Давайте обсудим!
Программные продукты линейки 1С являются общепризнанным стандартом для ведения бухгалтерии, управления персоналом, складскими остатками и решения иных задач хозяйственной деятельности.
При покупке программы возникает вопрос, какую форму поставки выбрать — локальную версию или остановиться на облачной? У каждого подхода есть свои плюсы и минусы, и выбор зависит от множества факторов, включая размер компании, ее бюджет, уровень IT-поддержки и требования к безопасности.
Рассмотрим подробнее каждый из вариантов, но вначале узнаем, каковы отличия и в чем особенности каждого из них.
|
У вас есть вопросы по 1С?
Давайте обсудим!
Получить консультацию, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «Южной Интеграционной Компании». Свяжитесь с нами по телефону, e-mail или закажите обратный звонок.
|
8 (800) 551-51-80
info@uik.su
Заказать звонок
|
В чем разница между локальной и облачной версиями?
Локальная 1С — это установка программы на сервере или компьютерах компании. Вся информация хранится внутри организации, доступ к системе осуществляется через локальную сеть или VPN. Для каждодневной работы интернет не нужен, он используется только для получения обновлений и связи со службой технической поддержки.
Облачная 1С — это аренда доступа к программе через интернет. Пользователь заходит в систему через браузер или тонкий клиент, а все данные хранятся на сервере поставщика услуги. Отсутствие доступа к интернету исключает возможность работы с программой.
Преимущества и недостатки локальной 1С
Главный аргумент в пользу локальной версии — полный контроль над системой. Организация самостоятельно решает, где хранятся данные, как осуществляется резервное копирование, какие обновления устанавливаются и когда. Это особенно важно для компаний с повышенными требованиями к безопасности или специфическими регламентами работы, что может быть характерно, например, для организаций государственного или финансового секторов.
Также локальная версия подходит для предприятий, у которых есть проблемы с доступом к интернету и отсутствует возможность обеспечить надежный канал онлайн-связи.
Однако стоит помнить, что с этим выбором приходят и обязанности: необходимо поддерживать серверную инфраструктуру, следить за актуальностью обновлений, обеспечивать резервное копирование и устранять сбои. Это требует либо наличия собственного IT-отдела, либо найма подрядчиков, что увеличивает издержки.
Плюсы и минусы облачной версии
Облачная 1С — это удобство и простота. Не нужно устанавливать программу на каждый компьютер, беспокоиться об обновлениях или аренде серверного оборудования — этим занимается поставщик услуг. Пользователь просто подключается к рабочему пространству из любой точки мира, где есть интернет. Это особенно актуально для компаний с распределенной организационной структурой, включающей большое количество фрилансеров и удаленных подразделений.
С точки зрения финансов облачное решение выглядит весьма привлекательным: расходы предсказуемы, нет необходимости в крупных инвестициях, которые неизбежны при покупке серверов и лицензий. Обычно используется модель подписки — вы платите только за фактически используемые ресурсы.
Однако здесь есть и обратная сторона. В первую очередь это зависимость от стабильного интернет-соединения и стороннего провайдера. Кроме того, в некоторых случаях возникают ограничения в возможностях кастомизации системы или интеграции с другими программами.
Факторы, влияющие на выбор
Рассмотрим несколько ключевых факторов, которые стоит учесть при выборе между локальной и облачной 1С.
- Размер бизнеса и количество сотрудников. Небольшим компаниям, особенно с ограниченным бюджетом, проще и выгоднее использовать облачную версию. Для средних и крупных предприятий, особенно с высокими требованиями к интеграции и безопасности, логичнее рассмотреть локальную установку.
- Уровень IT-компетенций. Если в компании нет специалистов, способных администрировать сервер и программное обеспечение, проще довериться облачному решению.
- Гибкость и масштабируемость. В облаке вы легко можете добавить новых пользователей или расширить функционал — это делается быстро и без сложностей. В локальной версии такие изменения потребуют дополнительных настроек и вложений.
- Безопасность данных. Несмотря на высокий уровень защиты у облачных провайдеров, некоторым организациям критически важно иметь полный контроль над информацией. Например, если компания работает с персональными данными клиентов или коммерческой тайной, целесообразно рассмотреть локальную версию.
Также стоит учитывать ценовой фактор. Локальная версия требует денежных вложений в лицензии, оборудование и обслуживание. Зато в долгосрочной перспективе она может оказаться экономичнее. Облачная модель — это постоянные, но предсказуемые расходы.
Что в итоге?
Выбор между локальной и облачной версией 1С — это не просто вопрос предпочтения, а стратегическое решение, которое должно учитывать особенности бизнеса, его текущее положение и планы на будущее. Облачная версия привлекательна своей доступностью, простотой и гибкостью. Она идеально подходит для малого бизнеса и стартапов, а также тем, кто ценит мобильность и не готов вкладываться в IT-инфраструктуру.
Локальная версия — выбор тех, кто хочет держать все под контролем, обладает ресурсами для обслуживания собственной системы и нуждается в глубокой кастомизации и максимальной автономии.
В идеале стоит рассматривать не только текущие нужды, но и возможности роста. Если компания активно развивается, целесообразно начать с облачной модели, а в дальнейшем при необходимости перейти на локальную.