Автоматизация производства 1С

Для контроля и анализа показателей деятельности предприятия используется система монитора целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров всех уровней.

• Выявление проблемных участков на любых этапах управления.
• Контроль выполнения целей и анализ эффективности ключевых процессов.
• Оценка текущего состояния бизнеса.
• Поддержка оптимальных управленческих решений на основе данных.

• Простота использования.
• Гибкая настройка показателей.
• Возможность создания и контроля собственных показателей.
• Отображение информации как в сжатом, так и развернутом виде.

Система позволяет:

• Присваивать целевые показатели каждой цели.
• Назначать ответственных.
• Выделять подцели и группировать цели по категориям управления.
• Выбирать стратегии для достижения целей: максимизация, минимизация или удержание в допустимом диапазоне.

• Возможность настройки вариантов анализа (динамика, сравнение с прошлым периодом).
• Выбор типа диаграммы и метода расчета.
• Ввод произвольных данных для моделирования показателей.

• Все показатели отражаются в отчете, доступном в электронном или бумажном виде.
• Автоматическая рассылка отчетов по расписанию (например, ежедневно в 7:30).
• Возможность получения отчетов по ключевым показателям на электронную почту.

• Используется для ознакомления с системой и разработки шаблонов анализа и отчетности.
• Применяется при отсутствии достаточного объема данных для анализа.

Система мониторинга позволяет эффективно контролировать и анализировать деятельность предприятия, оперативно принимать управленческие решения, улучшать процессы и достигать бизнес-целей.

Подсистема бюджетирования в «1С:Комплексной автоматизации» помогает финансово планировать деятельность компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей.

• Оперативный доступ к данным, без задержек от других подразделений.
• Однократный ввод данных для планирования.
• Надежная защита данных.
• Финансовое моделирование с учетом внешних и внутренних факторов.
• Гибкие отчеты в режиме онлайн.

• Удобный инструмент для построения финансовых моделей.
• Регулируемая детализация до организаций и подразделений.
• Неограниченное количество моделей, с настройкой подчиненных бюджетов.

Система позволяет:

• Интеграция с планами продаж, закупок и производства.
• Автоматическое заполнение аналитик по контрагентам, статьям движения денежных средств.
• Возможность раздельного планирования оплат (аванс и оплата после отгрузки).

• Оперативный контроль за расходами при формировании заявок на выплату.
• Лимиты расходов: разрешающие, ограничивающие, информационные.
• Контроль по аналитикам (статьи, партнеры, подразделения) и периоду (день, месяц, квартал и др.).

• Сравнение прогнозных и фактических данных в рамках бизнес-модели с учетом разных сценариев.
• Источники фактических данных: оперативный учет, международный учет, произвольные данные.

• Периодическое обновление планов с добавлением новых периодов (например, помесячно).

• Типы отчетов:
  • Бюджет — плановые значения.
  • Сравнение сценариев — отклонения по статьям.
  • План-фактный анализ — сравнение плана с фактическими данными.

Позволяет проводить различные виды анализа, включая расчет отклонений в суммовом или процентном отношении.

Подсистема Казначейство позволяет эффективно управлять денежными средствами на счетах и в кассах, а также контролировать платежи организации. Основные функции включают:

• Планирование поступлений и расходов денежных средств.
• Контроль наличия и целевого использования денежных средств.
• Работа с подотчетными лицами, учет кредитов, депозитов и займов.
• Ведение расчетов в иностранных валютах и контроль взаиморасчетов с контрагентами.

Автоматически формирует графики поступлений и расходов, помогая:

• Анализировать доступные средства.
• Перемещать средства между счетами или получать кредит.
• Согласовывать заявки и проверять кассовые разрывы.

Документ для регистрации расхода средств, включая операции:

• Выдача средств подотчетным лицам.
• Перечисление поставщикам и возврат клиентам.
• Оплата по кредитам и прочие расходы.

Система позволяет:

• Устанавливаются лимиты для подразделений и статей расходов, с возможностью контроля превышения через отчеты.

• Наличные: учет через кассовые ордера (приходные и расходные).
• Безналичные: работа с расчетными счетами, включая поступления и списания денежных средств, а также автоматический обмен с банком через «Клиент-банк» или «DirectBank».

• Ведение учета расходов через авансовые отчеты с возможностью контроля перерасхода и остатка задолженности.

• Позволяет анализировать задолженность по контрагентам, управлять расчетами по договорам, заказам и накладным, а также проводить взаимозачеты и списания задолженности.

• Типы отчетов:
  • Учет кредитных и депозитных договоров с начислением процентов и комиссий, анализ обязательств, формирование заявок и прогнозов движения денежных средств.
  • Подсистема помогает организовать полное финансовое управление денежными средствами, обеспечивая контроль, отчетность и планирование в реальном времени.

Позволяет проводить различные виды анализа, включая расчет отклонений в суммовом или процентном отношении.

Это система для эффективного взаимодействия с клиентами, направленная на максимизацию их потенциала. CRM включает сбор и анализ данных о клиентах, таких как их реакция на предложения, предпочтения, обязательства и доходность.

Автоматически формирует графики поступлений и расходов, помогая:

• Регистрация контактов с партнерами и планирование событий.
• Управление процессом продаж, включая сделку с клиентом.
• Анализ незавершенных сделок и эффективность работы менеджеров.
• Отработка претензий клиентов и анализ взаимодействий.

Сделки с клиентами позволяют отслеживать все этапы взаимодействия с клиентом от регистрации до успешного завершения. Процесс продаж можно контролировать с помощью бизнес-процессов или с минимальным контролем этапов.

Эффективность сделок измеряется через "воронку продаж", анализирующую этапы, на которых происходят потери.

Взаимодействия с клиентами включают встречи, звонки, переписку и другие контакты. Это позволяет управлять данными и отслеживать их актуальность.

Регистрация нового партнера осуществляется через универсальный помощник, что снижает вероятность ошибок при вводе данных.

Условия работы с клиентами фиксируются через соглашения, контролирующие график оплаты, цену, скидки и другие условия.

Претензии клиентов регистрируются и анализируются для устранения причин конфликтных ситуаций, с возможностью составления плана расследования.

Анализ эффективности работы менеджеров и удовлетворенности клиентов проводится с помощью различных отчетов, позволяющих оценить работу с клиентами и улучшить процессы продаж и обслуживания.

Управление продажами включает возможность устанавливать индивидуальные и типовые условия для клиентов, оформлять коммерческие предложения, заказы и договоры, устанавливать цены и скидки, организовывать доставку и возвраты товаров. Соглашения с клиентами могут быть типовыми (для разных сегментов) или индивидуальными, с контролем их соблюдения. Программа позволяет назначать различные виды цен, скидок (процентных, суммовых, бонусных) и условия их применения. Взаимодействие с клиентами осуществляется через коммерческие предложения и заказы, с возможностью согласования отклонений и контроля состояния заказов.

Процесс отгрузки включает оформление накладных и контроль расхождений, а также возможность корректировки документов. Для возврата товаров от клиента предусмотрены заявки на возврат и соответствующие операции. В розничной торговле поддерживаются операции с ККМ, весами и бонусными программами. Программа также поддерживает обмен данными с государственными информационными системами и организует межфирменные продажи, включая передачу товаров между юридическими лицами и контроль остатков.

Учет в производстве включает регистрацию результатов производственных процессов, контроль расхода материалов, анализ незавершенного производства (НЗП) и обеспечение производственного учета для бухгалтерии. Для описания процессов используется инструмент "Ресурсные спецификации", которые определяют этапы производства, потребность в материалах и трудозатраты.

План производства формируется с разбивкой по периодам, что позволяет оценивать потребности в ресурсах и контролировать выполнение планов. Для коллективных работ создаются бригады исполнителей с возможностью назначения индивидуальных коэффициентов трудового участия (КТУ).

Выпуск продукции оформляется документом "Производство без заказа", с возможностью анализа объема выпуска. Себестоимость рассчитывается пропорционально долям стоимости между изделиями. Для обеспечения материалов можно зарезервировать ключевые позиции или заказать их в производство.

Учет материалов, полуфабрикатов и продукции осуществляется с учетом серий. Выработка сотрудников фиксируется через документы "Выработка сотрудников", отражающие трудозатраты на выполнение производственных и прочих работ.

1. Складская топология: использование складов с выделением помещений и участков, разделение на складские группы и адресное хранение товаров.
2. Оптимизация размещения товаров: автоматизация размещения и отбора товаров в складских ячейках, контроль по весу и объему, использование различных стратегий.
3. Перемещения и внутреннее потребление: операции перемещения товаров между складами, оформление списания, передачи в эксплуатацию, сборки и разборки товаров.
4. Инвентаризация: контроль остатков товаров, фиксация недостач, излишков и порчи, проведение инвентаризации с или без пересчета.
5. Серийный учет: учет товаров по серийным номерам и срокам годности для постпродажного обслуживания, контроля остатков и себестоимости.
6. Управление запасами: поддержание необходимого уровня запасов с использованием методов Min-max, нормы и статистики. Обеспечение потребностей через покупку, перемещение, производство или сборку.
7. Обеспечение заказов: автоматический расчет количества товаров для удовлетворения заказов, с учетом текущих остатков и ожидаемых поступлений.

Использование мобильных рабочих мест кладовщиков для автоматизации операций и повышения точности.

1. Подбор поставщиков и условия закупок: регистрация информации о поставщиках, ценах и условиях оплаты, составление графиков поставок и платежей.
2. Оформление заказов поставщикам: заказ товаров с учетом условий соглашений, контроль выполнения обязательств и сроков поставки.
3. Оформление поставок товаров: прием товаров на склад, в том числе через подотчетных лиц или на комиссию, и возможная корректировка поставок.
4. Корректировка и возврат товаров: оформление корректировок по количеству или цене товаров, возврат некачественного товара.
5. Закупка импортных товаров: учет и оформление поставок с таможенным оформлением и без, регистрация номеров ГТД.
6. Прием товаров на комиссию: учет товаров на комиссии, расчет комиссионных вознаграждений и возврат товаров.

Процесс управления закупками автоматизирует регистрацию товаров, контроль за выполнением заказов и платежей, а также обработку корректировок и возвратов.

• Учет и распределение номенклатурных и постатейных затрат.
• Списание затрат на выпуски без заказов.
• Формирование активов и пассивов.
• Расчет себестоимости продукции и финансового результата.
• Учет прочих расходов и доходов.

1. Номенклатурные затраты: прямые расходы (материалы, товары, услуги). Распределяются по количественным показателям, например, по весу или стоимости продукции.
2. Постатейные расходы: распределяются по суммам (например, на себестоимость товаров, финансовый результат, расходы будущих периодов).
3. Распределение на себестоимость товаров: дополнительные расходы увеличивают стоимость материальных ценностей (по складу, номенклатуре, документам).
4. Распределение на производственные затраты: включает в себестоимость продукции по подразделениям или объектам.
5. Распределение по направлениям деятельности: учет общехозяйственных расходов, влияющих на финансовый результат по направлениям (выручка, себестоимость продаж и т.д.).

• Используются два метода: предварительный расчет (средняя взвешенная стоимость) и фактический расчет (по итогам отчетного периода).
• Себестоимость включает статьи калькуляции (материальные затраты, амортизация, оплата труда).
• Предусмотрены методы расчета себестоимости: средняя за месяц и ФИФО (по методу старых запасов).

• Возможность учета дополнительных расходов, не связанных с основной деятельностью (например, проценты по депозитам, дивиденды).
• Отражение операций с расходами и доходами, включая реклассификацию и сторнирование

• Формирование финансового результата по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам.
• Учет себестоимости, выручки, прибыли и рентабельности по каждому объекту обособления.

• Простой вариант бухгалтерского баланса для контроля активов и обязательств.
• Возможность расшифровки данных до документа, что помогает выявить ошибки в учете.

• Доходы и расходы: комплексный анализ доходов и расходов предприятия.
• Управленческий баланс: оценка финансового состояния предприятия, включая взаиморасчеты и остатки денежных средств.

Заключение: «1С:Комплексная автоматизация» обеспечивает детальный учет затрат, расчет себестоимости и управление финансовыми результатами, позволяя эффективно контролировать расходы, формировать себестоимость и проводить финансовый анализ.

• Штатное расписание: автоматическое формирование, утверждение, описание должностей и подразделений, контроль соответствия фактической расстановки сотрудников. Поддержка сохранения истории изменений.
• Кадровый учет: добавление сотрудников в базу, ведение личных карточек, прием на работу, переводы, увольнения, изменения условий труда. Формирование приказов (Т-1, Т-5, Т-8).
• Расчет заработной платы: различные виды начислений (оклад, сдельная оплата, премии, доплаты, отпускные). Возможности изменения оплаты труда, учета рабочего времени, расчет ФОТ.
• Изменение условий труда: совмещение должностей, доплаты, индексация заработка, изменение аванса, перемещения сотрудников.
• Увольнение: оформление приказа (Т-8), окончательный расчет, компенсация отпусков, выходные пособия.
• Воинский учет: учет военнообязанных, бронирование граждан, отчеты по численности и обеспеченности трудовыми ресурсами.
• Учет рабочего времени: ведение графиков, табелей учета рабочего времени, расчеты отклонений и переработок.
• Межрасчетные начисления: премии, материальная помощь, оплата больничных, отпусков, командировок.

«1С:Комплексная автоматизация» предлагает широкие возможности для учета и расчета заработной платы, удержаний, налогов и взносов. В системе можно отражать различные виды удержаний, такие как страховые взносы, профсоюзные взносы, алименты и др. Расчет удержаний возможен по фиксированной сумме, проценту или доле от заработка.

Программа учитывает различные виды отсутствия сотрудников (отпуск, больничный, командировка, прогул и др.) и позволяет производить расчет зарплаты, включая премии и прочие выплаты. Учет можно вести как по сдельной, так и по повременной зарплате. Также предусмотрены инструменты для учета оценочных обязательств по отпускам, расчета и отражения зарплаты в финансовом учете.

Выплата зарплаты может быть осуществлена через банк, кассу или раздатчиков. Для учета займов сотрудникам и возврата долгов система предоставляет возможность регистрировать займы, условия их погашения и расчеты процентов.

Система позволяет рассчитывать налоги и взносы, а также подготовить соответствующую отчетность, включая НДФЛ и сведения для Пенсионного фонда. Отчетность может быть отправлена через сервис «1С-Отчетность».

Регламентированный учет в 1С включает бухгалтерский и налоговый учет, обязательный для формирования отчетности. Он основан на законодательных нормах и учетной политике предприятия.

1. Организация — юридическое лицо или подразделение с учетной политикой.
2. Системы налогообложения — ОСНО и УСН.
3. Счета учета — настраиваются для различных видов операций, применяются по умолчанию или индивидуально для каждой операции.
4. Документы учета — отражаются в базе через бухгалтерские и оперативные операции.
5. Корректировка проводок — возможно вручную или через корректирующие документы.
6. Отчеты — сверка данных оперативного и регламентированного учета, анализ разниц, бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках и другие).
7. НДС — раздельный учет для облагаемых и необлагаемых операций.
8. Налоги — расчет имущественных налогов (имущество, транспорт, земля) и налога на прибыль.
9. Электронная отчетность — отправка отчетов в налоговые и другие органы.

Система обеспечивает точность учета, сверку данных и формирование всех необходимых отчетов.

• Создавать и управлять задачами и поручениями.
• Просматривать историю задач и бизнес-процессов.
• Работать с электронными письмами и файлами, отправлять и получать документы.
• Согласовывать документы из «1С:Комплексная автоматизация».
• Добавлять фактические трудозатраты в ежедневные отчеты.

• Упрощение переходов между системами с помощью гиперссылок.
• Совмещение бизнес-процессов между «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Документооборот 8».
• Автоматизация задач и упорядочение рабочих процессов.

• В «1С:Комплексная автоматизация» можно создать поручение и отправить его на согласование в «1С:Документооборот 8».
• Менеджер по продажам может прикрепить документы к заказу клиента и сохранить их в «1С:Документооборот 8».

• Бизнес-процессы могут переходить между базами (например, от «1С:Управление торговлей» к «1С:Документооборот 8»).
• Учет рабочего времени через ежедневные отчеты и трудозатраты.

• Интеграция с электронной почтой (создание задач, документов и отчетов из писем).
• Файлы можно хранить в «1С:Документооборот 8», разгружая «1С:Управление торговлей 8».

• Получение рекомендаций для связи товаров поставщика с товаром маркетплейса.
• Утверждение и модерация этих связей.
• Создание и подтверждение связей товаров на стороне Яндекс.Маркет.

1. Добавление товаров в список публикаций и получение рекомендаций от Яндекс.Маркет.
2. Сверка полученных рекомендаций с ассортиментом и утверждение или отклонение.
3. После утверждения публикация отправляется на модерацию.
4. После прохождения модерации связь товаров подтверждается.

Ошибки обрабатываются на вкладке «Исправление ошибок при публикации».