Решения для автоматизации управленческого, бухгалтерского, налогового учета коммерческих предприятий
Описание
1С:УНФ используют:
Гарантированные преимущества «1C:УНФ»
- «1С:УНФ» — для кого?
Для тех, кто торгует оптом, в розницу или через интернет-магазин, ведет складской учет, оказывает различные услуги, выполняет подрядные работы или занимается мелкосерийным и позаказным производством.
- Все, что нужно, в одной программе
Торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM. Строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т. д. Уплата налогов и сдача отчетность для ИП, для остальных — штатная интеграция с «1С:Бухгалтерией 8».
- Бизнес-аналитика
Статистика продаж и прибыльность по заказам, товарам, направлениям деятельности. Контроль денежных потоков и взаиморасчетов с покупателями, поставщиками. Учет доходов, расходов и анализ финансового результата работы компании.
- Профессиональная помощь
Консультации и сопровождение — по первому требованию. Бесплатные вебинары — регулярно. Учебные материалы, презентации и видеоролики с подробным разбором функций — в любой момент.
- Ваших знаний достаточно
Систематизировать и автоматизировать бизнес можно поэтапно. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса. Не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.
- Работа без ограничений
Работайте как угодно и где угодно — на компьютере в офисе, на ноутбуке в дороге, на планшете в парке. Ваши данные сохраняются и доступны в любой из версий 1С:Управление нашей фирмой. Начните сейчас!
Возможности
П«1С:Управление нашей фирмой» обладает широкими функциональными возможностями, позволяя в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала. Индивидуальные предприниматели на УСН могут готовить и сдавать в программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР.
Программа позволяет планировать продажи, загрузку персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов. Программу можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей – независимых или работающих в рамках одного бизнеса.
Описание функционала программы
Торговля
- автоматизировать хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг;
- автоматизировать работу магазинов одежды, обуви, спортивных товаров, бутиков, магазинов бытовой техники, магазинов продуктов и прочих небольших розничных точек;
- автоматизировать хозяйственные операции по приему и передаче товаров на комиссию;
- осуществлять планирование продаж по предприятию в целом, по подразделениям, менеджерам, категориям номенклатуры;
- анализировать продажи в количественном и суммовом выражении;
- использовать программу в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.
Оптовая торговля
- Регистрация клиентов и их потребностей.
- Ведение клиентской базы и базы договоров.
- Регистрация заказов каждого клиента.
- Предварительная калькуляция заказа — вы можете посмотреть себестоимость заказа, оценить возможность предоставления скидки или необходимость в наценке.
- Продажа со склада и продажа под заказ, продажа в кредит и по предоплате.
- Контроль выполнения заказа.
Розничная торговля
- Поддержка 54-ФЗ — работа с онлайн-кассами.
- Полноценная розничная торговля с печатью чеков.
- Ведение прайс-листов и анализ цен.
- Работа с дисконтными картами.
- Розничные продажи в мобильном приложении.
Комиссионная торговля
- Ведение базы договоров комиссии.
- Формирование актов приема-передачи товара на комиссию и накладной ТОРГ-12.
- Формирование отчета комиссионера.
Планирование продаж
- Планирование с учетом уже накопленных в системе данных по предыдущим периодам.
- Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении.
- Анализ планируемых и фактических продаж по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.
- Формирование отчетов по валовой прибыли, динамике продаж, ABC/XYZ-анализу продаж.
Интернет-торговля
- Простая настройка обмена с популярными CMS без программирования.
- Создание и наполнение интернет-магазина в один клик из программы «1С:УНФ».
- Клиентская база сайта (CRM сайта) — можно фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания для каждого клиента.
- Единая база заказов вне зависимости от источника их поступления с поддержкой всех форм оплат и формированием всех нужных документов.
- Складской учет, закупки, ценообразование.
- Контроль работы менеджеров и курьеров.
- Отчеты для руководителя, сдача отчетности ИП на УСН/ патент.
- Простая выгрузка в «1С:Бухгалтерию 8».
- Учет, контроль, анализ и планирование движения денежных средств в банках и кассах.
- Автоматическая отправка чека покупателю интернет-магазина (54-ФЗ).
- Резерв товаров при загрузке заказа из интернет-магазина.
Торговая площадка
- Поиск новых клиентов, дополнительный канал продвижения своих товаров.
- Сокращение времени на актуализацию прайс-листов и обработку заказов покупателей.
- Оптимизация процессов с существующими клиентами.
- Обмен электронными документами.
Доставка
- самовывозом,
- собственным курьером или с помощью сервиса доставки,
- через пункт выдачи,
- почтой.
- «1С:Курьер» — перевозчик «Доставка Яндекс Go»;
- «1С:Доставка» — перевозчик «Деловые линии».
Услуги
Сфера услуг
- подбор поставщиков товаров;
- Регистрируйте заявки с помощью заказ-нарядов.
- Учитывайте оказанные услуги и выполненные работы.
- Регистрируйте затраченное время на оказание услуг, выявляйте отклонения от запланированных графиков.
- Контролируйте состояние заказов клиентов и выполнение заданий сотрудниками.
- Планируйте загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов.
- Система сама выставит счета за регулярные услуги (биллинг).
- Делайте массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение.
- Ведите учет по серийным номерам и выписывайте гарантийные талоны.
Управление доставкой
- Эффективная и простая работа по нескольким сценариям доставки: свой курьер / курьерская служба или доставка силами сторонних курьеров.
- В программе сохраняется вся нужная информация: данные о получателе, объем и вес посылки, дата, время и способ доставки, стоимость.
- Гибкая настройка расчета стоимости/себестоимости доставки.
- Совместная работа с сервисом Яндекс.Доставка.
Розничные продажи
Поддержка 54-ФЗ
- Работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.
- Поддержка контрольно-кассовой техники (ККТ) нового поколения.
- Простое подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними благодаря новому сервису «1С-ОФД».
Рабочее место кассира
- Быстрая и удобная печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов.
- Регламентные кассовые операции: открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчета, прием и выемка денежных средств.
- Быстрое оформление возврата.
- Оперативный поиск оформленных чеков ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.
1С:РМК
- Организовать дополнительное рабочее место кассира для работы в 1С:УНФ можно с помощью 1С:РМК.
- 1С:РМК — это программа для автономной работы кассира на рабочем месте с подключенным торговым оборудованием, полностью соответствующая текущему законодательству о розничной торговле.
- 1С:РМК работает только совместно с товароучетными системами.
- Сейчас доступна работа с 1С:Розницей и 1С:УНФ.
- современный и удобный интерфейс,
- простота подключения и работы с 1С:УНФ,
- возможность работы на компьютерах без высоких требований к производительности.
Отчеты о продажах
- Товарный отчет ТОРГ-29.
- Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
- Отчет по продажам в розничных ценах.
Торговое оборудование
- Сканер штрихкодов.
- Фискальный регистратор.
- Автономная касса.
- Эквайринговый терминал.
- Дисплей покупателя.
- Считыватель магнитных карт.
- Электронные весы.
- Терминал сбора данных.
- Принтер этикеток.
- ККТ с передачей данных.
- Считыватель RFID.
«1С:УНФ» + «ШТРИХ-МPAY-Ф»
- Совместная работа приложения «1С:УНФ» в онлайн-сервисе «1С:Предприятие через Интернет» и автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МPAY-Ф».
- Возможность управлять товарным составом и ценами.
- Автоматическая загрузка чеков с нескольких кассовых аппаратов.
- Работа со сканером штрихкодов и весовым товаром, подбор товара по штрихкоду, артикулу или коду.
Мобильная розница
- Оплата наличными или банковской картой.
- Поддержка ККТ с передачей данных АТОЛ (11Ф, 15Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф).
- Поддержка эквайринговых терминалов и внешних сканеров штрихкодов.
Производственный учет
Учет
- Ведение спецификаций.
- Учет серийных номеров (готовой продукции и материалов).
- Регистрация заказов на производство.
- Учет выпуска продукции и полуфабрикатов.
- Учет прямых и косвенных затрат.
- Предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости.
- Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени.
Контроль и анализ
- Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения.
- Контроль потребности в сырье и материалах.
- Контроль и анализ выполнения сдельных нарядов.
Планирование
- Формирование производственного плана.
- Календарный график производства.
- Планирование сдельных нарядов.
- Расчет потребности в запасах.
- Планирование прямых и косвенных затрат.
Склад
Складской учет – важная составляющая эффективной работы малого бизнеса. Оперативный учет складских операций, быстрая инвентаризация, удобная работа с мобильными приложениями и торговым оборудованием, печать складских документов, этикеток и ценников позволяют организовать учет как на оптовом складе, так и в небольших павильонах и торговых точках. Анализ количества запасов, их себестоимости, контроль за оборачиваемостью товаров позволяет сократить потери, увеличить продажи и прибыль бизнеса в целом.
- Принимайте товары, перемещайте между складами и ячейками;
- Контролируйтетовары по характеристикам, сериям, партиям;
- Проводитеинвентаризацию, не останавливая склад и продажи;
- Анализируйтедвижения и остатки товаров в оперативных отчетах.
- Оприходование товаров
- Перемещение между складами
- Отгрузка со склада
- Резервирование товаров пол заказ
- Составление комплектов товаров на складе
- Инвентаризация склада
- Оприходование излишков и списание недостач
- Учет пересортицы и переоценка
- Характеристики товаров
- Серии, партии, сроки годности
- Учет по ГТД
- Отчеты о движении товаров
- Отчеты об остатках запасов
- Оборачиваемость запасов
Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами
Складской учет. Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад». При создании склада есть возможность выбрать тип склада: розничный или оптовый, используемые цены, материально ответственное лицо, информацию для печати документов, адреса и телефоны склада. Учет товаров на складе можно вести по специальным местам хранения — ячейкам. В качестве таких мест хранения можно указывать: стеллажи, участки, полки.
Поступление товаров оформляем документом «Приходная накладная». В документе указываем поставщика и договор, склад, на который приходуем товаров вплоть до ячейки. Здесь же можно добавить и стоимость дополнительных услуг, например расходы на доставку или погрузку. Стоимость дополнительных расходов можно включить в себестоимость товаров. Цены поставщиков из приходной накладной можно автоматически запомнить для дальнейшего планирования и расчета предварительной себестоимости заказов уже для клиентов.
Перемещение между складами. Товары могут перемещаться между складами и ячейками. Оформить перемещение товаров можно с помощью документов «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам». Используя различные операции этими документами можно списать товаро-материальные ценности на расходы, передать в эксплуатацию или на производство.
Отгрузка клиентам. Для отгрузки товаров со склада покупателю или возврата поставщику используем документ «Расходная накладная». Отгружаем товары и продукцию обычно по заказам. В этом случае в списке заказов покупателей можно контролировать состояние отгрузки: в срок, частично, просрочено. Есть возможность отгрузить товары сразу по нескольким заказам.
Ордерный склад. Если используется ордерный склад, то при отгрузке и поступлении товара дополнительно оформляются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».
Складской учет с помощью мобильных приложений. Можно организовать работу и на отдаленных складах с неустойчивой связью с помощью мобильных приложений «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников». Работники склада могут выполнять оперативный учет: принимать товары, собирать и отгружать заказы, с помощью мобильного приложения «1С:Кладовщик» на смартфонах и планшетах. Информация передается из приложения в 1С:УНФ. С помощью приложения «1С:Проверка ценников» можно оперативно сверить цены на витрине с прайс-листом в программе, внести изменения, распечатать новые. Подробную информацию о работе мобильных приложений можно прочитать в разделе «Мобильная работа».
Резервирование товаров, комплектация на складе
Резервирование. Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Менеджер, зарезервировав товар под конкретный заказ, может быть уверен, что покупатель получит свой товар в срок. Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах. Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.
Комплектация. На складе можно собрать из товаров комплекты для продажи с помощью документа «Комплектация запасов». Комплекты создаются в нескольких вариантах. Готовые комплекты можно учитывать и перемещать между складами. Остатки комплектов всегда можно посмотреть в отчетах и при подборе товара.
Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе
Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство. Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации. По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета.
Оприходование излишков. Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов. Документ «Оприходование запасов» оформляется на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров.
Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров.
Пересортица. Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица» можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ. Все документы доступны в журнале «Складские акты».
Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности
Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.
Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования. Серии позволяют решать задачи:
- учет остатков по срокам годности,
- контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
- учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
- дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
- учет маркируемых товаров.
Учет серий в программе ведется в разрезе организаций и складов. Информация о правилах учета серий для номенклатуры может быть детализирована для каждого склада. При вводе новых серий можно сразу указать срок годности серии и количество единиц товара в данной серии.
Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.
Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения. В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать конечные остатки.
Отчеты, аналитика, прогнозы
Отчет «Движение товаров по складам» используем для получения информации о поступлениях и отгрузках товаров, а также текущем количестве. Всю информацию можно увидеть в количественном выражении по складам.
Отчет «Остатки товаров» позволяет получить информацию об остатках товара, товарах в резерве и свободных остатках. Остатки товары отображаются в отчете в количественном выражении. Информацию об остатках можно сгруппировать по товарам и категориям. В варианте отчета «Остатки товаров (прогноз)» можно увидеть заказанные товары и рассчитать прогнозный остаток на выбранную дату.
Отчет «Запасы» покажет полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве товаров в свободном остатке и в резерве по заказам покупателей. В отчете доступны начальные и конечные остатки на своих складах и складах поставщиков. Товары в отчете можно увидеть как в количестве, так и сумме.
Отчет «Оборачиваемость запасов»Отчет «Оборачиваемость запасов» позволяет получить и проанализировать показатели «Оборачиваемость» и «Средний срок хранения (дней) запасов». Из отчета сразу можно увидеть самые оборачиваемые и неликвидные товары.
Отчет «График движения запасов» показывает плановые поступления и отгрузки номенклатуры в количественном выражении за выбранный период времени.
Отчет «Анализ закупок» предназначен для анализа закупок номенклатуры. В отчет выводится информация о количестве и сумме закупок, которую можно сгруппировать по номенклатуре и заказам.
Можно рассчитать потребность в запасах, т. е. сколько нужно закупить товаров для поддержания стабильной работы.
Есть возможность увидеть основание для расчета: прогнозные остатки запасов, ожидаемые поступления и потребление, минимальные и максимальные значения уровня запасов. Основания можно детализировать до заказов — источников поступления и потребления запасов.
Закупки
«1С:УНФ» позволяет фиксировать процесс снабжения при помощи различных схем, вести подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций, а также использовать подробные отчеты для анализа и планирования закупок.
Пополнение запасов
- Покупка товаров.
- Приобретение подотчетным лицом.
- Прием на реализацию от комиссионера.
- Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
- Прием на реализацию от комиссионера.
Учет закупок
- Учет договоров и заказов.
- Ведение справочника цен поставщиков.
- Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.
- Учет поступления запасов.
- Учет дополнительных расходов на приобретение.
- Резервирование запасов под заказы покупателей.
Закупки через 1С:Бизнес-сеть
- Поиск новых поставщиков.
- Прозрачность закупок.
- Закупка товаров на основании учетных документов.
- Оптимизация процессов с существующими поставщиками.
- Обмен электронными документами.
- Мониторинг актуальных цен.
Контроль, анализ, планирование
- Контроль запасов и исполнения заказов поставщиками.
- Анализ закупок в различных разрезах и оценка условий поставок.
- Планирование потребностей в запасах и ведение графиков поставок.
Ценообразование
Устанавливайте цены по своим правилам
Какую цену установить на товар, чтобы привлечь покупателей? Как часто изменять цены? Как реализовать ценовую стратегию?
- Назначайте различные виды цен: закупочные, оптовые, розничные. Используйте минимальные цены, психологическое округление и формулы для расчета цен.
- Создавайте прайс-листы отдельно для каждой группы покупателей: оптовых, мелкооптовых, розничных./li>
- Планируйте скидки и наценки, используйте дисконтные карты, подарочные сертификаты и бонусы.
- Виды цен;
- Способы расчета;
- Минимальные цены, обновление, округление.
- Карточка товара;
- Документ "Установка цен";
- Контроль цен.
- Виды прайс-листов;
- Фильтры и отборы;
- Оформление.
- Ручные скидки и наценки;
- Автоматические скидки;
- Правила применения.
- Дисконтные карты;
- Бонусные программы;
- Подарочные сертификаты.
Виды цен
Виды цен. В программе можно использовать виды цен своего бизнеса, например розничную, оптовую, закупочную цену. Для создания вида цен вводим наименование, тип и выбираем правило расчета.
Способы расчета: статический, динамический по формуле и процент. Выбираем статический способ расчета, если цены можно ввести значениями. Для расчета цены в зависимости от других цен используем динамический тип цен с расчетом по формуле. Если назначаете оптовые и розничные цены наценкой в виде процента от другой цены, можно использовать динамический тип с расчетом процента.
Формат цен. Есть возможность самостоятельно установить удобное представление цены, например выбрать, будем ли использовать копейки или округлять до рублей.
Минимальные цены. Можно установить минимальные цены на товары в целом по компании и для каждого подразделения. Цены товаров ниже минимальной будут выделены красным цветом. Скидки будут изменены до минимальной цены, если в результате скидки цена окажется ниже минимальной. Минимальные цены помогают контролировать и не допускать завышенные скидки менеджеров, что обеспечит прибыль и рентабельность бизнеса.
Психологическое округление. В программе можно автоматизировать вычитание определенной суммы из цены для создания у покупателя впечатления сниженной цены. Настроенное психологическое округление позволит автоматически поддерживать привлекательные цены для покупателей, тем самым увеличивая продажи.
Пороги срабатывания расчетов цен— это процент отклонения новой цены от старой, при котором имеет смысл менять цену. Можно использовать, когда важно актуализировать цены в ответ на изменения цен поставщиков. Если цена поставщика меняется незначительно, то обновлять свои цены на товары не имеет смысла. Для этого настраиваем «пороги срабатывания», например 5%. Установка порогов пересчета цен позволит вовремя отреагировать и пересчитать цены только при существенных изменениях цен поставщиков, избежать затрат на изменение ценников при незначительных колебаниях цен.
Установка цен в 1С:УНФ
Установка цен. Назначить цену на товары можно как для конкретного товара, так и сразу для нескольких товаров.
В карточке товара можно быстро назначить цены на выбранный товар.
Документ «Установка цен». Для назначения цены сразу на несколько товаров используем документ «Установка цен». Документ можно использовать для назначения новых цен различных видов, а также изменения действующих. Для удобного подбора товаров в документ можно использовать приходные накладные, категории товара, ценовые группы, виды цен, группы номенклатуры. Изменить действующие цены можно увеличением на определенную сумму или процент, а также использовать округление.
История изменений и ответственные. У документа «Установка цен» всегда есть ответственный. Поэтому благодаря информации в документе можно узнать историю назначения цены и ответственных. Непосредственно из документа можно распечатать список установленных цен и ценники на товары.
Прайс-листы
Прайс-листы. Для каждого вида цен в компании можно сформировать свой прайс-лист. Можно создать новый прайс-лист либо скопировать уже существующий. Прайс-листы можно сохранять в виде файлов на компьютер или отправлять непосредственно из программы клиентам.
Виды прайс-листов. Выбирайте наиболее удобный вид прайс-листа для использования: полотно, две колонки, диафильм. Если предпочитаете классические прайс-листы в виде таблиц с номенклатурой, описанием и ценой, используйте вид прайс-листа «Полотно». Компактность без лишней информации можно получить в прайс-листе «Две колонки». Если важно представить картинки товаров в виде каталога, то работаем с прайс-листом «Диафильм (слайды)».
Оформление.Оформление. В прайс-листе можно выделить маркером отдельные колонки, например с минимальной ценой. Можно сравнить цену товаров с заданной ценой.
Дополнительная информация.Дополнительная информация. В прайс-листе можно указать дополнительную информацию: дату формирования, организацию и ее контактную информацию. Есть возможность добавить краткое описание заключения сделок, контакты автора, правила сортировки групп и строк номенклатуры.
Скидки и наценки
При создании документов есть возможность указывать процент или сумму скидки и наценки для каждого товара. Все скидки хранятся в справочнике «Виды скидок и наценок» и управляются в рабочем месте «Скидки и наценки».
Ручные скидки и наценки. При создании документов можно указывать вручную процент или сумму скидки (наценки) для каждого товара или в целом для документа.
Автоматические скидки и наценки. Если есть правила формирования скидок, то их можно сразу создать в виде автоматических скидок. Скидки и наценки задаем в виде процента или суммы для каждого товара или всего документа.
Правила применения скидок. Автоматические скидки можно установить для нескольких покупателей или списка клиентов.
Для разных товаров, групп товаров, ценовых групп и категорий можно установить свой размер скидки.
Можно установить скидки только для определенных магазинов на период действия в них, например распродаж.
Есть возможность установить действие скидок в определенные дни недели или период времени по расписанию.
Совместное применение скидок. В программе можно задать правила совместного использования скидок: сложение скидок, установление максимального или минимального значения скидки, использование в выбранном порядке или установить приоритеты для скидок.
Дисконтные карты, бонусные программы, подарочные сертификаты
Дисконтные карты В программе можно работать с дисконтными картами различных видов: штриховые и магнитные, обезличенные и именные. При создании дисконтной карты указываем наименование, величину скидки и пороги срабатывания. Например накопительная карта или карта постоянного покупателя. По каждой дисконтной карте можно вести дополнительную информацию и проанализировать продажи в отчете «Продажи по дисконтным картам».
Бонусные программы. В 1С:УНФ можно автоматизировать учет бонусных баллов: начислять бонусные баллы при покупке, в день рождения и вручную при проведении акции; списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончании акции.
При создании бонусной программы можно уточнить процент оплаты для оплаты бонусами, а также порядок начисления и списания бонусных баллов. Действие правил начисления бонусов можно настроить отдельно для оптовой торговли, розницы или для конкретных складов, групп товаров, контрагентов
Бонусы начисляются клиенту при розничной продаже, если была предъявлена бонусная карта. Начисление бонусов происходит в момент пробития чека и фиксируется в чеке ККМ. Контролировать и анализировать результаты бонусных программ лояльности можно в отчетах «Анализ начисленных баллов» и «Остатки бонусных баллов».
Подарочные сертификаты. При работе с покупателями можно использовать подарочные сертификаты и возможность оплаты сертификатами в оптовой и розничной торговле.
Подарочные сертификаты создаются как отдельный товар, указывается вид сертификата «Фиксированный» или «Произвольный», устанавливается срок действия сертификата. Можно настроить ограничения действия сертификата для товаров, категорий и ценовых групп.
Оплата товаров и услуг подарочными сертификатами производится в рабочем месте кассира или документах. При гашении подарочного сертификата без возможности частичной оплаты остаток суммы сертификата списывается автоматически. Для анализа оборота подарочных сертификатов используем отчет «Подарочные сертификаты», где можно увидеть номинал, срок действия и все движения. Узнать, сколько сертификатов продано, но еще не использовано покупателями, можно с помощью отчета «Остатки подарочных сертификатов».
CRM
Какую цену установить на товар, чтобы привлечь покупателей? Как часто изменять цены? Как реализовать ценовую стратегию?
- Назначайте различные виды цен: закупочные, оптовые, розничные. Используйте минимальные цены, психологическое округление и формулы для расчета цен.
- Создавайте прайс-листы отдельно для каждой группы покупателей: оптовых, мелкооптовых, розничных./li>
- Планируйте скидки и наценки, используйте дисконтные карты, подарочные сертификаты и бонусы.
- Виды цен;
- Способы расчета;
- Минимальные цены, обновление, округление.
- Карточка товара;
- Документ "Установка цен";
- Контроль цен.
- Виды прайс-листов;
- Фильтры и отборы;
- Оформление.
- Ручные скидки и наценки;
- Автоматические скидки;
- Правила применения.
- Дисконтные карты;
- Бонусные программы;
- Подарочные сертификаты.
Виды цен
Виды цен. В программе можно использовать виды цен своего бизнеса, например розничную, оптовую, закупочную цену. Для создания вида цен вводим наименование, тип и выбираем правило расчета.
Способы расчета: статический, динамический по формуле и процент. Выбираем статический способ расчета, если цены можно ввести значениями. Для расчета цены в зависимости от других цен используем динамический тип цен с расчетом по формуле. Если назначаете оптовые и розничные цены наценкой в виде процента от другой цены, можно использовать динамический тип с расчетом процента.
Формат цен. Есть возможность самостоятельно установить удобное представление цены, например выбрать, будем ли использовать копейки или округлять до рублей.
Минимальные цены. Можно установить минимальные цены на товары в целом по компании и для каждого подразделения. Цены товаров ниже минимальной будут выделены красным цветом. Скидки будут изменены до минимальной цены, если в результате скидки цена окажется ниже минимальной. Минимальные цены помогают контролировать и не допускать завышенные скидки менеджеров, что обеспечит прибыль и рентабельность бизнеса.
Психологическое округление. В программе можно автоматизировать вычитание определенной суммы из цены для создания у покупателя впечатления сниженной цены. Настроенное психологическое округление позволит автоматически поддерживать привлекательные цены для покупателей, тем самым увеличивая продажи.
Пороги срабатывания расчетов цен— это процент отклонения новой цены от старой, при котором имеет смысл менять цену. Можно использовать, когда важно актуализировать цены в ответ на изменения цен поставщиков. Если цена поставщика меняется незначительно, то обновлять свои цены на товары не имеет смысла. Для этого настраиваем «пороги срабатывания», например 5%. Установка порогов пересчета цен позволит вовремя отреагировать и пересчитать цены только при существенных изменениях цен поставщиков, избежать затрат на изменение ценников при незначительных колебаниях цен.
Установка цен в 1С:УНФ
Установка цен. Назначить цену на товары можно как для конкретного товара, так и сразу для нескольких товаров.
В карточке товара можно быстро назначить цены на выбранный товар.
Документ «Установка цен». Для назначения цены сразу на несколько товаров используем документ «Установка цен». Документ можно использовать для назначения новых цен различных видов, а также изменения действующих. Для удобного подбора товаров в документ можно использовать приходные накладные, категории товара, ценовые группы, виды цен, группы номенклатуры. Изменить действующие цены можно увеличением на определенную сумму или процент, а также использовать округление.
История изменений и ответственные. У документа «Установка цен» всегда есть ответственный. Поэтому благодаря информации в документе можно узнать историю назначения цены и ответственных. Непосредственно из документа можно распечатать список установленных цен и ценники на товары.
Прайс-листы
Прайс-листы. Для каждого вида цен в компании можно сформировать свой прайс-лист. Можно создать новый прайс-лист либо скопировать уже существующий. Прайс-листы можно сохранять в виде файлов на компьютер или отправлять непосредственно из программы клиентам.
Виды прайс-листов. Выбирайте наиболее удобный вид прайс-листа для использования: полотно, две колонки, диафильм. Если предпочитаете классические прайс-листы в виде таблиц с номенклатурой, описанием и ценой, используйте вид прайс-листа «Полотно». Компактность без лишней информации можно получить в прайс-листе «Две колонки». Если важно представить картинки товаров в виде каталога, то работаем с прайс-листом «Диафильм (слайды)».
Оформление.Оформление. В прайс-листе можно выделить маркером отдельные колонки, например с минимальной ценой. Можно сравнить цену товаров с заданной ценой.
Дополнительная информация.Дополнительная информация. В прайс-листе можно указать дополнительную информацию: дату формирования, организацию и ее контактную информацию. Есть возможность добавить краткое описание заключения сделок, контакты автора, правила сортировки групп и строк номенклатуры.
Скидки и наценки
При создании документов есть возможность указывать процент или сумму скидки и наценки для каждого товара. Все скидки хранятся в справочнике «Виды скидок и наценок» и управляются в рабочем месте «Скидки и наценки».
Ручные скидки и наценки. При создании документов можно указывать вручную процент или сумму скидки (наценки) для каждого товара или в целом для документа.
Автоматические скидки и наценки. Если есть правила формирования скидок, то их можно сразу создать в виде автоматических скидок. Скидки и наценки задаем в виде процента или суммы для каждого товара или всего документа.
Правила применения скидок. Автоматические скидки можно установить для нескольких покупателей или списка клиентов.
Для разных товаров, групп товаров, ценовых групп и категорий можно установить свой размер скидки.
Можно установить скидки только для определенных магазинов на период действия в них, например распродаж.
Есть возможность установить действие скидок в определенные дни недели или период времени по расписанию.
Совместное применение скидок. В программе можно задать правила совместного использования скидок: сложение скидок, установление максимального или минимального значения скидки, использование в выбранном порядке или установить приоритеты для скидок.
Дисконтные карты, бонусные программы, подарочные сертификаты
Дисконтные карты В программе можно работать с дисконтными картами различных видов: штриховые и магнитные, обезличенные и именные. При создании дисконтной карты указываем наименование, величину скидки и пороги срабатывания. Например накопительная карта или карта постоянного покупателя. По каждой дисконтной карте можно вести дополнительную информацию и проанализировать продажи в отчете «Продажи по дисконтным картам».
Бонусные программы. В 1С:УНФ можно автоматизировать учет бонусных баллов: начислять бонусные баллы при покупке, в день рождения и вручную при проведении акции; списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончании акции.
При создании бонусной программы можно уточнить процент оплаты для оплаты бонусами, а также порядок начисления и списания бонусных баллов. Действие правил начисления бонусов можно настроить отдельно для оптовой торговли, розницы или для конкретных складов, групп товаров, контрагентов
Бонусы начисляются клиенту при розничной продаже, если была предъявлена бонусная карта. Начисление бонусов происходит в момент пробития чека и фиксируется в чеке ККМ. Контролировать и анализировать результаты бонусных программ лояльности можно в отчетах «Анализ начисленных баллов» и «Остатки бонусных баллов».
Подарочные сертификаты. При работе с покупателями можно использовать подарочные сертификаты и возможность оплаты сертификатами в оптовой и розничной торговле.
Подарочные сертификаты создаются как отдельный товар, указывается вид сертификата «Фиксированный» или «Произвольный», устанавливается срок действия сертификата. Можно настроить ограничения действия сертификата для товаров, категорий и ценовых групп.
Оплата товаров и услуг подарочными сертификатами производится в рабочем месте кассира или документах. При гашении подарочного сертификата без возможности частичной оплаты остаток суммы сертификата списывается автоматически. Для анализа оборота подарочных сертификатов используем отчет «Подарочные сертификаты», где можно увидеть номинал, срок действия и все движения. Узнать, сколько сертификатов продано, но еще не использовано покупателями, можно с помощью отчета «Остатки подарочных сертификатов».
Финансы
Управляйте бизнесом на основании цифр
Анализ бизнеса — источник финансовой информации для собственника и руководителя, чтобы ежедневно контролировать ключевые показатели, анализировать достижение целей и принимать решения на основании цифр.
- Оценивайте величину денежного потока, чтобы понять, может ли бизнес «генерить» деньги и управляйте будущими платежами с интерактивным платежным календарем.
- Анализируйте продажи, расходы, прибыль по всему бизнесу и отдельным подразделениям, направлениям, проектам./li>
- Планируйте будущее развитие на основании цифр, какие товары, услуги наиболее эффективны и принесут прибыль, куда развивать бизнес, чтобы рост продаж сопровождался ростом прибыли.
- Деньги, взаиморасчеты
- Продажи
- Актуальные остатки
- Денежный поток
- Доходы и расходы
- Баланс
- Цели
- Показатели
- Анализ
- Платежный календарь
- Бюджетирование
Оперативные отчеты бизнеса: Деньги и взаиморасчеты, Продажи, Остатки
Для ежедневного управления бизнесом важно знать основные показатели:
- сколько денег на счетах и в кассе, сколько должны нам и величину наших долгов.
- сколько продали, на какую сумму, какие товаров, кому из клиентов, вклад каждого менеджера./li>
- достаточно ли запасов на складе.
Деньги, задолженность, остатки
У собственника бизнеса всегда есть актуальная информация по деньгам на каждый день:
- Сколько денег на счету.
- От кого поступили и кому заплатили./li>
- Сколько должны нам и величина нашей задолженности.
Величину задолженности можно посмотреть:
- по покупателям и поставщикам;
- по срокам долга;
- по наличию просроченных долгов.
Принять решение, кому заплатить и какие поступления ожидать, становится быстрее на основании цифр.
Продажи, ABC/XYZ- анализ
Руководителю бизнеса всегда доступна актуальная информация по продажам.
Получаете готовый инструмент для управления продажами — ABC/XYZ-анализ продаж по товарам, клиентам и сотрудникам.
В режиме онлайн можно видеть:
- какие товары приносят наибольшие продажи,
- какие менеджеры больше продают,/li>
- с какими клиентами выгодно работать.
У руководителя достаточно информации для принятия оперативных решений и мотивации сотрудников.
Остатки товаров и материалов на складе
Для любого бизнеса важно поддерживать оптимальный уровень товаров и материалов на складе.
В режиме онлайн доступна информация:
- сколько и какие товары и материалы;
- на каком складе;
- на какую сумму.
Запасов товаров и материалов должно быть достаточно для продажи, но и не слишком много, чтобы деньги не лежали в остатках на складе, а работали на создание прибыли.
Основные финансовые отчеты собственника: Денежный поток, Доходы и расходы, БалансДля оценки собственника бизнеса в программе можно сформировать три основных отчета:
Денежный поток, Доходы и расходы и Баланс.Отчеты гибко изменяются под индивидуальные особенности бизнеса, настройка доступна для любого пользователя.
Полученные отчеты можно сохранить, выгрузить и высылать по расписанию на электронную почту.
Денежный поток: возьми деньги под контроль
Программа позволяет начать учет с денежных средств по расчетным счетам и кассам, используя различные валюты. Денежный поток покажет, насколько жизнеспособен ваш бизнес.
Получайте информацию из банка автоматически, вводите информацию по движению наличных денег и анализируйте в режиме онлайн все отчеты по деньгам для полного контроля.
Анализируйте денежные потоки, сгруппированные по видам деятельности: операционная, инвестиционная, финансовая по неделям, месяцам, кварталам.
Используйте деление платежей по статьям движения денег для анализа, куда уходят деньги и как можно оптимизировать платежи по суммам и срокам.
Оценивайте денежные потоки как в целом по бизнесу, так и по отдельным подразделениям и проектам. Принимайте оперативные решения, какие подразделения и проекты приносят деньги, а какие снижают платежеспособность компании.
Доходы и расходы/Прибыли и убытки: оцени эффективность бизнеса
Программа помогает оценить доходы, расходы и прибыль/убытки бизнеса проанализировать продажи и валовую прибыль оценить эффективность менеджеров и клиентов, получить информацию, сколько прибыли бизнес зарабатывает с каждого рубля продаж.
Полученная информация поможет принять решения:
- Какое направление или подразделение приносит прибыль;
- Какой менеджерК не просто продает, а зарабатывает прибыль для бизнеса;
- На какого клиентаНа какого клиента стоит тратить время, а кто приносит только убытки.
Считайте величину рентабельности бизнеса — сколько прибыли принес каждый рубль продаж. Рассчитайте привлекательность бизнеса, чтобы понять, сколько зарабатываете на каждый рубль вложенных средств.
У вас есть возможность использовать кассовый метод для создания отчета по доходам и расходам на основании движения денежных средств с детализацией по направлениям.
Используйте метод начисленияначисления, чтобы посчитать не только деньги, но и понять, сколько заработал бизнес.
Управленческий баланс: оцени устойчивость, платежеспособность, эффективность вложенных в бизнес денег
Управленческий баланс поможет управлять финансами бизнеса:
- Понять, чем владеет компания (станок, компьютер, автомобиль, торговое оборудование, помещение) и за счет чего приобретено: собственные средства (прибыль, уставный капитал) или заемные (кредиты и займы).
- Оценить соотношение задолженности нам покупателей и наших долгов поставщикам, проверить устойчивость и платежеспособность компании./li>
- Проверить сколько действительно прибыли заработали и где прибыль (в кассе, на расчетном счете, в товарах на складе, долгах покупателей).
Рентабельность активов покажет, насколько эффективно использует вложенные деньги бизнес и привлекательность бизнеса для инвестиций.
Финансовый ассистент: цели, показатели, анализВ разделе «Анализ бизнеса» работает Финансовый ассистент, который помогает собственнику ставить и отслеживать цели, контролировать показатели, провести анализ, дает рекомендации.
Финансовые цели
Ставьте цели с финансовым ассистентом, которых запланировали достичь: прибыль, маржа, денежный поток.
Отслеживайте достижение в режиме онлайн, финансовый ассистент сравнивает фактические результаты с ранее запланированными в бюджете.
Анализируйте причины выполнения запланированных значений, открывая карточки целей.
Ключевые финансовые показатели
КонтролируйтеКонтролируйте ключевые показатели каждый день: продажи, маржинальность, величина постоянных расходов, денежный поток.
ОценивайтеОценивайте достижение показателей. Цвет карточки показателя даст информацию, достигли или поставленного значения.
Анализируйте значения показателей. Финансовый ассистент подскажет, что повлияло на значение показателя. Откроет оперативные отчеты для проведения анализа продаж, расходов, рентабельности.
Анализ результатов и рекомендации
Анализируйте результаты с финансовым ассистентом,
Получите рекомендации по дальнейшим действиям.
Принимайте решения на основании цифр и рекомендаций.
Принимайте решенияОперативное планирование поступлений и выплат позволит составить платежный календарь на неделю, месяц, квартал, чтобы спрогнозировать и не допустить кассовый разрыв.
Составляйте бюджеты на год, квартал, месяц, анализируйте достижение запланированных финансовых показателей, сравнивая в основных отчетах плановые и фактические показатели.
Платежный календарь: прогнозируйте поступления и выплаты, не допустите кассовый разрыв
Для растущего бизнеса важно планировать поступления и выплаты, чтобы всегда хватало денег для оплаты по счетам.
Используйте платежный календарь в 1С:УНФ для прогнозирования поступления и выплат, чтобы избежать ситуации, когда недостаточно денежных средств для расчета по обязательствам.
Платежный календарь в 1С:УНФ покажет возможность кассового разрыва.
Управляйте онлайн будущими платежами непосредственно в Платежном календаре, перемещая поступления и выплаты по датам и между по кассам и расчетными счетами.
Бюджетирование: удобное планирование будущего бизнеса
Программа растет вместе с бизнесом и позволяет планировать свою деятельность: составлять бюджеты по нескольким сценариям на неделю, месяц, квартал, год. Планируйте движение денег и контролируйте в режиме онлайн в отчете план-факт.
- Планируйте продажи с учетом сезонности.
- Рассчитайте себестоимость по плановой марже в зависимости от величины продаж.
- Планируйте косвенные расходы, распределяя равномерно по периодам.
- Оценивайте автоматические рассчитанные показатели прибыли, рентабельности, точки безубыточности, маржинальности.
Зарплата и персонал
В «1С:УНФ» можно оформлять прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, вести учет рабочего времени. Предусмотрены инструменты для оценки эффективности труда каждого сотрудника, и оплаты труда каждого работника согласно его результативности.
Кадровый учет
- Сведения о сотрудниках.
- Сведения об условиях работы.
- Виды начислений и удержаний.
- Графики работы.
- Штатное расписание.
Контроль работы персонала
Планирование загрузки персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.
Задания на работу отражаются в Календарях сотрудников и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников.
Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы.
Расчет заработной платы
- Автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы.
- Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний.
- Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.
Обмен электронными документами
Обмен электронными документами (ЭДО) позволяет передавать контрагентам и банкам документы в электронном виде, без вывода на печать.
Обмен электронными документами является юридически-значимым оборотом. В процессе передачи документы подписываются квалифицированной электронной подписью.
С помощью ЭДО можно организовать передачу первичных документов учета, включая УПД, УКД, счета-фактуры, а также платежные поручения и реестры на перечисление зарплаты.
- Обмен с банками;
- обмен электронными документами через операторов ЭДО;
- сервис обмена электронными документами без электронной подписи «1С:Бизнес-сеть»;
- сервис быстрой загрузки описаний товаров «1С:Номенклатура»;
- сервис по приему платежей через интернет ЮKassa.
Обмен с банками
Настройте прямой обмен с банками-партнерами, чтобы отправлять платежные поручения из программы «1С» сразу в банк и автоматически обновлять сведения о движениях по счетам.
Обмен с банками по технологии DirectBank позволяет отправлять документы в банк и получать документы из банка непосредственно из программ системы «1С:Предприятия», нажатием одной кнопки в программе «1С». В отличие от технологии Клиент-Банк не требуется установка дополнительных программ на клиентский компьютер и выгрузка документов в промежуточные файлы.
Прямое взаимодействие по технологии DirectBankподдерживают более 40 банков, включая:
- Сбербанк;
- ВТБ;
- Газпромбанк;
- Россельхозбанк;
- Альфа-банк;
- Московский Кредитный Банк;
- Банк Открытие;
- Промсвязьбанк;
- Росбанк.
Узнать о статусе платежа (проведен или нет), а также получить банковские выписки можно также не выходя из программы «1С», в режиме онлайн. Таким образом, прямо из программы «1С» вы можете отслеживать движения по расчетным счетам.
В настоящий момент пользователь может работать с технологией DirectBank в рамках сервиса 1С:ДиректБанк, входящего в состав Информационно-Технологического Сопровождения (ИТС).
ЭДО
Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах
Все документы хранятся в едином электронном архиве, с которым намного удобнее работать, чем с бумажным архивом.
Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще, чем бумажный документ.
Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов — их остается только провести.
Для обмена подойдет любой сертификат электронной подписи, который признает ФНС России (например, тот, который используется для сдачи налоговой отчетности).
Система сама будет напоминать адресату о подписании ваших документов.
Компания Такском гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
Отчетность и налоги
Кто и какие регламентированные отчеты может формировать и сдавать из 1С:УНФ?
Возможности 1С:УНФ для регламентированной отчетности
1С:УНФ позволяет вести учет для расчета налогов, формировать и сдавать регламентированную отчетность с использованием сервиса «1С-Отчетность».
Программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.
Кто может рассчитывать налоги, формировать и сдавать регламентированную отчетность из 1С:УНФ?
Индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие:
- упрощенную систему (УСН) с объектом налогообложения «доходы» или «доходы — расходы»;
- патентную систему налогообложения (ПСН).
ИП может формировать и сдавать декларацию по УСН; книгу учета доходов и расходов, книгу доходов по патенту, декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12, декларацию по НДС (при необходимости).
Отчеты по налогам и взносам и справки за сотрудников: справки 2-НДФЛ по сотрудникам, 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, расчеты по страховым взносам (РСВ), СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах), СЗВ-Стаж.
Для юридических лиц можно совместить ведение оперативного управленческого учета, формирование первичных документов в 1С:УНФ с ведением бухгалтерского учета, используя услуги 1С:Бухобслуживание либо обменом с 1С:Бухгалтерией.
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
- Декларация по УСН
- Отчеты по работникам:
- 2-НДФЛ
- 6-НДФЛ
- 4-ФСС
- Расчеты по страховым взносам (РСВ)
- СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)
- Сведения о среднесписочной численности работников
- Книга учета доходов
- Отчеты по работникам:
- 2-НДФЛ
- 6-НДФЛ
- 4-ФСС
- Расчеты по страховым взносам (РСВ)
- СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)
- Сведения о среднесписочной численности работников
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
- Декларация по УСН
- Отчеты по работникам:
- 2-НДФЛ
- 6-НДФЛ
- 4-ФСС
- Расчеты по страховым взносам (РСВ)
- СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)
- Сведения о среднесписочной численности работников
Как работаем с регламентированной отчетностью в 1С:УНФ
ШАГ 1. Выбираем систему налогообложения: основную, упрощенную или патент. Есть возможность использовать сочетание систем УСН+Патент.
ШАГ 2. Выбираем документы, которые будут участвовать в формирование регламентированной отчетности.
Или оставляем только для управленческого учета.
Если применяем одну систему налогообложения — выбираем принимать или не принимать для регламентированной отчетности.
Если работаем с двумя системами налогообложения — выбираем, по какой системе учитывать документы или не учитывать для регламентированной отчетности.
ШАГ 3. Выбираем отчеты, формируем и проверяем. Согласно календарю налогов формируем, распечатываем или сдаем отчетность через сервис 1С-Отчетность.
Календарь налогов
В разделе «Налоги» доступен «Календарь налогов и отчетности».
Позволяет на одном экране увидеть полную картину по уплате налогов и сдаче отчетности.
Даша только сформирует отчетность, но не будет сама высылать и платить налоги.
Ассистент управления нашей фирмы Даша поможет вам тратить меньше времени на подготовку отчетности, сдавать все отчеты в срок и не забывать об уплате налогов.
Маркировка
Что такое маркировка? Какие товары уже подлежат маркировке, а какие будут?
В России поэтапно вводится обязательная маркировка товаров. К 2024 году будет создана сквозная система маркировки основных потребительских товаров, которые продаются, производятся и импортируются в страну.
Производство и розница уже работают с ЕГАИС для алкогольной продукции, ВетИС (ФГИС «Меркурий») для продукции животного происхождения, ГИСМ для меховых изделий.
С 2019 года подлежит обязательной маркировке табачная продукция, обувь, лекарства.
С 2020 года обязательной маркировке подлежат духи, товары легкой промышленности, шины и покрышки, фотокамеры.
С 2021 года — молочная продукция.
На стадии эксперимента упакованная вода, кресла-коляски и велосипеды.
Маркировка действует для производителей, оптовиков, импортеров и розницы.
Маркировку каких видов товаров поддерживает 1С:УНФ?
1С:УНФ уже работает с маркировкой товаров: алкоголь, продукция животного происхождения, шубы, табак, обувь, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, товары легкой промышленности, молочная продукция, кресла-коляски, велосипеды.
- Алкоголь - ЕГАИС
- Мясо, рыба, молоко - ВЕТИС
- Шубы
- Табак
- Обувь
- Духи и туалетная вода
- Шины и покрышки
- Фотоаппараты и лампы-вспышки
- Товары легкой промышленности
- Молочная продукция
- Кресла-качалки
- Велосипеды
1C:УНФ поддерживает весь цикл работ с маркируемым товаром: от производителя, импортера и оптового продавца до розничной точки с чеком покупателю.
Алкоголь ЕГАИС
ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Работой системы занимается Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), которая контролирует обширную базу данных о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.
Кто обязан подключаться к ЕГАИС?
ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции обязаны подключаться к системе для фиксирования следующих данных:
- индивидуальные предприниматели и организации, закупающие только пиво и пивные напитки для розничной продажи — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
- организации общественного питания, продающие в розницу алкоголь и пиво (рестораны, бары, кафе) — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
- организации, продающие в розницу алкоголь в городских и сельских поселениях — фиксируют в системе подтверждение факта закупки и розничную продажу;
- организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции оптом — фиксируют в системе оборот.
ВЕТИС
С 01.07.2018 информация о товарах животного происхождения на каждом этапе движения от заготовки сырья до реализации конечному потребителю фиксируется в ФГИС «Меркурий», которая является частью ВетИС — Государственной информационной системы в области ветеринарии.
Продукция, которая подлежит контролю:
- живая, охлаждённая, замороженная птица, яйцо птиц;
- живой скот, охлажденное замороженное мясо;
- живая, охлажденная, замороженная рыба, морепродукты;
- сырое молоко, мед, кефир, сметана, творог, йогурт, сыр, мороженое, детское питание;
- колбасная, мясная деликатесная продукция, сосиски;
- корма для животных;
- консервы мясные, рыбные, а также с содержанием мяса или рыбы;
- замороженные полуфабрикаты, содержащие мясо или рыбу;
- супы, бульоны, желатин, соусы (майонез) и другие товары.
Кто должен оформлять сопроводительные документы и обмениваться данными с ФГИС «Меркурий»?
- сельхозтоваропроизводители, в том числе крестьянско-фермерские хозяйства;
- производители пищевых продуктов, в том числе, например, небольшие колбасные цеха или производители кулинарии — салатов с мясом, рыбой или другой подконтрольной продукцией, а также производители йогуртов и пельменей;
- оптовая и розничная торговля подконтрольными товарами, в том числе, пищевой продукцией животного происхождения — колбасой, молоком, медом (в том числе товарами «собственного производства» и другие.
Шубы
Обязательная маркировка шуб работает с 12 августа 2016 года.
С 1 июня 2019 года информационная система маркировки изделий из меха перешла в единую национальную систему маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК».
Действует как для производителей, так и для продавцов.
Табак
В список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, вошли табачные изделия.
Этапы маркировки табачной продукции:
- с 1 марта 2019 — начало обязательной регистрации товара в системе «Честный ЗНАК»;
- с 1 июля 2019 — прекращение выпуска немаркированной табачной продукции;
- с 1 июля 2020 — прекращение оборота немаркированной табачной продукции.
Домаркировать остатки можно до 1 декабря 2020 года.
Обувь
С 1 июля 2019 года действует распоряжение по обязательной маркировке обуви. Закон касается как отечественной, так и импортной продукции.
Этапы маркировки обуви:
- с 1 июля 2019 — начало регистрации участников в системе и описания товаров;
- с 1 октября 2019 — начало получения кодов маркированной продукции, упрощённая маркировка остатков обуви;
- с 1 июля 2020 — контроль оборота, запрет на продажу немаркированной обуви, регистрация всех операций в системе;
- до 1 сентября 2020 — маркировка остатков обуви, купленных до 1 июля 2020 года, но полученных после этой даты.
Духи и туалетная вода
Участниками системы маркировки являются производители и продавцы парфюмерно-косметической продукции. Продажа немаркированных товаров запрещена с 1 октября 2021 года.
Этапы введения маркировки духов и туалетной воды:
- до 31 марта 2020 г. участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе маркировки.
- с 1 октября 2020 г. начнется обязательная маркировка парфюмерной продукции, производимой и ввозимой на территорию Российской Федерации и передача сведений об обороте товаров в систему «Честный ЗНАК».
- до 30 сентября 2021 г. разрешается реализация немаркированных товарных остатков, произведенных или ввезенных на территорию Российской Федерации до 1 октября 2020 г.
Шины и покрышки
В перечне товаров для обязательной маркировки числятся автомобильные шины и покрышки. С 1 марта 2021 года оборот немаркированных шин будет запрещен.
Этапы маркировки:
- с 1 ноября 2020 года — запрещается производство и импорт немаркированных шин, а также их продажа участниками оборота, работающими напрямую с производителями и импортерами.
- до 15 декабря 2020 года — осуществляется маркировка шин, ввезенных в РФ после 1 ноября 2020 г., но приобретенных до 1 ноября 2020 г.
- с 15 декабря 2020 года — запрещается оборот и вывод из оборота немаркированных шин.
- до 1 марта 2021 года — все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, нереализованные до 15 декабря 2020 г.
- с 1 марта 2021 года — все участники оборота обязаны передавать сведения в отношении всех действий по обороту шин в систему маркировки.
Фотоаппараты и лампы-вспышки
В список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, вошли фотоаппараты и лампы-вспышки.
Этапы введения маркировки фотоаппаратов и ламп-вспышек:
- до 29 февраля 2020 г. участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе маркировки;
- с 1 октября 2020 г. оборот немаркированных фототоваров будет запрещен;
- до 1 декабря 2020 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, нереализованные до 1 октября 2020 г.
Товары легкой промышленности
С 01.01.2021 года года вводится обязательная маркировка одежды и белья (блузки, пальто, плащи, куртки, ветровки, постельное, столовое, туалетное и кухонное белье).
Этапы введения маркировки товаров легкой промышленности:
- с 1 января 2021 г. оборот немаркированных товаров будет запрещен;
- до 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г.
Молочная продукция
Этапы введения маркировки молока и молочной продукции:
- с 15 июля 2019 года по 31 декабря 2020 года проводится эксперимент по маркировке готовой молочной продукции;
- с 20 января 2021 года начало обязательной маркировки по определенным кодам ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС, по остальным группам — не позднее 1 октября 2021 года.
- с 1 июня 2021 года действует обязательная маркировка сыра и мороженого.
Кресла-коляски
С 1 сентября 2019 года до 1 июня 2021 года стартовал пилотный проект по маркировке кресел-колясок.
Перечень кресел-колясок, подлежащих маркировке в рамках эксперимента:
- кресла-коляски с ручным приводом (без механических устройств для передвижения) — ТН ВЭД 8713 10;
- кресла-коляски электрические (прочие, оснащенные двигателем или другими механическими устройствами для передвижения) — ТН ВЭД 8713 90.
Велосипеды
16 сентября 2019 года начался пилотный проект по маркировке и прослеживанию велосипедов и велосипедных рам. Эксперимент был завершен 31 мая 2020 года. В перечень товаров, подлежащих маркировке, наряду с двухколесными, вошли трехколесные велосипеды, рамы, а также велосипеды с двигателем.
Интеграция
Пользователи «1С:УНФ» могут настроить автоматическую выгрузку необходимых для ведения регламентированного учета справочников и документов в бухгалтерскую программу, и наоборот. Также «1С:УНФ» позволяет автоматизировать бизнес-процессы сети магазинов, торгующих оптом и в розницу.
Обмен с «1С:Бухгалтерией 8»
Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию.
Использование двух программ позволяет обеспечить конфиденциальность управленческой информации.
Минимизация повторного ручного ввода данных.
Синхронизация справочников и документов.
Оперативный обмен информацией о платежах.
Персонал магазинов работает в «1С:Розница 8», а управление сетью осуществляется в центральном офисе в программе «1С:Управление нашей фирмой».
Обобщенные данные по магазину в виде отчетов о розничных продажах с точностью до кассы ККМ.
Синхронизация цен номенклатуры с отбором по видам цен.
Сеть может состоять из любого количества магазинов, торгующих оптом и в розницу. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по торговой точке обобщаются.
Мобильная работа
Управляйте бизнесом, где удобно, с мобильными приложениями 1С:УНФ
Используйте 1С:УНФ на своем мобильном устройстве:
- Принимайте заказы, выставляйте счета, получайте оплату
- Закупайте товары, анализируйте остатки на складе
- Составляйте калькуляцию и оформляйте выпуск продукции
- Оплачивайте и учитывайте расходы
- Анализируйте продажи, расходы, прибыль бизнеса
- Оптовая торговля
- Розничная торговля
- Интернет-торговля
- Услуги
- Производство
- Кассира
- Курьера
- Кладовщика
- Менеджера по продажам
- Руководителя
- Использование всех возможностей программы
- Быстрое подключение к 1С:УНФ
- Необходимо постоянное подключение к интернету
- Созданием мобильных приложений в несколько кликов
- Сообщить ссылку или QR-код клиентам
- Начать продавать онлайн сегодня
- Простое решение для мобильной торговли
- Синхронизация с 1С:УНФ
- Подойдет для старта бизнеса
- Не требуется постоянного подключения к интернету
- Синхронизация с 1С:УНФ
- Подойдет для сборки заказов и приемки товаров, инвентаризации и сверки ценников
- Не требует постоянного подключения к интернету
- Синхронизация с 1С:УНФ
- Подойдет для приема заказов торговыми представителями и менеджерами вне офиса
- Весь учет и работа сотрудников только в мобильном приложении
- Подойдет для автоматизации на старте бизнеса
- Не требует постоянного подключения к интернету
1С:УНФ
Все возможности программы в мобильном устройстве.
Принимайте заказы и оплату, закупайте товары и ведите расчеты с поставщиками, оформляйте калькуляцию и выпуск продукции, начисляйте заработную плату, анализируйте остатки на складах, считайте деньги, доходы и расходы, прибыль бизнеса. Мобильное приложение подключается к информационной базе 1С:УНФ и позволяет вести бизнес с мобильного устройства. Требует устойчивое подключение к Интернету.
Подойдет для оптовой и розничной торговли, интернет-магазина, производства, компаний сферы работ и услуг.
Автоматизируйте работу всех сотрудников: кассира, курьера, кладовщика, менеджера по продажам, анализируйте отчеты руководителя.
1С:Кабинет клиента
Ваш магазин в мобильном устройстве клиента
Создайте собственное мобильное приложение для онлайн-продаж в 1С:УНФ. Покупатели смогут сделать заказ в вашем магазине со своего мобильного устройства. А также оплатить онлайн и выбрать удобный способ доставки.
Приложение сразу адаптировано под все разрешения, мобильные телефоны, планшеты, Android и iOS. В мобильном приложении каталог товаров, фотографии и цены, корзина покупателя и история заказов. Все возможности для покупок онлайн с доставкой или самовывозом.
Подойдет для любой компании малого бизнеса, чтобы создать дополнительный канал онлайн-продаж.
Автоматизируйте прием заказов покупателями из любого удобного для них места.
Больше информации о работе с мобильным приложением «Кабинет клиента» можно узнать в разделе «Продавай онлайн».
1С:Мобильная касса
Простое и удобное решение для мобильной торговли
Позволяет собирать заказы из интернет-магазинов, печатать ценники и этикетки, вести удаленное управление торговлей, организовать рабочее место кассира, наладить учет продаж, пробивать чеки под 54-ФЗ и ЕГАИС. Есть возможность удалённой печати чеков со смартфона на онлайн-кассе, расположенной в вашем магазине.
Работайте в автономном режиме с возможностью обмена информацией с 1С:УНФ. Интеграция с приложением «Tap on Phone» от Сбербанка позволяет принимать бесконтактные банковские карты, просто прикоснувшись ими к смартфону курьера.
Подойдет для розничного магазина или небольшой торговой точки.
Автоматизируйте работу кассира, курьера, торгового представителя.
1С:Кладовщик
Создание дополнительных рабочих мест в помещениях с неустойчивой связью
Создавайте задание в 1С:УНФ, получайте и выполняйте в мобильном приложении «1С:Кладовщик», передавайте результаты обратно в 1С:УНФ.
Эффективно использовать для:
- сборки заказов покупателей при передаче в доставку,
- приемки и отгрузки товаров в подсобных помещениях,
- инвентаризации торгового зала в магазинах небольшой площади,
- сверки и замены ценников.
Специальный режим "Проверка ценников" позволяет быстро отследить ошибочные ценники и заменить их на новые со смартфона или планшета.
Подойдет для оптовой и розничной торговли, производственным компаниям.
Автоматизируйте работу кладовщиков на складах как получателей, так и отправителей.
Упростите работу сотрудников, отвечающих за актуальность товарных ценников.
Мобильное приложение «1С:Кладовщик» работает совместно с конфигурацией «1С:Управление нашей фирмой» с версии 1.6.25.
1С:Заказы
Оперативный прием заказов у клиентов
- получаем задание из 1С:УНФ
- создаем заказ
- подбираем товары по актуальным ценам и с учетом имеющихся остатков
- принимаем оплату.
Подойдет для торговых представителей и менеджеров, которые выезжают к клиентам и оформляют заказы удаленно.
Мобильное приложение «1С:Заказы» работает совместно с конфигурацией «1С:Управление нашей фирмой» с версии 1.6.26.
1С:Мой бизнес
Лучшее решение для автоматизации небольшого бизнеса
Весь бизнес только на мобильном устройстве. Быстро начать, просто работать даже нескольким сотрудникам. Используйте все основные возможности программы от приема заказов до учета товаров, взаиморасчетов с контрагентами, производства и управленческих отчетов бизнеса.
Есть возможность перейти в 1С:УНФ в облаке 1cfresh.com.
Используйте камеру устройства для сканирования штрихкодов. Печатайте отчеты и документы на принтерах Wi-Fi и Bluetooth. Печатайте чеки на совместимом оборудовании: ККТ Атол 11Ф.Мобильный, Атол 11Ф, Атол 15Ф, Атол 30Ф, Атол 55Ф.
Можно работать автономно без устойчивого Интернета.
Подойдет для компании оптовой торговли, розничного магазина, небольшого производства.
Автоматизируйте работу кассира, менеджера по продажам, формируйте отчеты руководителя.
Цена «Управление нашей фирмой»
|
Облачная версия
Работа через интернет
2 рабочих места + можно добавлять |
Оплата от 1 месяца
от 1 490 руб./мес. Скидка при непрерывном продлении |
Купить Арендовать |
|
Базовая версия. Локальная
Программа устанавливается на компьютер
1 рабочее место Версия не предполагает добавления дополнительных рабочих мест |
Оплата единоразовая
5 400 руб Бесплатное обновление |
Купить Арендовать |
|
Профессиональная версия. Локальная
Программа устанавливается на компьютер
1 рабочее место + можно добавлять + настройка |
Оплата единоразовая
17 400 руб + 6 300 руб за каждое дополнительное рабочее место Обслуживание по договору 1С:ИТС |
Купить Арендовать |
|
Пакетная версия. Локальная
Программа устанавливается на компьютер
5 рабочих мест + можно добавлять + настройка |
Оплата единоразовая
31 800 руб. + 6 300 руб. за каждое дополнительное рабочее место Обслуживание по договору 1С:ИТС |
Купить Арендовать |
Сервисы ИТС
Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и быстрая проверка информации о контрагентах
Оценка надежности и мониторинг контрагентов в программах 1С для принятия взвешенных решений о сотрудничестве и минимизации налоговых рисков
Подготовка и сдача регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, СФР (ПФР+ФСС), Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС
Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме из программ 1С
Отправка платежей и получение выписок прямо из программ 1С, без переключения в «Клиент-банк»
Безопасный удаленный доступ через Интернет к программам 1С, установленным на вашем компьютере
Автоматическое создание веб-витрины бизнеса из программы 1С для приема заказов или старта продаж через интернет
Автоматическое резервное копирование информационных баз в облачное хранилище
Единый каталог описаний товаров в «1С:Предприятии 8»
Единый каталог описаний товаров в «1С:Предприятии 8»
Корпоративный чат и оперативная поддержка пользователей программ 1С
Подключение к операторам фискальных данных (ОФД) в соответствии с законом 54-ФЗ, онлайн-передача фискальных данных в ФНС и ЦРПТ (маркировка товаров)
Подготовка и сдача регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, СФР (ПФР+ФСС), Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС
Электронная подпись для обмена юридически значимыми электронными документами, отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы и работы с государственными информационными системами
Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме из программ 1С
Обмен электронными документами без электронной подписи между пользователями программ 1С
Электронные подписи для участия в электронных торгах и работы на государственных порталах
Готовые сайты для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендинги и интернет-магазины
Приобретая программы у нас, Вы получаете:
