ООО «МИЛК»

IT'S MILK – компания по производству кисломолочной продукции по авторской рецептуре. Мы не масштабный завод. Наша крафтовая продукция производится и упаковывается вручную. Наши кисломолочные продукты содержат только живые бактерии (пребиотики). Мы используем рецепты на основе естественных процессов сквашивания и природных ингредиентов. В нашей продукции нет консервантов, красителей, ароматизаторов, а также заменителей молочных жиров, что позволяет достичь безупречного вкуса и качества. Вся продукция проходит все необходимые лабораторные исследования, сертифицирована EAC, соответствует стандартам и нормам ХАСПП и зарегистрирована в Национальной системе маркировки ЧЕСТНЫЙ ЗНАК.

В связи с открытием производственного направления продукции, подлежащей маркировке в системе «Честный знак», в январе 2022 г. перед нашей компании возникла потребность автоматизировать все ключевые бизнес-процессы компании, а также сократить время на отражение операций в государственных системах «ВЕТИС» и «Честный знак». До принятия решение по автоматизации нам приходилось вести производственный учет в программе iiko, взаиморасчеты с нашими клиентами и поставщиками мы отражали в программе 1С:Бухгалтерия. Дополнительно мы были вынуждены отражать все операции по приемке и списанию молочной продукции непосредственно на сайтах государственных систем «Честный знак» и «ВЕТИС», что занимало очень много времени, у нас не было единой системы учета, мы не понимали себестоимость и эффективность нашего бизнеса.

Для реализации поставленных задач нами было принято решение о внедрении конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» системы программ «1С: Предприятие 8». Выбор был обусловлен соответствием функциональных возможностей продукта и совокупной стоимостью владения.

В качестве партнера по поставке и внедрению информационной системы было выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Южная Интеграционная Компания». Выбор был обусловлен положительными отзывами, обширным опытом реализации проектов по автоматизации учета и внедрению системы маркировки товаров, уверенным знанием специфики отрасли, наличием квалифицированных специалистов, способных решать полный спектр задач по автоматизации учета предприятий различных отраслей и любого масштаба бизнеса.

В процессе внедрения специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» был произведен комплекс работ по:

• Анализу и формализации бизнес-процессов.
• Формализации требований к результатам внедрения информационной системы, согласование этапов и бюджета внедрения программного продукта.
• Установке и первоначальной настройке программы на компьютерах пользователей.
• Подключению электронно-цифровой подписи в программе.
• Настройке электронного-документооборота с контрагентами.
• Подключению программы к «Станции управления заказами» национальной системы «Честный знак» для эмиссии кодов маркировки.
• Настройка интеграции с государственной системой «ВЕТИС».
• Подключение и настройка принтеров этикеток и сканера штрихкодов;
• Обучению сотрудников предприятия:
  
  • принципам отражения хозяйственных операций в программе,
  • механизмам отражения операций по эмиссии (заказ), виртуальной агрегации, печати кодов маркировки в программе,
  • механизмам ввода кодов маркировки в оборот,
  • механизмам учета заказов и отгрузки готовой продукции нашим клиентам,
  • механизмам заказа и поступления сырья от поставщиков,
  • механизмам позаказного производства продукции по технологическим картам,
  • механизмам отражения списания сырья и выпуска готовой продукции в системе «ВЕТИС» непосредственно из конфигурации «1С:Управление нашей фирмой».
  • механизмам по учету остатков сырья и готовой продукции (инвентаризация, списания, оприходования),
  • механизмам отгрузки готовой продукции с кодами маркировки путем отправки электронной накладной (Универсального передаточного документа) контрагентам по средствам системы электронного-документооборота,
  • механизмам анализа ключевых финансовых показателей бизнеса.
• Адаптации программы под специфику бизнес-процессов на предприятии:
  
  • разработан механизм позаказного создания документов «Заказ на эмиссию кодов маркировки» из обобщенного «Заказа на производство» по каждому «Заказу клиента»,
  • разработана специализированная печатная форма «Накладная», вызываемая из документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки» с указанием агрегационного кода маркировки, данных о клиенте из связанного «Заказа клиента», а также перечня продукции переданной на эмиссию.
  • разработаны уникальные печатные формы для маркировки молочной продукции, реализован механизм вывода этикетки с наименованием продукции с последовательным выводом всех кодов маркировки, относящихся к данной номенклатуре.

С ноября 2022 г. информационная система работает в режиме промышленной эксплуатации. В настоящее время автоматизировано 5 рабочих мест, специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» производится информационно-технологические сопровождение нашей автоматизированной системы.

В результате произведенных работ были реализованы следующие функции:

• Автоматизированы следующие учетные процессы:
  
  • учет заказов и реализации готовой продукции нашим клиентам,
  • учет заказов и поступления сырья от наших поставщиков,
  • учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,
  • позаказный производственный учет,
  • учет себестоимости готовой продукции.
• Автоматизированы все процессы, связанные с маркировкой товаров:
  
  • эмиссия кодов маркировки,
  • виртуальная агрегация кодов маркировки,
  • печать кодов маркировки,
  • ввод кодов маркировки в оборот,
  • отгрузка маркированной продукции через систему электронного-документооборота.
• Автоматизированы все процессы, связанные с обменом с государственной системой «ВЕТИС»:
  
  • инвентаризация и списание сырья под производственные нужды,
  • выпуск готовой продукции,
  • формирование исходящих транспортных накладных.

В результате внедрения программного продукта мы получили единую современную информационную систему, которая позволила нам автоматизировать все технологические процессы, связанные с маркировкой товаров, производственным, коммерческим и финансовым учетом, в три раза сократить время на отражение всех обязательных операций в государственных системах.

Оценка внедренной информационной системы 1С: Предприятие 8:

1. Соответствие потребностям организации - «5»
2. Удобство работы с программой - «5»
3. Качество работы партнера "1С" ООО «ЮИК» - «5»

Я рекомендую своим коллегам использовать решение 1С: Предприятие 8 Управление нашей фирмой для комплексной автоматизации оперативного учета и автоматизации процесса маркировки товаров на производственных предприятиях, а также рекомендую ООО «Южная Интеграционная Компания» как профессионального исполнителя заказов в области системной интеграции.