ООО "СБ-АРКАДА"

Компания ООО "СБ-Аркада" предлагает услуги по проектированию, монтажу, сервисному, гарантийному и послегарантийному обслуживанию систем безопасности, автоматизированного управления и систем мониторинга с элементами интеллектуального здания.

Работы направлены на объекты различного уровня сложности. Компания создает многоуровневые, интеллектуальные системы, системы противопожарной сигнализации и автоматики пожаротушения, системы видеонаблюдения и видеоохраны, системы контроля доступа, турникетов, автоматических ворот, структурированных кабельных сетей.

Необходимость развития

В связи со стремительным увеличением объема клиентской базы и организацией складских территорий, руководством  компании было принято решение о внедрении современной информационной системы управления предприятием. На момент принятия решения анализ финансовой деятельности проводился при помощи компоновки данных в электронных таблицах, отсутствовала какая-либо система учета товарно-материальных ценностей.

Такой подход не обеспечивал менеджеров компании оперативными и достоверными данными для анализа финансового результата деятельности предприятия. В качестве информационной системы управления предприятием был выбран программный продукт "Управление небольшой фирмой" системы программ "1С:Предприятие 8", как оптимальный продукт по функциональности и совокупной стоимости владения.

Что было сделано

Поставщиком программного продукта и услуг по внедрению  выбрали ООО «Южную Интеграционную Компанию». Данная компания специализируется на комплексной автоматизации предприятий, имеет в своем штате квалифицированных специалистов и зарекомендовала себя как надежный и ответственный исполнитель проектов любой сложности.

  В процессе внедрения специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» был произведен комплекс работы по: 

• анализу предметной области и специфики бизнес-процессов; 
• формализации требований к автоматизированной информационной системе; 
• адаптации системы к особенностям учета на предприятии; 
• обучению пользователей работе в автоматизированной учетной системе; 
• интеграции конфигурации "Управление небольшой фирмой" с бухгалтерской информационной системой " Бухгалтерия предприятия" системы программ "1С:Предприятие".

С июня 2014 г. информационная система работает в режиме промышленной эксплуатации. В настоящее время автоматизировано 7 рабочих мест, специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» производится сопровождение информационной системы.

В результате произведенных работ были реализованы следующие функции: 

• управление запасами и закупками; 
• резервирование материалов в заказах поставщикам под объекты ремонта; 
• управление взаиморасчетами с заказчиками и поставщиками; 
• управление заказами покупателей; 
• контроль исполнения заказов покупателей; 
• отражение передачи материалов и оборудования под заказ, с возможностью дальнейшего возврата материала и оборудования с объекта ремонта; 
• управление затратами и расчет себестоимости; 
• анализ финансового результата деятельности компании; 
• анализ расхода материала при выполнении проектных работ. 

Результат

В результате внедрения программного продукта мы получили:

• единую автоматизированную учетную систему;
• актуализировали клиентскую базу;
• повысили эффективность управления запасами на складе; 
• повысили уровень контроля за движением материала и оборудования между объектами (проектами);
• повысили достоверность и оперативность получения аналитической информации о деятельности предприятия. 

Подразделения компании формируют необходимую аналитическую отчетность, руководство оперативно получает управленческую отчетность о финансовом состоянии предприятия.

Оценка внедренной информационной системы "1С:Управление небольшой фирмой": 

1. Соответствие потребностям организации – «5» 
2. Удобство работы с программой – «5» 
3. Качество работы партнера "1С" ООО «ЮИК» - «5» 

Я рекомендую своим коллегам использовать решение "1С:Управление небольшой фирмой" для комплексной автоматизации управленческого учета строительно-монтажных предприятий и построения корпоративной информационной системы, а так же рекомендую ООО «Южная Интеграционная Компания» как профессионального исполнителя заказов в области автоматизации учета.