Клеверенс: Магазин 15

Сбор штрихкодов

Простая операция — сканирование штрихкодов с вводом количества. Результат можно загрузить в любой документ учетной системы, в котором есть товары и количество.

Подходит для всех вариантов, когда необходимо просто собрать данные о наличии, включая приемку, подбор или инвентаризацию без исходного документа-заявки.

Если штрихкоды в системе еще не заведены, то есть возможность привязывать штрихкоды к известным товарам прямо во время сканирования. Если карточка товара еще не заведена, всё равно есть возможность сканировать штрихкод и привязать его к новой заведенной карточке позднее.

Печать на мобильный принтер

Печать с мобильного устройства может быть востребована при проведении таких операций, как переоценка, маркировка товара или печать упаковочных листов. Есть возможность печати ценников, этикеток, а также целых документов.

Например для переоценки с использованием мобильного принтера нужно отсканировать штрихкод товара, если цена устарела, то сразу печататся новая этикетка с помощью принтера с Bluetooth.

Полуавтономная работа с Wi-Fi

Этот режим работы позволяет использовать часть функций для работы в сети WiFi, например, загрузка и выгрузка документов через WiFi, без подключения кабелем. А если сети нет, то можно работать автономно.

Режим работы, при котором часть данных, необходимых для работы, находится на мобильном устройстве, а часть на сервере, называется полуавтономным.

В таком случае при сканировании товара сначала происходит поиск информации о нем на мобильном устройстве, а потом на сервере, если такая информация на ТСД отсутствует (или наоборот, это настраивается по желанию пользователя) . Такая технология получила название HYDB - Гибридное хранение данных.

Все операции загрузки/ выгрузки данных происходят с помощью специальной обработки. Обмен данными может происходить по Wi-Fi или через USB-кабель.(батч-режим), если в данный момент соединение с сетью недоступно.

В качестве товароучетной системы может применятся 1С, Axapta, а также доступно использование простых файлов в форматах txt, xml, csv или xls(x).

Плюс данного режима - возможность не выгружать на мобильное устройство гигабайты данных, но при этом иметь доступ к этим данных с мобильного устройства по сети, если есть такая необходимость.

Работа полностью онлайн

Поддержка онлайн связи с учётной системой по Wi-Fi. Позволяет получать актуальную информацию о номенклатуре, текущих остатках и ценах; печатать документы или ценники. И даже создавать новые документы непосредственно с терминала.

Онлайн-обмен предназначен для получения данных справочников и документов на терминале непосредственно из базы 1С, БЕЗ ручной загрузки/выгрузки данных. Таким образом, пользователю, работающему с ТСД, нет необходимости после этапа сканирования документов возвращаться к рабочему месту, запускать 1С и вручную загружать/выгружать данные с помощью внешней обработки.

Онлайн работу поддерживают следующие конфигурации:

Обмен через Интернет

Функция, которая дает возможность для безопасного удаленного обмена данными с ТСД в любое время и из любого места.

В обмене через Интернет v2 появился прокси, который позволяет перенаправлять все онлайн-вызовы от мобильного устройства (или учетной системы) на сервер Mobile SMARTS, находящийся в приватной локальной сети. Данный способ помогает реализовать обмен данными между сервером Mobile SMARTS (и подключенной к нему учетной системой) и мобильными устройствами, подключенными к разным локальным сетям, не прибегая при этом к сложным и длительным настройкам ПО и оборудования

Возможности и преимущества

Повышение эффективности

Связь ТСД с сервером из любой точки и в любое время. Больше не нужно бегать к серверу, чтобы передать данные. Сотрудники работают быстрее и увеличивают прибыль

Надежность

Обеспечивается защита данных, даже если отключена авторизации по пользователю Mobile SMARTS (внутренними средствами защиты)

Удаленный доступ

Возможность быть всегда в курсе обстановки на торговом объекте со своего смартфона, даже находясь в отпуске или дома

Backup

Возможность восстановления потерянных данных

Простота настройки

Теперь вы сможете подключить мобильное устройство к базе, даже если вчера только познакомился с «Клеверенсом» за 5 минут

Онлайн-работа

Пользователь ТСД всегда имеет доступ к актуальным справочникам и документам в учетной системе в онлайн-режиме

Кому может быть полезен данный функционал?

• Крупным торговым сетям

  у которых есть одна общая учетная система и много мобильных устройств на разных торговых точках, которым нужен доступ к данной системе;

• Тем, у кого учетная система и мобильное устройство находятся в разных сетях (подсетях)

  Например, при постоянных выездных работах, когда ПК с учетной системой стоит в офисе с Wi-Fi, а мобильное устройство работает на 4G;

• Пользователям облачный решений

  Когда вы используете облачные решения для своего бизнеса;

• Тем, кто хочет всегда быть в курсе

  ситуации в магазине, из любой точки;

• Для всех остальных случаев

  когда невозможно/ нет желания организовать работу из-за сложности сетевых настроек.

Как это работает?

В обмене через Интернет v2 появился прокси, который позволяет перенаправлять все онлайн-вызовы от мобильного устройства (или учетной системы) на сервер Mobile SMARTS, находящийся в приватной локальной сети. Благодаря этому появился реальный онлайн-режим работы с сервером, которого не было раньше, и поддержка недоступных ранее функций (поиск товара на сервере, запросы к таблицам и т. д.). Но при этом сохраняется возможность работы в офлайне, что позволит продолжить работу, если онлайн-режим вдруг отключился.

Как обеспечивается безопасность

При передаче данных с сервера Mobile SMARTS на мобильное устройство через Интернет используется сквозное шифрование (например, как в WhatsApp, Telegram и др.). Это значит, что данные шифруются при помощи пары ключей на сервере Mobile SMARTS, расположенном на ПК пользователя, и расшифровываются только на мобильном устройстве, а промежуточные узлы и третьи лица не имеют к ним доступа. Поэтому вся информация проходит через промежуточный сервер в зашифрованном виде, и доступа к ней не имеет даже сотрудник «Клеверенса».

Коллективная работа с единой накладной

Можно работать с одним документом на нескольких мобильных устройствах одновременно. Все участники коллективной работы в реальном времени могут видеть общий результат работы. Это особенно удобно для работы с большими документами, которые содержат много позиций.

Обработка документа происходит прямо на сервере Mobile SMARTS, поэтому необходимо наличие постоянной Wi-Fi связи!

Учетная система (например, 1С:Предприятие) выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки (при этом можно указать, кому конкретно).

Работая с таким документом, каждый оператор ТСД видит работу коллег. Все проверки по документу (пересорт, перебор, перевес) выполняются по данным коллективной работы (т.е. никто не сможет насканировать товара больше, чем нужно).

Итог работы загружается обратно в учетную систему, где она видит и общее количество, и результаты работы каждого работника в отдельности.

Работа с характеристиками

При любом сканировании товара учитывается его характеристика. Это может быть цвет, размер или что-либо ещё. Работа с характеристиками позволяет избежать пересортицы.

Товар может иметь несколько характеристик. Если товары с разными характеристиками имеют одинаковый штрихкод, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка.

Работа с серийными номерами

Для некоторых групп товаров (например, компьютерная техника), требующих учета каждой отдельной товарной единицы, можно вести учет по серийным номерам. Благодаря этому можно контролировать движение каждой товарной единицы, отслеживать поступления, продажи и возвраты конкретных товаров.

Работа с сериями товара

В программе учтены индивидуальные особенности различных складских операций при работе с сериями номенклатурных единиц. При приемке, отгрузке и инвентаризации мобильное устройство заставляет сканировать или вводить вручную серии соответствующих позиций. После загрузки все серии будут верно отражены в базе данных бэк-офиса.

Драйвер и обработка для «1С:Предприятия»

Драйвер торгового оборудования и обработка для работы в управляемых и не управляемых формах.

Драйвер торгового оборудования и обработка для работы в управляемых и не управляемых формах.

Драйвер в 1С представлен в виде обработок 1С и внешних обработок (dll).

В большинстве случаев адаптация драйвера под конкретные нужды бизнеса не требует правки конфигурации или обработок драйвера. Драйвер уже понимает весовой товар, характеристики и серии номенклатуры, дублирующиеся штрихкоды, цены и текущие остатки на складе.

Обмен данными через TXT и Excel

Обмен TXT и Excel поддержан в специальных лицензиях любого уровня (см. ниже список всех лицензий).

Для внедрения с обменом Excel поддерживается не только формат *.xls но и *.xlsx.

Для внедрения с обменом текстовыми файлами ограничений нет.