Сеть магазинов «Раколовка»

Мы Сеть розничных магазинов по продаже и доставке морепродуктов, алкогольной и табачной продукции. Наши магазины представлены в г. Ростов-на-Дону, г. Аксай.

В связи с ростом количества магазином сети, отсутствием данных по финансовым показателям, переходом на онлайн-кассы, повышением контроля в области регулирования оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции (вступление в силу Федерального закона № 171-ФЗ с 31 марта 2017 года). В июне 2018 г. руководством Сети было принято решение о внедрении во всех магазинах современной информационной системы с централизированным управлением. На момент принятия решения на предприятии использовалась конфигурация «1С:Управление торговлей» редакции 10.3 системы программ 1С:Предпряитие 8, программа использовалась на рабочих местах кассиров и товароведов.

В качестве партнера по внедрению информационной системы было выбрано ООО «Южная Интеграционная Компания», выбор был обусловлен обширным опытом в области автоматизации розничных магазинов, наличием положительных отзывов от организации, в которых специалистами ООО «ЮИК» был успешно автоматизирован учет оборота алкогольной продукции ЕГАИС.

Перед специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» были поставлены следующие задачи:

• Организация централизированного оперативного учета коммерческой деятельности предприятия;
• Повышение скорости обслуживания покупателей;
• Организация контроля остатков товаров при пробитии чеков на кассовых рабочих местах;
• Обеспечить возможность оперативного анализа товарных остатков и финансовых показателей;
• Организация бонусной системы лояльности;
• Автоматизация учета алкогольной продукции по системе ЕГАИС.

Для реализации поставленных задач нами было принято решение о внедрении современной версии конфигурации «1С:Уперавление торговлей» редакции 11.4 системы программ «1С: Предприятие 8» профессиональной версии и кассового программного обеспечения Frontol. Выбор был обусловлен положительным опытом от использования предыдущей редакции программы, а также наличием в программе всех необходимых функций и механизмов для решения поставленных задач.

В процессе внедрения автоматизированной информационной системы специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» был выполнен следующий комплекс работ:

• Обновление, установка, первоначальная настройка, лицензирование программного обеспечения на компьютерах пользователей;
• Перенос справочной информации из предыдущей редакции программы;
• Монтаж и настройка, компьютерного, сетевого, кассового оборудования;
• Настройка бонусной системы лояльности в кассовом программном обеспечении;
• Настройка «Универсального транспортного модуля» в программе 1С:Предприятие 8 Управление торговлей для прямого обмена данными с системой ЕГАИС;
• Обучение сотрудников предприятия работе с основными подсистемами:
  
  • управление нормативно-справочной информацией, печать ценников;
  • поступление товаров, ценообразование, выгрузка информации в кассовое программное обеспечение Frontol;
  • загрузка отчетов о розничных продажах из кассовой программы;
  • пересчет, списание, оприходование товаров;
  • анализ остатков и движения товаров, анализ продаж и валовой прибыли.
• Обучение сотрудников предприятия работе с подсистемой «ЕГАИС»:
  
  • сопоставление классификаторов поставщиков и видов алкогольной продукции;
  • приемка и подтверждение приемки алкогольной продукции по входящим ТТН;
  • перемещение алкогольной продукции на второй регистр;
  • списание алкогольной продукции на основании сменного отчета по продажам;
  • инвентаризация алкогольной продукции.
• Адаптация программы под особенности бизнес-процессов:
  
  • Разработка механизмов интеграции данных по бонусной системе лояльности с кассовым программным обеспечением (дисконтные карты, регистрационные и контактные данные по владельцам дисконтных карт);
  • Разработка подсистемы «онлайн» обмена данными с кассовым программным обеспечением. Реализация механизма автоматического запуска обмена данными при изменении остатков в товароучетной программе, реализация автоматического обновления отчетов о розничных продажах по данным кассового программного обеспечения.

С июля 2019 г. информационная система работает в режиме промышленной эксплуатации. В настоящее время автоматизировано 5 рабочих места, специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» производится информационно-технологические сопровождение автоматизированной системы.

В апреле 2020 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона № 487-ФЗ от 31 декабря 2017 г. и Постановлением Правительства № 792-р от 28 апреля 2018 г. в части обязательной маркировки средствами идентификации табачной продукции, возникла потребности в автоматизации всех процессов взаимодействия с информационной системой «Честный знак». руководством Сети было принято решение о внедрении подсистемы «Маркировка товаров» конфигурации «1С:Управление торговлей» системы программ 1С:Предприятие во всех магазинах.

Для реализации поставленной задачи мы обратились к специалистам ООО «Южная Интеграционная Компания».

В процессе внедрения подсистемы «Маркировка товаров» специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» был выполнен следующий комплекс работ:

• Обновление кассового и товароучетного программного обеспечения, прошивки онлайн-кассы для регистрации выбытия маркированной табачной продукции в системе «Честный знак»;
• Разработка механизма выгрузки признака маркированного товара при обмене с кассовым программным обеспечением;
• Подготовка документов для получения электронно-цифровой подписи;
• Регистрация предприятия в национальной системе цифровой маркировки и прослеживаемости товаров Центра развития перспективных «Честный знак»;
• Подключение электронно-цифровой подписи в программе;
• Настройка электронного-документооборота с контрагентами;
• Обучение сотрудников предприятия работе с подсистемой «Маркировка табака»:
  
  • настройка электронного-документооборота с поставщиками табачной продукции;
  • приемка электронных накладных от поставщиков табачной продукции;
  • сопоставление товаров в программе 1С:Предприятие 8 Управление торговлей с номенклатурой поставщиков, указанной в электронной накладной.

В результате произведенных работ были реализованы следующие функции:

• Складской учет товарно-материальных ценностей;
• Ценообразование, печать ценников, обмен с кассовым программным обеспечением;
• Учет розничных продаж;
• Анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
• Автоматизированы все процессы, связанные с учетом алкогольной продукции ЕГАИС:
  
  • приемка алкогольной продукции;
  • списание алкогольной продукции.
• Автоматизированы все процессы, связанные с маркировкой табака:
  
  • приемка табачной продукции;
  • выбытие табачной продукции.

В результате внедрения программного продукта мы получили единую современную информационную систему, которая позволила нам автоматизировать все технологические процессы, связанные с приемкой и выбытием маркированной табачной продукции, автоматизировать все процессы взаимодействия с системой ЕГАИС, автоматизировать ключевые бизнес-процессы предприятия, своевременно получать аналитические данные по ключевым показателям деятельности магазинов.

Оценка внедренной информационной системы 1С: Предприятие 8:

1. Соответствие потребностям организации – «5»
2. Удобство работы с программой – «5»
3. Качество работы партнера "1С" ООО «ЮИК» - «5»

Я рекомендую своим коллегам использовать решение 1С:Предприятие 8 Управление торговлей для комплексной автоматизации оперативного учета, автоматизации процесса приемки маркированной табачной продукции, автоматизации процесса учета алкогольной продукции ЕГАИС в розничных магазинах, а также рекомендую ООО «Южная Интеграционная Компания» как профессионального исполнителя заказов в области системной интеграции.