Изменения в ЕГАИС с 01.04.2026 г.

С апреля 2026 года в ЕГАИС для пива — полная автоматизация: ручные акты списания отменяются, данные идут напрямую из «Честного Знака»

С апреля 2026 года розничная продажа пива, сидра, медовухи и других слабоалкогольных напитков полностью перейдёт на автоматическое списание в ЕГАИС. Данные о каждой проданной единице будут передаваться из системы маркировки «Честный ЗНАК» без участия продавца. Ручное формирование актов списания на кассе уходит в прошлое.

Это стало возможным благодаря интеграции двух систем: при пробитии чека касса считывает код Data Matrix и мгновенно отправляет информацию в «Честный ЗНАК», а оттуда — автоматически в ЕГАИС. Приёмка товара (подтверждение входящих ТТН) остаётся обязательной и выполняется вручную.

Первоначально автоматизацию планировали запустить с января 2026 года, но сроки перенесли на апрель — у бизнеса появилось дополнительное время на подготовку касс, ПО и обучение персонала.

Как меняется учёт пива и слабоалкогольных напитков

До апреля 2026 года Розница вела двойной учёт:

• партионный — в ЕГАИС;
• поэкземплярный — в «Честном Знаке» (сканирование каждой бутылки/банки/кеги).

С апреля 2026 года Дублирование отменяется. Основной учёт — поэкземплярный через «Честный ЗНАК». Продажа фиксируется автоматически на кассе, данные уходят в обе системы без дополнительных действий.

Поэкземплярный учёт через «Честный ЗНАК»: как это работает

Каждая единица пива (бутылка, банка, кега) получает уникальный код Data Matrix. В нём зашита вся информация: ИНН производителя, код продукции, серийный номер и криптозащита.

При отгрузке и приёмке коды сканируются, формируется электронный УПД через ЭДО. На кассе достаточно одного сканирования — система сама списывает товар и передаёт данные в ЕГАИС.

Что нужно бизнесу уже сейчас:

• 2D-сканеры для Data Matrix;
• терминалы сбора данных (ТСД);
• подключение к электронному документообороту (ЭДО).

Что остаётся без изменений в ЕГАИС

• Крепкий алкоголь — полный учёт по федеральным специальным маркам (ФСМ) остаётся ручным. Списание, приёмка и остатки ведутся в ЕГАИС как раньше.
• Электронные ТТН — с 1 марта 2026 года обязательны при перевозке крепкого алкоголя (бумажные формы отменяются).
• Новые регионы— с 1 января 2026 года учёт в ЕГАИС стал обязательным в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях.

Рекомендации для ритейлеров

Уже сегодня проверьте и обновите кассовое оборудование, протестируйте интеграцию с «Честным Знаком», обучите сотрудников и проведите аудит процессов. Чем раньше вы перейдёте на новый порядок, тем меньше рисков после 1 апреля 2026 года.

Заключение

В условиях регулярных изменений законодательства и усиления контроля со стороны ЕГАИС ручное ведение учета становится источником прямых финансовых рисков. Полноценная автоматизация магазина — это уже не инструмент оптимизации, а обязательное условие законной работы с алкогольной и маркированной продукцией. Если магазин до сих пор не автоматизирован, рекомендуем обратиться к нам для комплексной автоматизации.

Для фактического контроля каждой марки при приемке, перемещении, списании и продаже на кассе требуется специализированное оборудование. Терминал сбора данных в связке с программным обеспечением для ТСД обеспечивает поштучную проверку продукции на каждом этапе движения товара и позволяет выявлять ошибки до того, как нарушение будет зафиксировано системой ЕГАИС.