Клеверенс: Склад 15

Полуавтономная работа с Wi-Fi

Этот режим работы позволяет использовать часть функций для работы в сети WiFi, например, загрузка и выгрузка документов через WiFi, без подключения кабелем. А если сети нет, то можно работать автономно.

Режим работы, при котором часть данных, необходимых для работы, находится на мобильном устройстве, а часть на сервере, называется полуавтономным.

В таком случае при сканировании товара сначала происходит поиск информации о нем на мобильном устройстве, а потом на сервере, если такая информация на ТСД отсутствует (или наоборот, это настраивается по желанию пользователя) . Такая технология получила название HYDB - Гибридное хранение данных.

Все операции загрузки/ выгрузки данных происходят с помощью специальной обработки. Обмен данными может происходить по Wi-Fi или через USB-кабель.(батч-режим), если в данный момент соединение с сетью недоступно.

В качестве товароучетной системы может применятся 1С, Axapta, а также доступно использование простых файлов в форматах txt, xml, csv или xls(x).

Плюс данного режима - возможность не выгружать на мобильное устройство гигабайты данных, но при этом иметь доступ к этим данных с мобильного устройства по сети, если есть такая необходимость.

Работа полностью онлайн

Поддержка онлайн связи с учётной системой по Wi-Fi. Позволяет получать актуальную информацию о номенклатуре, текущих остатках и ценах; печатать документы или ценники. И даже создавать новые документы непосредственно с терминала

Онлайн-обмен предназначен для получения данных справочников и документов на терминале непосредственно из базы 1С, БЕЗ ручной загрузки/выгрузки данных. Таким образом, пользователю, работающему с ТСД, нет необходимости после этапа сканирования документов возвращаться к рабочему месту, запускать 1С и вручную загружать/выгружать данные с помощью внешней обработки.

Онлайн работу поддерживают следующие конфигурации:

Коллективная работа с единой накладной

Обработка документа происходит прямо на сервере Mobile SMARTS, поэтому необходимо наличие постоянной Wi-Fi связи!

Учетная система (например, 1С:Предприятие) выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки (при этом можно указать, кому конкретно).

Работая с таким документом, каждый оператор ТСД видит работу коллег. Все проверки по документу (пересорт, перебор, перевес) выполняются по данным коллективной работы (т.е. никто не сможет насканировать товара больше, чем нужно).

Итог работы загружается обратно в учетную систему, где она видит и общее количество, и результаты работы каждого работника в отдельности.

Размещение в ячейках

Успешная работа склада напрямую зависит от правильной организации системы хранения. Поэтому кроме обычных складов существуют склады с адресной системой хранения.

При адресной системе хранения склад разделяется на зоны, в каждой зоне расположены стеллажи, стеллажи состоят из полок, а на полке каждое место хранения называется ячейкой. Поэтому каждой ячейке присваивается свой собственный адрес, который состоит из номера зоны, стеллажа, полки и ячейки и является буквенно-цифровым. Следовательно, адрес каждой ячейки является уникальным, что позволяет избежать путаницы во время проведения операций по размещению и подбору товара на складе.

Внедрение системы адресного хранения дает следующие преимущества:

1. Гораздо более рационально используются ресурсы склада, т.к. вся его территория разбита на ячейки, и ни одна не простаивает зря.
2. Сокращается численность персонала и повышается производительность труда. Отпадает необходимость в «незаменимых сотрудниках», знающих, что и где лежит. Достаточно ввести наименование или артикул необходимого товара, и система укажет точный адрес его хранения
3. Не требуется длительное обучение сотрудников склада работе с данной системой, т.к. она проста и понятна каждому.
4. Исключается возможность пересортицы, т.к. за каждым товаром закреплено определенное место хранения.
5. Сокращается время, отводимое на операции приемки, комплектации и отгрузки товара, т.к. у сотрудника есть готовый документ с четко указанными адресами хранения всех товаров, и не нужно тратить драгоценное время на их поиск.

Работа с характеристиками

При любом сканировании товара учитывается его характеристика. Это может быть цвет, размер или что-либо ещё. Работа с характеристиками позволяет избежать пересортицы.
Товар может иметь несколько характеристик. Если товары с разными характеристиками имеют одинаковый штрихкод, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка.

Работа с серийными номерами

Для некоторых групп товаров (например, компьютерная техника), требующих учета каждой отдельной товарной единицы, можно вести учет по серийным номерам. Благодаря этому можно контролировать движение каждой товарной единицы, отслеживать поступления, продажи и возвраты конкретных товаров.

Работа с сериями товара

В программе учтены индивидуальные особенности различных складских операций при работе с сериями номенклатурных единиц. При приемке, отгрузке и инвентаризации мобильное устройство заставляет сканировать или вводить вручную серии соответствующих позиций. После загрузки все серии будут верно отражены в базе данных бэк-офиса.

Драйвер и обработка для «1С:Предприятия»

Драйвер торгового оборудования и обработка для работы в управляемых и не управляемых формах.

Драйвер подключаемого оборудования разработан с использованием технологии «1С:Предприятие. Технология создания внешних компонент» в соответствии с требованиями к разработке драйверов подключаемого оборудования «1С: Предприятие 8» версии 1.6.

Драйвер в 1С представлен в виде обработок 1С и внешних обработок (dll).

В большинстве случаев адаптация драйвера под конкретные нужды бизнеса не требует правки конфигурации или обработок драйвера. Драйвер уже понимает весовой товар, характеристики и серии номенклатуры, дублирующиеся штрихкоды, цены и текущие остатки на складе.

Интеграция «Курьера» с «1С: Предприятие»

Драйвер торгового оборудования и готовая внешняя обработка для работы в управляемых и не управляемых формах.

Интеграция «Курьера» с товароучетной программой «1С: Предприятие» обеспечивает простой и быстрый обмен данными между терминалом сбора данных и 1С.

В зависимости от средств, применяемых для осуществления обмена данными, существует несколько способов интеграции «Курьера» с «1С: Предприятием»:

1. Коннектор из Mobile SMARTS в 1С — для онлайн-обмена и прямых вызовов с ТСД.
2. Внешняя компонента и обработка для обращения из 1С в Mobile SMARTS — используется для ручного и регламентного обмена с ТСД при помощи специальной обработки загрузки/выгрузки.
3. Драйвер торгового оборудования в библиотеке подключаемого оборудования (БПО) — для проводного подключения ТСД по кабелю по типу дата-коллектора, простой сбор штрихкодов, очень ограниченный протокол.

Обмен данными через TXT и Excel

Обмен TXT и Excel поддержан в специальных лицензиях любого уровня (см. ниже список всех лицензий).

Для внедрения с обменом Excel поддерживается не только формат *.xls но и *.xlsx

Для внедрения с обменом текстовыми файлами ограничений нет.

Заказ и загрузка КМ из СУЗ по созданным заказам

С помощью данного ПО можно получать нужные коды маркировки для печати этикеток на любом принтере.

Для заказа КМ достаточно считать штрихкод на товаре (или выбрать из его списка на ТСД) и ввести количество кодов, нужных для маркировки. Далее КМ получаются либо напрямую из ГИС МТ (данный бизнес-процесс действует только в продукте «Кировка»), либо через посредника в виде учетной системы.

Для продуктов «Кировка» и «Склад 15 с Кировкой»

Для заказа КМ необходимо отсканировать штрихкод на товаре или выбрать товар из списка номенклатуры, а затем указать требуемое количество кодов маркировки.

Далее для данных продуктов процесс заказа и получения КМ будет различаться.

«Кировка» выдаст нужные коды автоматически. При этом будут использоваться уже имеющиеся на сервере коды маркировки, а новые будут поставляться из СУЗ по необходимости.

Все полученные коды маркировки готовы к использованию.

Если некоторые коды не были использованы в процессе маркировки, то они отправятся обратно на сервер, и в дальнейшем их можно применить для маркировки номенклатуры с такими же характеристиками.

«Клеверенс» использует собственные разработки для «Кировки». Все механизмы интеграции с «Честным знаком", заказа и получения кодов постоянно обновляются и соответствуют всем техническим и юридическим изменениям.

Для «Склада 15 с Кировкой»

На мобильном устройстве создается документ «Заказ КМ», в который заносятся все товары, требующие кодов маркировки. Итоговый документ со всеми данными по этим товарам отправляется в учетную систему, у которой настроен обмен с ЦРПТ. Таким образом, заказ КМ происходит прямо из учетной системы.

Нанесение КМ

Процесс нанесения кодов маркировки самый важный во всей системе «Честный знак».

Наносить DataMatrix можно несколькими способами: сканируя GTIN товара, просто выбирая нужный товар из списка на экране мобильного устройства. Итог один — в результате происходит печать КМ, который затем наклеивается на коробку с товаром.

Процесс нанесения кодов маркировки самый важный во всей системе «Честный знак».

С помощью операции «Нанесение КМ» можно распечатать и наклеить полученные коды маркировки из ЦРПТ на обувную продукцию.

Важно, чтобы код был нанесён безошибочно.

Продукт «Склад 15 с Кировкой» использует следующий сценарий работы по нанесению КМ:

1. Из учетной системы на мобильное устройство выгружается документ с кодами маркировки, полученными из ЦРПТ по сделанному ранее «Заказу КМ».
2. Оператор открывает данный документ с кодами маркировки на своем мобильном устройстве и начинает сканировать товарные штрихкоды еще не промаркированного товара, на который были заказаны КМ.
3. При сканировании штрихкода товара из списка кодов маркировки в документе выбирается первый подходящий по GTIN товара код маркировки, который затем отправляется на печать.
4. После этого оператор должен проверить распечатанную марку, и если она корректна, наклеить на короб обуви.

Продукт «Кировка» позволяет нанести DataMatrix по двум сценариям:

• Отсканировать GTIN коробки.
• Выбрать нужный товар на экране мобильного устройства (предпочтительный вариант).

В первом случае сканируется штрихкод товара (GTIN, код товара, кассовый или внутренний штрихкод). В штрихкоде может быть не записана вся необходимая информация для печати этикетки, но «Кировка» предоставляет возможность добавлять её вручную. Таким образом добавляется всё, чего не хватает для печати правильной этикетки с кодом маркировки.

Далее идет печать кода маркировки. Печатать можно:

• на мобильном принтере этикеток;
• на стационарном принтере этикеток (настольном);
• на обычном офисном принтере.

После печати нужно отсканировать КМ на этикетке. Это делается для того чтобы проверить качество напечатанной этикетки, и, в случае некачественной печати, распечатать дубликат КМ.

Далее товар оклеивается этикеткой с кодом маркировки, и можно приступать к сканированию следующего (весь вышеописанный цикл повторяется). После того как весь товар оклеен, операция завершается.

Ввод КМ в оборот

Просто так наклеенный код маркировки считается недействительным.

Нужно подать отчет о нанесении КМ в систему ГИС МТ, прямо с мобильного устройства или через учетную систему. Данная операция называется «Ввод в оборот», и только после нее товары разрешены к обороту (продажа, возврат, списание).

Ввод в оборот - это процесс сбора в один документ всех кодов маркировки, наклеенных на товары, и их последующая отправка в ЦРПТ, где КМ присваивается законный статус.

В продукте «Кировка»

Ввод в оборот производит только сотрудник с уровнем доступа «менеджер». Только ему на мобильном устройстве доступна операция «Ввод в оборот».

Все завершенные документы «Нанесение КМ» автоматически конвертируются в документы «Ввод в оборот», и находятся в ожидании подтверждения.

В пункте меню «Ввод в оборот» на мобильном устройстве менеджер заполняет необходимые данные для отчета и отправляет его в ГИС МТ. Если какие-то данные, необходимые для отчета не заполнены на прошлых этапах, то программа попросит внести их.

В продукте «Склад 15 с Кировкой»

Итоговые документы с ТСД («Нанесение КМ» или «Ввод в оборот») отправляются в учетную систему, в которой настроен обмен с ЦРПТ.