Автоматизация складского учета 1C

Эффективная организация склада напрямую влияет на уровень удовлетворенности клиентов. Задержки и ошибки недопустимы, ведь покупатели ожидают быстрой обработки заказов. Для этого важно своевременно пополнять запасы, точно учитывать поступления и отгрузки продукции, а также вести документооборот в соответствии с актуальными нормами законодательства. Решение этих задач возможно только через прозрачные и упрощенные процессы. Именно такие условия создают системы автоматизации учета и управления складом на базе «1С».

Проблемы, с которыми сталкиваются торговые и производственные склады

Складские хозяйства, работающие по устаревшим стандартам, часто сталкиваются с рядом типичных проблем:

• низкая скорость обработки заказов;
• порча товаров из-за истечения сроков годности;
• снижение эффективности при увольнении или отпуске ключевых работников;
• неоптимальное использование пространства;
• сложности с проведением инвентаризации.;

Результаты внедрения систем автоматизации

Какую информационную систему выбрать

В линейке продуктов «1С» широко представлены решения различного уровня и функционала для автоматизации учета на складе. Перед началом работ специалисты проводят детальный анализ предприятия, чтобы изучить особенности бизнеса и предложить наиболее подходящее. Это особенно важно, если в компании нет технических специалистов. Рассмотрим наиболее популярные варианты системы.

«1С:Управление торговлей» («1С:УТ»)

Многофункциональная программа для автоматизации процессов торговли и складского учета. Позволяет эффективно управлять товарными запасами, оптимизировать операции и минимизировать ошибки. Основные возможности:

• учет товаров, контроль остатков, списания, резервирования и других операций;
• ордерная система для быстрого формирования заказов по клиентским запросам;
• адресное хранение с детализацией местоположения товаров;
• организация зон хранения, учитывающая специфику продукции, а также другие полезные функции.

«1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»)

• организация зон хранения, учитывающая особенности товаров (например, скоропортящиеся или требующие специальных условий);
• ордерная система для складских операций;
• адресное хранение до уровня конкретной ячейки;
• автоматическое распределение мест хранения;
• фиксация процессов сборки, разборки и перемещения товаров внутри склада;
• поддержка мобильных терминалов сбора данных;
• управление товарными остатками и запасами.

«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»)

Программа, подходящая для малого бизнеса, позволяет автоматизировать основные процессы. Функционал включает:

• учет товарных остатков, списания и резервирования;
• организацию сборки товаров на складе по запросам клиентов;
• оптимизацию размещения продукции для быстрого доступа;
• распределение мест хранения в зависимости от характеристик товаров.

1С: Управление торговлей

«1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. «1С:Управление торговлей 8» рассчитана на любые виды торговых операций.

от 8 200 руб.

Подробнее

1С: Комплексная автоматизация

«1С:Комплексная автоматизация» — это программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Данное решение позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.

Подробнее

1С: Управление нашей фирмой

1С: Управление Нашей Фирмой (1С:УНФ) — это программное решение, разработанное компанией 1С, предназначенное для автоматизации управленческого и оперативного учета на малых и средних предприятиях. Оно предлагает инструменты для ведения бухгалтерского, налогового, складского и кадрового учета, а также позволяет анализировать финансовое состояние предприятия.

Подробнее

Мобильная автоматизация склада

Чтобы ускорить передачу данных и исключить ошибки, связанные с ручным вводом, рекомендуется дополнить систему «1С» мобильными решениями. Рассмотрим основные инструменты:

• терминал сбора данных (ТСД). Устройство со сканером штрихкодов заменяет бумажные накладные и описания, а также считывает данные с этикеток. Терминалы сбора данных становятся неотъемлемой частью автоматизированных складов;
• мобильное приложение. Специальное ПО, поддерживающее штрихкоды и RFID-идентификацию. Чаще всего работает на Android.

Эти решения, интегрированные с «1С», обеспечивают мобильность и удобство. Их применение минимизирует бумажную работу и сокращает число ошибок в учете товаров. Сотрудники могут оперативно получать информацию о продукции, а все операции отображаются в системе в реальном времени. Сканирование штрихкодов сокращает время на обработку данных. С помощью ТСД можно быстро сверить фактические остатки с учетными. Устройства подходят для работы в разных зонах склада: от приемки до отгрузки.

Этапы внедрения системы

Шаг 1. Выбор типа складской организации

Перед установкой системы «1С» и мобильных приложений важно определить, какая модель склада будет использоваться:

• простая схема. Движение товаров сопровождается единым документом, объединяющим учетные и финансовые данные;
• ордерная схема. Учетные и финансовые документы оформляются отдельно, что подходит для более сложных процессов.

Шаг 2. Внедрение технологии штрихкодирования

Для корректного учета система «1С» идентифицирует товары по уникальным штрихкодам. Возможны два подхода:

1. Использование существующих штрихкодов от поставщиков. Однако это может вызвать путаницу из-за дублирования кодов.
2. Создание собственных маркировок. Штрихкоды можно генерировать в «1С» или сторонних сервисах, затем наносить их на этикетки.

Шаг 3. Выбор оборудования

При выборе терминалов сбора данных (ТСД) важно учитывать:

• тип сканера. Стандартные 2D-сканеры подойдут для мелкой маркировки, а дальнобойные модели эффективны на крупных складах;
• интерфейсы подключения. Устройства с Wi-Fi и поддержкой бесшовного роуминга обеспечивают стабильную связь в больших помещениях. Для складов без Wi-Fi-покрытия подойдут модели с мобильным интернетом;
• прочность и герметичность. Для объектов с высокой запыленностью и риском повреждений рекомендованы модели с уровнем защиты IP67;
• емкость аккумулятора. Для непрерывной работы в течение смены лучше выбирать устройства с батареей от 6000 мАч.

Шаг 4. Установка и интеграция мобильного приложения

Программа устанавливается на устройства через магазины приложений. Многие решения предлагают несколько вариантов лицензирования. Например, есть как помесячная подписка через облако, так и бессрочная лицензия. Для интеграции приложения с «1С» используются различные инструменты, связывающие ПО с учетной системой в онлайн- и офлайн-режимах.

Программы для терминалов сбора данных

Клеверенс: Склад 15

Специализированное программное обеспечение для терминалов сбора данных со встроенным сканером штрихкода. Предназначено для мобильной автоматизации складской логистики.

от 2 197 руб.

Подробнее

DataMobile

DataMobile — Специализированное программное обеспечение для терминалов сбора данных для автоматизации бизнес-процессов в торговых залах и на складах в оптовом и розничном сегментах.

от 6 300 руб.

Подробнее

Обучение и поддержка

Залог успешного перехода к автоматизации — это не только выбор подходящей системы, но и грамотное внедрение. Команда «Южной Интеграционной Компании» предлагает комплексный подход:

1. Выявление потребностей. Анализ характеристик склада, процессов и задач заказчика.
2. Составление технического задания. Уточняются слабые места и ключевые этапы работы.
3. Реализация проекта. Работы выполняются в соответствии с утвержденным планом.
4. Обучение сотрудников. Пользователи знакомятся с новой системой, что гарантирует ее эффективное использование.
5. Техническая поддержка. После внедрения клиенты могут рассчитывать на помощь в рамках абонентского обслуживания.

Технологическое преимущество автоматизации поможет вашему бизнесу оптимизировать процессы, повысить производительность и укрепить позиции на рынке.