Давайте обсудим!
Номенклатура автомобильных запчастей включает десятки тысяч наименований. В их числе — детали для всех компонентов (двигателя, трансмиссии, тормозов, рулевого управления, подвески, кузова, электрооборудования), расходные материалы (масла, фильтры, сальники и прокладки, эксплуатационные жидкости), сопутствующие товары и аксессуары. Автоматизация работы такого магазина имеет свои сложности, потому что:
- одна и та же автозапчасть может быть совместимой с автомобилями разных марок и моделей. Или, наоборот, иметь крайне узкую применимость и подходить только к одному агрегату конкретной версии или комплектации машины;
- от разных поставщиков может поступать одна и та же деталь, но под различными маркировками. Это затрудняет идентификацию и осложняет ведение учета в целом: возможна путаница, пересортица;
- некоторые виды товаров в магазине автозапчастей имеют выраженный сезонный спрос. Например, зимние и летние моторные масла, стеклоомывающие жидкости, колесная резина.
Перечисленные факторы требуют от продавцов умения моментально ориентироваться в обилии ассортимента. Важна и возможность переводить учет товаров из одних единиц измерения в другие: например, антифриз или тормозная жидкость поступили в канистрах, учитываемых поштучно, а продаются в литрах. Также необходимо правильно планировать закупки, в том числе с учетом сезонности.
Эти и другие актуальные задачи решает автоматизация магазина автозапчастей с помощью современных аппаратно-программных средств.
Выбор программы и кассового оборудования
Программа для автоматизации, должна охватывать все аспекты деятельности розничной торговой точки: приход и расход номенклатурных позиций, формирование цен, расчет доходности и рентабельности продаж, получение сводной и аналитической отчетности. При выборе приложения для автоматизации магазина автозапчастей учитывайте следующие факторы:
- требования к аппаратно-программному обеспечению (это важно для недопущения беспричинных «зависаний», самопроизвольных перезагрузок и т. п.);
- совместимость с торговым оборудованием (заранее уточняйте, с техникой каких брендов и производителей работает приложение, нужны ли дополнительные драйвера);
- возможность импорта данных из автомобильных каталогов, а также быстрого поиска автозапчастей по индивидуальным символьным идентификаторам (каталожным номерам, артикулам) и по VIN-коду транспортного средства.
Программа должна обладать гибкой настройкой для максимальной адаптации к особенностям конкретной торговой точки.
Важно, чтобы программное обеспечение было совместимо с онлайн-кассой и другими видами торгового оборудования. Помимо фискального регистратора, это эквайринговый терминал и сканер штрихкодов. Для хранения наличных денег рекомендуется купить специальный денежный ящик.
Одним из требований является использование онлайн-касс и ведение расчетов с покупателями в соответствии с положениями Федерального закона № 54. Если номенклатура магазина включает автозапчасти, подлежащие обязательной маркировке, его автоматизацию необходимо вести согласно требованиям системы «Честный знак».
При выборе онлайн-кассы рекомендуется обращать внимание на скорость печати, ресурс печатающей головки, гарантийные обязательства и репутацию производителя кассового оборудования.
Также обращайте внимание на ассортимент и товарооборот магазина. При большом количестве номенклатурных позиций и высокой посещаемости целесообразно приобрести сенсорный POS-моноблок с подключением к фискальному регистратору. Это позволит повысить скорость печати чеков и ускорить обслуживание покупателей.
Программа 1С
В большинстве случаев оптимальный вариант для автоматизации — приложение «1С Розница» или специализированная версия «1С Розница: Магазин автозапчастей». В данной программе есть встроенный модуль «Рабочее место кассира». Он предусматривает оформление чеков в соответствии с требованиями Федерального закона № 54. Кроме этого, имеется функционал для учета маркированных товаров, — это относится, в частности, к автомобильным шинам. Прочие возможности программы:
Особым преимуществом программы является возможность подбора и продажи сопутствующих товаров. Соответствующие позиции заранее привязываются друг к другу в справочнике номенклатуры. Например, если клиент выбирает шину, ему автоматически предлагаются подходящие колесные диски разных типов: литые, штампованные, кованые, составные. Эта функция позволяет увеличить сумму среднего чека.
Предусмотрена возможность разграничения прав пользователей на доступ к информации с учетом их полномочий, опыта и компетенций. Это исключает вероятность получения конфиденциальных данных посторонними лицами, препятствует ошибкам и злоупотреблениям.
Программа находится на официальной поддержке со стороны компании 1С и ее партнеров. Есть возможность доработки функционала с учетом пожеланий пользователей и особенностей работы торговой точки.
Программы для автоматизации торговли




Автоматизация магазина автозапчастей с помощью терминала сбора данных (ТСД)
Для ускорения торговых и складских процессов рекомендуется внедрить механизм штрихкодирования и использовать ТСД со специализированным мобильным приложением. Такие программы для автоматизации предлагаются разными разработчиками. В любом случае важно, чтобы они поддерживали следующие функции и режимы работы:
- быстрое оформление прихода новой партии товара, при необходимости — с фиксацией расхождений;
- проведение инвентаризаций с отражением излишков, недостач, пересортицы;
- сбор заказов в соответствии с заранее поставленным заданием;
- получение информации о наличии и остатках конкретных автозапчастей непосредственно из торгового зала;
- быстрый поиск подходящего покупателю аналога в информационной базе.
Грамотно реализованная автоматизация позволит оптимизировать работу магазина, сократить издержки, ускорить все процессы и повысить эффективность продаж.