ФНС разрешила общепиту не корректировать чеки за апрель

Общепиту не нужно исправлять чеки с НДС за период с 1 по 25 апреля 2026 года

ФНС разъяснила порядок исправления кассовых чеков для предприятий общественного питания, которые получили право на освобождение от НДС задним числом — с 1 апреля 2026 года.

Кафе, ресторанам, столовым, барам и другим предприятиям общепита не требуется формировать корректирующие фискальные документы только по той причине, что в период с 1 по 25 апреля 2026 года в кассовых чеках была указана ставка и сумма НДС.

Именно этот период является переходным: Федеральный закон от 25.04.2026 № 104-ФЗ вступил в силу 25 апреля, но распространил новые правила на расчёты, совершённые начиная с 1 апреля 2026 года. До вступления закона в силу предприятия общепита формировали чеки в соответствии с действовавшими на тот момент требованиями, поэтому нарушения порядка применения ККТ в таких действиях нет. ФНС прямо указала, что за этот период исправлять расчёты не требуется.

Какие предприятия общепита получили право на освобождение от НДС

Льгота распространяется на отдельные организации и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги общественного питания и применяющих УСН либо ранее применявших патентную систему налогообложения.

С 1 апреля по 31 декабря 2026 года освобождение может применяться при соблюдении установленных условий, в том числе:

• совокупный доход за 2025 год не превышает 60 млн рублей;
• доля доходов от оказания услуг общественного питания составляет не менее 70%;
• организация или ИП соответствует другим требованиям, установленным налоговым законодательством для применения льготы.

На этот период отменено требование о соответствии средней заработной платы работников среднеотраслевому уровню по региону.

Почему чеки с НДС за 1–25 апреля исправлять не нужно

Предприятия общепита, которые с 1 по 25 апреля продолжали пробивать чеки с НДС, действовали в соответствии с законодательством, действовавшим на дату расчёта. Право на освобождение было предоставлено позднее и распространено на этот период задним числом.

Следовательно, само наличие НДС в чеках, сформированных с 1 по 25 апреля 2026 года, не является нарушением порядка применения ККТ. Исправлять такие расчёты не требуется.

При этом послабление относится именно к указанному переходному периоду и к ситуации, связанной с ретроспективным предоставлением льготы. Оно не означает, что предприятия общепита могут не исправлять любые ошибки в чеках, сформированных после 25 апреля.

Что необходимо проверить после 25 апреля 2026 года

После вступления закона в силу предприятию общепита необходимо было определить право на применение освобождения и привести кассовое программное обеспечение в соответствие с новым порядком налогообложения

Рекомендуется проверить:

• с какой даты кассы были перенастроены на формирование чеков без НДС;
• не продолжала ли касса выделять НДС после переходного периода;
• корректно ли указывались ставка НДС и система налогообложения;
• правильно ли заполнялись признаки предмета и способа расчёта;
• не возникли ли массовые ошибки сразу на нескольких кассах или торговых точках;
• совпадают ли данные кассовой программы, 1С и ОФД.

Если после 25 апреля кассы продолжали формировать чеки с некорректной ставкой НДС либо в них допущены другие ошибки, необходимо отдельно определить порядок их исправления. Разъяснение ФНС об отсутствии необходимости корректировать расчёты за переходный период автоматически на такие случаи не распространяется.

Не все ошибки в чеках подпадают под исключение ФНС

Письмо ФНС касается конкретной ситуации: предприятие общепита правомерно выделяло НДС в чеках до момента вступления закона в силу.

Но исправление может потребоваться, если:

• оплата была получена, но кассовый чек не сформирован;
• безналичная оплата ошибочно указана как наличная;
• применена неправильная ставка НДС после переходного периода;
• неверно указаны кассир, место расчётов или другие обязательные реквизиты;
• из-за неправильной настройки кассового программного обеспечения ошибка повторилась в сотнях или тысячах документов.

Для предприятия с несколькими кассами или торговыми точками такие ошибки быстро становятся массовыми. Исправлять их вручную долго: кассиру необходимо последовательно сформировать большое количество фискальных документов, а любая новая ошибка увеличивает объём последующей корректировки.

Как исправить массовые ошибки в кассовых чеках

Для исправления большого количества кассовых документов мы используем собственный механизм массовой коррекции чеков для ФФД 1.2.

Работа выполняется под ключ:

• получаем данные по первоначальным кассовым операциям из ОФД;
• при необходимости используем информацию из 1С, Frontol, Excel или другого источника;
• разрабатываем алгоритм коррекции с учётом характера ошибки и данных клиента;
• формируем JSON-файлы в формате, понятном кассовому оборудованию;
• удалённо запускаем массовое формирование корректирующих документов на кассах клиента;
• - контролируем результат выполнения операции.

Разработка позволяет формировать до 1000 таких документов за 15 минут. Это особенно актуально для сетей ресторанов, кафе, столовых и других предприятий с большим ежедневным потоком покупателей, где ручное исправление практически невозможно.

Что делать предприятию общепита сейчас

Если чеки с НДС сформированы только в период с 1 по 25 апреля 2026 года и причина связана исключительно с предоставлением льготы задним числом, корректировать их не требуется.

Если же чеки с НДС продолжали формироваться после 25 апреля либо одновременно были допущены другие ошибки, необходимо провести анализ данных ОФД и определить объём исправлений. Подробный порядок и условия выполнения работ описаны на странице «Коррекция чеков».

Откладывать проверку не стоит. Чем раньше выявлена массовая ошибка, тем проще восстановить данные, определить правильный алгоритм и выполнить корректировку до появления требований со стороны налогового органа.