Давайте обсудим!
Внедрение 1С Управление торговлей
В период всеобщей цифровизации, развития маркетплейсов, высокого уровня конкуренции автоматизация ключевых бизнес-процессов для оптовых компаний является обязательным условием эффективного построения успешного бизнеса. Если Вы хотите иметь конкурентоспособный, современный, рентабельный, и, как следствие, высоко прибыльный бизнес, автоматизация торговли позволит создать в вашей компании единое информационное пространство для взаимодействия между всеми структурными подразделениями, поможет сотрудникам работать единой командой, позволит сократить затраты, повысить скорость, а самое главное, качество обслуживания Ваших клиентов, поможет принимать эффективные управленческие решений на основании реальных показателей.
Использование современных решений от компании «1С» позволит повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Программы фирмы «1С» позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Как выполнить автоматизацию склада 1С
Для автоматизации складского учета и управления с помощью программного продукта 1С необходимо выполнить следующие шаги:
1. Установка программного обеспечения 1С: Перед началом автоматизации склада необходимо установить на компьютер или сервер программное обеспечение 1С, которое позволит работать с соответствующими функциями и модулями складского учета.
2. Создание информационной базы данных: После установки программного обеспечения 1С необходимо создать информационную базу данных, в которой будут храниться все данные о складе, товарах, поступлениях и отгрузках.
3. Настройка типовых решений или разработка конфигурации: В 1С существуют типовые решения или готовые конфигурации, которые могут быть использованы для автоматизации складского учета. Если необходимо внести дополнительные функции или настроить систему под уникальные требования предприятия, потребуется разработка специфической конфигурации.
4. Настройка справочников и регистров: Важным шагом является настройка справочников, в которых будут содержаться данные о товарах, поставщиках, клиентах и других сущностях, связанных со складским учетом. Также необходимо настроить регистры для учета поступлений, отгрузок, остатков и других операций на складе.
5. Внесение начальных данных: Перед началом работы с автоматизированным складом необходимо внести начальные данные в информационную базу. Это может включать создание каталога товаров, информацию о складских остатках, ценах и другую релевантную информацию.
6. Обучение персонала: После настройки системы и внесения начальных данных, необходимо обучить сотрудников, которые будут работать с автоматизированным складом. Обучение может включать обучение пользователей основам работы с 1С, знакомство с интерфейсом программы, ввод и поиск данных, выполнение операций поступления и отгрузки товаров.
7. Тестирование и запуск в эксплуатацию: Перед полноценным использованием автоматизированного склада необходимо провести тестирование системы, убедиться в корректной работе всех функций и операций. После успешного завершения тестирования система готова к запуску в эксплуатацию и обработке реальных операций складского учета.
Завершение автоматизации склада 1С позволяет эффективно управлять процессами поступления, отгрузки и учета товаров, оптимизировать запасы, повысить точность и скорость обработки данных, а также повысить эффективность работы складского хозяйства.
Как выполнять автоматизацию торговли 1С
Для автоматизации торговли с использованием программного продукта 1С необходимо выполнить следующие шаги:
1. Установка программного обеспечения 1С: В первую очередь, необходимо установить на компьютер или сервер программное обеспечение 1С, которое предоставляет возможность работать с торговыми операциями.
2. Создание информационной базы данных: После установки программного обеспечения 1С, необходимо создать информационную базу данных, где будут храниться все данные о торговле, заказах, клиентах, товарах и других параметрах, связанных с торговыми операциями.
3. Настройка типовых решений или разработка конфигурации: В 1С имеются типовые решения или готовые конфигурации, которые могут быть использованы для автоматизации торговых операций. Если необходимо внести дополнительные функции или настроить систему под уникальные требования предприятия, потребуется разработка специфической конфигурации.
4. Настройка справочников и регистров: Важным этапом является настройка справочников, в которых будут содержаться данные о товарах, клиентах, поставщиках, ценах и других параметрах, связанных с торговлей. Также необходимо настроить регистры для учета продаж, оплат, заказов и других операций торговли.
5. Внесение начальных данных: Перед использованием автоматизированной системы торговли необходимо внести начальные данные в информационную базу. Это может включать создание каталога товаров, информацию о ценах, складских остатках, клиентах и другую релевантную информацию.
6. Обучение персонала: После настройки системы и внесения начальных данных, необходимо обучить сотрудников, которые будут работать с системой автоматизации торговли. Обучение может включать обучение пользователям основным функциям и возможностям 1С, знакомство с интерфейсом программы, ввод и поиск данных, обработку заказов, учет продаж и другие операции.
7. Тестирование и внедрение: Перед полноценным запуском системы автоматизации торговли необходимо провести тестирование всех функций и операций. Это поможет убедиться в правильной работе системы и корректности обработки данных. После успешного тестирования система готова к внедрению и использованию в реальных торговых операциях.
Автоматизация торговли с использованием 1С позволяет оптимизировать процессы продаж, контролировать запасы товаров, учет платежей, формирование отчетности и улучшить общую эффективность торговых операций.
Эффект от автоматизации оптовой торговли
После завершения процесса автоматизации торгового предприятия Вы сможете выйти на новый, более качественный и эффективный уровень бизнеса. Владея системой, уже в скором времени, Вы сможете:
В каких случаях для торговых компаний актуальна автоматизация?
- Учет ведется в разрозненных электронных таблицах
- Отсутствует возможность оперативного получения аналитических данных по: складским остаткам, валовой прибыли, доходам и расходам, дебиторской и кредиторской задолженностях
- Товар проданный одним менеджером отгружается другим менеджером, не реализована система резервирования запасов и планирования закупок под заказы клиентов
- Не реализована система ценообразования, не зафиксированы ценовые условия по клиентам, нет возможности быстрого пересчета цен при курсовых изменениях, отгрузка товаров осуществляется по произвольным ценам, отсутствует контроль на оформление продажи по ценам ниже себестоимости
- Маршрутные листы на доставку и печать товарно-сопроводительных документов выполняется долго, что приводит к простою транспортных средств
- Возникла необходимость точнее и быстрее планировать закупки, продажи и прочие аспекты торговой деятельности
- Нет возможности прогнозировать бизнес-результаты, моделировать деятельность («а что будет, если…») и своевременно принимать управленческие решения
- Необходимо сократить затраты и исключить возможность воровства
- Клиентов стало сложнее удерживать, т.к. они «гоняются» за минимальными ценами, но рентабельность не позволяет снизить цены до конкурентных
- Оформление торговых операций занимает длительное время, не используется электронный документооборот
- Выполнение складских операций по приемке и отгрузки товаров не фиксируется в учете, что приводит к регулярным расхождениям в учете и ошибкам
- Отгрузка товара со склада занимает длительное время, у сотрудников склада отсутствует информация о том, на каком стеллаже и в какой ячейке, находится товара
- Товар из основного ассортимента входит в список продукции, подлежащей обязательной маркировке
Ключевые возможности программных решений «1С»
-
В программе включена полноценная CRM-система, позволяющая вести комплексную работу с клиентами: от внесения контакта до анализа продаж. CRM в программе имеет широкий набор возможностей для сбора детальных данных по каждому клиенту. Вы сможете:
- отслеживать каждое обращение клиента;
- сохранять всю информацию по контрагентам и историю работы с ними;
- управлять продажами и сделками;
- планировать будущие сделки и анализировать незавершенные продажи;
- оперативно обрабатывать претензии клиентов;
- анализировать воронку продаж;
- контролировать работу менеджеров по продажам;
- оценивать эффективность маркетинговых и рекламных акций.
- Система позволяет автоматизировать всю цепочку продаж в оптовой и розничной торговле, создания коммерческого предложения, регистрация заказа клиента, выставления счета, отгрузка товаров, печать и отправка регламентированных форм документов, корректировка реализации. В решении разработаны различные схемы продаж: со склада и под заказ, возможность отгрузки в кредит и по предоплате.
- Программа позволяет автоматически рассчитать скидки, зарезервировать товар на складе, проконтролировать соблюдение клиентом условий оплаты, запрещать отгрузки при нарушении условий оплаты, проанализировать этапы выполнения отгрузки. Таким образом, полностью автоматизируется процесс сопровождения каждого заказа клиента.
- В программе реализована возможность учета широкого ассортимента товаров и его характеристик, который зачастую исчисляется десятками тысяч позиций, каждая из которых определяется различными комбинациями характеристик, таких как бренд, цвет, размер, материал, страна производства и т.д.
-
Для постоянных клиентам предусмотрена возможность предоставления ограниченного доступа к базе данных компании по выданному логину и паролю. Это позволяет клиенту самостоятельно решать следующие задачи:
- редактирование собственной контактной информации, контактных лиц и банковских счетов;
- оформление заказа клиента и контроль состояния его выполнения;
- отражение данных о продаже полученных на комиссию товаров;
- регистрация претензий и контроль их состояния;
- формирование планов закупок;
- просмотр задолженности по оплатам сделанных заказов и отгруженных товаров.
- В программе предусмотрена возможность контроля за работой торговых представителей. На основании расходных накладных оформляются задания на перевозку товаров, формируются маршрутные листы на доставку. Реализована возможность постановки дополнительных задач для торговых представителей. Используя мобильного приложения торговый представитель может ознакомиться и зафиксировать результаты выполнения выданных ему заданиями, находясь в точке, может самостоятельно создать заказ с помощью мобильного устройства.
- Для торговых предприятий, реализующих продукцию в розницу, в программе реализовано полноценное рабочее место кассира с возможностью подключения всего спектра кассового и торгового оборудования. Предусмотрена возможность обмена информацией с весами с печатью этикеток, а также с онлайн-кассами и смарт-терминалами, работающими в автономном режиме. Встроенная скидочная система позволяет реализовать большинство популярных механик повышения лояльности покупателей: скидки в день рождения клиента, подарочные сертификаты, накопительные и бонусные программы лояльности.
-
Для предприятий, осуществляющих свою финансовую деятельность с применением нескольких юридических лиц в составе группы компаний, реализован механизм автоматизировано внутрифирменного документооборота, который обеспечивает:
- возможность одновременного ведения как обобщенного учета остатков товаров на складе, так и в разрезе организаций-владельцев;
- автоматизированный учет собственника товара при его реализации, перемещении или списании;
- автоматическое формирование документов межфирменных продаж с автоматическим заполнением документов, с учетом вариантов и правил передачи товаров (прямая продажа или передача на комиссию).
- Для оперативного управления денежными средствами предприятия, формирования графиков платежей и контроля его своевременного исполнения в программе реализована возможность формирования платежного календаря. Платежный календарь формируется автоматически на основании данных о планируемых оплатах от клиентов и выплатах поставщикам, планируемых прочих поступлениях и расходах денежных средств.
- Для контроля за расходованием денежных средств предусмотрены различные инструменты, использование которых позволяет: спланировать, сколько денег необходимо выделить на расходы того или иного подразделения, установить объем доступных к расходованию денежных средств по каждой статье движения денежных средств, уменьшить объем расходов и произвести их контроль
- Учет наличных и безналичных денежных средств, для этого программе предусмотрена возможность отражения всех возможных операций по движению денежных средств. Для работы с безналичными денежными средствами реализован прямой обмен с банком по технологии «DirectBank», что позволяет управлять расчетными счетами непосредственно из программы.
- В программе предусмотрена возможность ведения учета денежных средств, выданных подотчетному лицу. Поддерживаются варианты расчетов с подотчетными лицами с использованием как наличных, так и безналичных денежных средств.
-
Для оценки состояния и анализа взаимных обязательств между предприятием и его контрагентами в программе реализованы следующие функции:
- учет фактической и планируемой задолженности;
- учет взаиморасчетов с детализацией до договора, заказам и накладным;
- отражение операций взаимозачетов, списания, и корректировки задолженности;
- сверка взаиморасчетов, анализ состояние расчетов и просроченной задолженности.
-
Для ведения учета по кредитам, депозитам и займам программа предлагает следующие возможности:
- регистрировать кредитные и депозитные договора с учетом параметров погашения кредитов;
- начисления процентов и комиссий по каждому договору;
- рассчитывать и отражать в информационной базе данных ежемесячные суммы комиссий и процентов по договорам;
- вести график отчислений и начислений по кредитам и депозитам, выполнять анализ обязательств по кредитным договорам.
-
В программе реализована возможность постатейного учета доходов и расходов. Для отражения постатейных затрат предприятия используется единый механизм статей расходов. Предусмотрены различные варианты распределения постатейных расходов, которые определяют экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье:
- Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость товаров» позволяют увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов;
- Статьи расходов с вариантом распределения «На финансовый результат» обеспечивают принятие к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется правилом распределения расходов по направлениям деятельности;
- Статьи расходов с вариантом распределения «Расходы будущих периодов» учитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.
-
В программе реализована возможность выбора метода определения стоимости списания товарно-материальных ценностей при расчете фактической себестоимости:
- Средняя за месяц - стоимость списания товаров определяется по средней цене за отчетный период (средневзвешенная оценка);
- ФИФО — стоимость списания товаров по ФИФО определяется в рамках полноценного партионного учета.
- Программа позволяет формировать финансовые результаты от продажи товаров и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учета товаров. По каждому объекту обособления можно сформировать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность).
- Для оценки финансового состояния предприятия в программе предусмотрен возможность формирования отчета «Управленческий баланс». Отчет позволяет анализировать активы и обязательства, контролировать направления использования финансовых ресурсов. Управленческий баланс включает данные финансового учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных денежных средств, прочие активы и пассивы.
-
Для организации процесса управления складом в программе реализованы следующие возможности:
- организации учета на складах различной топологии, в том числе с выделением помещений, зон хранения, рабочих участков, проездов, стеллажей, ярусов и ячеек;
- обособленный учет остатков товаров на складах: по назначениям (заказам клиентов), посерийный и партионный учет, сроки годности;
- выделение на складе различных областей хранения товаров в соответствии с товарными группами и условиями хранения;
- документальное разделение складских и финансовых операций, для организации складского документооборота реализована возможность отражения операций по приемке и отгрузке товаров со склада с помощью ордеров независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
- для складов с применением адресного хранением реализована возможность как ручного, так и автоматического формирования документов на размещение товара в ячейки, отбор товара из ячеек на основании данных по остаткам товаров в ячейках и настроек стратегий оптимизации складских процессов;
- проведениях складских операций, связанных с инвентаризацией товаров на складе: задание на пересчет, инвентаризация, пересортица, списание, оприходование товаров;
- возможность применения терминалов сбора данных и мобильного рабочего места кладовщика для отражения складских операций.
-
Для оптимизации складских запасов, исключения дефицита высокооборачиваемых товаров, снижения затрат на хранение товаров с низкими показателями спроса, устранение избыточности запасов в программе реализованы различные стратегий поддержания запасов:
- Стратегия поддержания минимальных и максимальных остатков товаров, которая позволяет поддерживать уровень запаса в соответствии с фиксированными значениями, определяемыми для каждого товара в отдельности. Информация о минимальном и максимальном запасах может быть указана вручную, а также рассчитана на основании данных по оборачиваемости товаров;
- Стратегия автоматического расчёта потребностей в обеспечении товаров на основании статистики продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов.
- В программе реализована возможность учета различной информации о поставщиках: реквизиты, банковские счета, контактные лица, условия оплаты, график поставок товаров, прайс-листы. Предусмотрена возможность хранения информации по товарам поставщиков в соответствие с наименованием и артикулами из прайс-листов и первичных документах поставщиков, что в свою очередь позволяет автоматизировать создание заполнение первичных документов в информационной системе по данным электронных документов.
- Для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты предусмотрена возможность регистрации заказов поставщикам. Заказ поставщикам - инструмент, позволяющий организовать процесс закупок и контролировать как выполнение товарных обязательств поставщика, так и собственных финансовых обязательств. Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами в соответствии с параметрами и стратегией обеспечения.
- В программе предусмотрена возможность отражения всех возможных способов поступления товаров:и их дальнейшего учета: закупка товаров у поставщика, закупка товаров через подотчетное лицо, прием товаров на комиссию, закупка импортных товаров, ввоз товаров из стран ЕАЭС.
- В случае выявления расхождений на этапе приемки товаров на складе в программе реализована возможность регистрации расхождений, с дальнейшим формированием акта о расхождениях по форме ТОРГ-2. Для устранения расхождений в программе реализована возможность формирования корректировочных документов.
Программы для автоматизации торговли


Стоимость автоматизации торговых предприятий
Что входит в Базовое внедрение «1С»?
-
Экспресс обследование предприятия
- проводим детальное обследование бизнес-процессов вашей организации;
- анализируем текущие задачи;
- определяем цели и задачи внедрения;
- подбираем программное обеспечение максимально охватывающие все бизнес задачи;
- рассчитываем и согласовываем бюджет проекта;
- составляем краткое техническое задание на автоматизацию.
- Внедрение и запуск системы
- устанавливаем платформу и конфигурацию 1С, настраиваем системы управления базами данных, организуем удаленное подключение сотрудников;
- настраиваем программный продукт 1С:Предприятие 8 под особенности бизнес-процессов вашей компании;
- настраиваем права пользователей, подключаем Сервисы 1С, настраиваем резервное копирование базы данных;
- при необходимости переносим данные с предыдущей программы 1С;
- настраиваем обмен данными с бухгалтерской программой 1С.
- Обучение пользователей
- обучаем сотрудников вашей компании базовым навыкам работы в программе, механизмам отражения хозяйственных операций и анализа оперативных показателей работы.
- Дальнейшее постпроектное сопровождение
- техническая и консультационная поддержка;
- обновление и доработки программного продукта;
- последующее развитие и совершенствование системы 1С:Предприятие 8 в соответствие с пожеланиям заказчика.