регистрируются хозяйственные операции. При необходимости запись в КУДиР всегда можно зарегистрировать вручную с помощью специального документа «Запись книги учета доходов и расходов (УСН)».

В «1C:Бухгалтерии 8» книга учета доходов и расходов формируется автоматически по данным учетной системы.

Расчет налога (в т. ч. авансового платежа) по УСН рекомендуется выполнять с применением специализированного Помощника расчета налога УСН. Перейти к Помощнику можно из списка задач организации (раздел Главное — Задачи организации) либо из раздела Отчеты — УСН — Отчетность по УСН.

Детальный расчет налога за отчетный период приводится в Справке-расчете авансового платежа по налогу УСН, за год — в Справке-расчете налога УСН.

Декларация по УСН в программе заполняется автоматически (за исключением отдельных показателей).

Учет по налогу на прибыль

В программе «1C:Бухгалтерия 8» организован автоматизированный учет хозяйственных операций в целях исчисления налога на прибыль организаций. Налоговый учет по налогу на прибыль в программе построен на использовании того же плана счетов, что и бухгалтерский учет, то есть «Плана счетов бухгалтерского учета». Для контроля правильности вычислений по налогу на прибыль ведение налогового учета осуществляется параллельно с бухгалтерским.

Автоматизированный учет операций в целях учета по налогу на прибыль организаций обеспечивается за счет использования специальных механизмов подсистемы налога на прибыль. Включение, отключение и настройка отдельных механизмов автоматизированного учета производится с помощью настройки параметров учетной политики для целей налога на прибыль организаций.

Настройка параметров учетной политики организации для целей налога на прибыль в программе производится в форме настроек налогов и отчетов в разделе «Налог на прибыль».

Чтобы обеспечить требования ПБУ 18/02, в программе автоматически ведется специальный вспомогательный учет постоянных и временных разниц в оценке стоимости активов и обязательств. После проведения регламентных процедур формируется декларация по налогу на прибыль. Правильность расчета налога на прибыль можно проанализировать с помощью отчета Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль. Основные разделы налоговой декларации по прибыли заполняются автоматически по данным налогового учета.

Аналитические регистры налогового учета в программе можно составлять как с помощью стандартных, так и с помощью специализированных отчетов — регистров налогового учета. Перечень регистров налогового учета «1C:Бухгалтерии 8» приведен в форме «Регистры налогового учета». Регистры налогового учета в программе имеют унифицированную форму оформления и содержат все необходимые реквизиты.

При составлении регистра информации об объекте основных средств (ОС) или нематериальных активов (НМА) дополнительно используется информация об объектах учета, которая хранится в специальных регистрах.

Патент

В соответствии с главой 26.5 НК РФ предприниматели, осуществляющие определенные виды деятельности, вправе перейти на патентную систему налогообложения. В этом случае предприниматель по каждому патенту ведет отдельную Книгу учета доходов по специальной форме.

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) наименование и другие характеристики патента (патентов) указывается в настройках налогов для конкретного ИП. В карточке патента можно указать срок его действия, налоговую базу, стоимость и порядок уплаты патента. Специальный Помощник поможет сформировать платежный документ на уплату патента. 

Патентная система может совмещаться с общей или упрощенной системой налогообложения, программа поддерживает раздельный учет доходов и расходов, относящихся к разным видам деятельности.

После записи в информационную базу всех документов отчетного периода и проведения регламентных документов по каждому патенту (если их несколько) автоматически формируется «Книга учета доходов». При необходимости, записи книги могут быть скорректированы вручную.

Интеграция с ГИС

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами:

• Единой государственной автоматизированной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС);
• государственной информационной системой маркировки изделий из натурального меха (ГИС «Маркировка» или ГИСМ);
• ГИС «Меркурий» — частью Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии (ВетИС).

ЕГАИС

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Введение ЕГАИС предусмотрено Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее — Закон № 171-ФЗ). Правила функционирования ЕГАИС утверждены постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459.

Непосредственное администрирование ЕГАИС и контроль за оборотом алкогольной продукции осуществляет Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (далее — Росалкогольрегулирование).

С 2016 года передавать данные в ЕГАИС обязаны не только производители, но и оптовые и розничные предприятия как при закупках, так и при реализации алкогольной продукции.

В «1C:Бухгалтерии 8» информационный обмен с ЕГАИС поддерживается только в отношении немаркируемой алкогольной продукции — пива и напитков на его основе. При работе с немаркируемой алкогольной продукцией в соответствии с требованиями законодательства в ЕГАИС необходимо передавать:

• подтверждение получения от поставщика товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН ЕГАИС);
• исходящие накладные ЕГАИС — в случае возврата или внутреннего перемещения.

Для отражения указанных операций в «1C:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) требуется выполнить определенные настройки, в том числе настроить подключение универсального Транспортного Модуля (УТМ). После этого можно начинать работу с накладными ЕГАИС.

Для отражения операций с маркируемой продукции рекомендуется совместно с «1C:Бухгалтерией 8» (ред. 3.0) использовать актуальные версии программы «1C:Розница 8», «1C:Управление нашей фирмой 8» или «1C:Управление торговлей 8».

ГИС «Маркировка»

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11.08.2016 № 787 с 12.08.2016 года все производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы обязаны:

• маркировать меховые изделия специальными ярлыками — контрольными идентификационными знаками (КИЗ), куда встроена специализированная радиочастотная метка (RFID-чип);
• передавать сведения в государственную информационную систему маркировки товаров (ГИСМ или ГИС «Маркировка») об основных операциях с меховыми изделиями.

Непосредственное администрирование ГИСМ осуществляется Федеральной налоговой службой, при этом контролирующими органами наряду с ФНС являются также Федеральная таможенная служба, Роспотребнадзор и МВД.

В «1C:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) поддерживается обмен данными с ГИСМ на всех этапах движения маркированной продукции:

• поступление;
• реализация оптом и в розницу;
• оформление возврата поставщику;
• оформление возврата от покупателя;
• списание.

Для отражения указанных операций в «1C:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) необходимо зарегистрироваться на портале Государственной информационной системы маркировки. Для работы в личном кабинете необходимо наличие электронной подписи и программы, обеспечивающей работу с подписью (криптопровайдер). Помимо этого, для обмена с ГИСМ в программе потребуется выполнить определенные настройки, в том числе настроить подключение считывателя RFID-меток.

ФГИС «Меркурий»

С 1 июля 2018 года в соответствии с законом Российской Федерации от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии». информация о товарах животного происхождения на каждом этапе движения от заготовки сырья до реализации конечному потребителю фиксируется в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий» (далее — ФГИС «Меркурий»). ФГИС «Меркурий» является частью ВетИС — Государственной информационной системы в области ветеринарии (далее — ВетИС). Администратором (оператором) ВетИС и контролирующим органом является Россельхознадзор.

На каждом этапе движения оформляется отдельный сертификат или ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД).

В «1C:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) реализован полнофункциональный двухсторонний обмен с ФГИС «Меркурий» с помощью документов:

• входящая транспортная операция ВЕТИС (гашение ВСД и импортных сертификатов, оформление возвратных транспортных ВСД);
• исходящая транспортная операция ВЕТИС (оформление транспортных ВСД);
• производственная операция ВЕТИС (регистрация производственных ВСД);
• инвентаризация продукции ВЕТИС (оприходование и списание продукции ВетИС).

Для работы с ГИС «Меркурий» необходимо подключиться с системе ВетИС и выполнить определенные настройки в программе.