В линейке «1С» есть несколько конфигураций, которые можно использовать для автоматизации розничной торговли. В их числе «Управление торговлей», «Бухгалтерия», «Управление нашей фирмой», но оптимальным решением является «1С: Розница». Программа разработана специально для использования в розничных торговых точках, при этом есть несколько отраслевых решений, адаптированных к особенностям конкретных видов торговли — «Аптека», «Одежда и обувь», «Автозапчасти», «Салон оптики», «Книжный магазин» и др. Это позволяет выбрать вариант с учетом особенностей любого вида торговой деятельности.
Разница между коробочной и электронной версиями
Программу «1С: Розница» можно купить в коробочном и электронном виде. В первом случае это традиционный вариант, который представляет собой коробку с дистрибутивами на физических носителях, пользовательской документацией, USB-ключом и другими необходимыми материалами. Такая форма поставки считается устаревшей, но многие клиенты предпочитают именно ее.
При покупке программы в электронном варианте все дистрибутивы, руководство пользователя, коды защиты и остальные материалы скачиваются по предоставленной ссылке. Процесс покупки занимает не более нескольких часов (это зависит от скорости обработки заявок), оплата производится через интернет, пользователь получает актуальную на момент приобретения версию.
Вместе с программой «1С: Розница» приобретается необходимое количество лицензий, которое соответствует числу пользователей (каждый из них будет авторизован в системе под собственным логином и паролем). Также в комплект поставки входит пакет дистанционного сопровождения, позволяющий регулярно получать и устанавливать новые обновления конфигурации и технологической платформы, а также предоставляющий доступ к внутренним ресурсам и сервисам компании «1С».
Преимущества программы «1С: Розница»
Это один из самых популярных продуктов, реализованных на технологической платформе «1С». Программа обеспечивает комплексную автоматизацию розничной торговли и обладает следующими преимуществами:
- Удобство в применении благодаря интуитивно понятным пользовательским интерфейсам и простому инструментарию. Это позволяет быстро освоить основные приемы и методы работы даже людям с минимальным уровнем подготовки.
- Нетребовательность к ресурсам. Программа «1С: Розница» может эксплуатироваться на стандартных офисных компьютерах. Это избавляет от необходимости обновления или модернизации компьютерного парка.
- Надежность, стабильность. Даже при высокой нагрузке приложение работает без сбоев. Беспричинные зависания, «падения» и прочие подобные сбои исключены.
- Разграничение прав пользователей на доступ к информации и функциям программы. Каждый сотрудник работает под уникальным логином и имеет свой пароль. Перечень доступных ему документов, регистров, настроек, разделов информационной базы и прочего определяется компетенциями и служебными полномочиями.
- Возможность интеграции с другими программами, реализованными на технологической платформе «1С» (например, «Бухгалтерия», «Управление нашей фирмой» и др.), а также с продуктами от сторонних разработчиков, включая приложения, созданные собственным IT-подразделением компании-заказчика. Кроме этого, «1С: Розница» можно использовать для ведения розничных продаж через интернет, например в своем онлайн-магазине или через популярные маркетплейсы Ozon, Wildberries и т. п.
- Защищенность от нештатных ситуаций. Современные технологии криптозащиты и другие средства безопасности исключают вероятность несанкционированного подключения, вредительства, хищения конфиденциальной информации, коммерческого шпионажа и прочих подобных действий.
Программа «1С: Розница» легко адаптируется к специфике конкретного бизнеса благодаря гибким механизмам настройки и конфигурирования, а также неограниченным возможностям доработки. Она соответствует всем требованиям законодательства, включая совместимость с системами «Меркурий», «Честный знак», ЕГАИС.
Функциональные возможности
Программа «1С: Розница» является многофункциональным продуктом, с помощью которого можно организовать централизованное управление товарной номенклатурой и ценообразованием, системами лояльности и прочими маркетинговыми мероприятиями, складскими запасами (включая закупки, продажи, внутренние перемещения). Основные возможности:
- Ведение товарного учета. Отслеживается движение каждой номенклатурной единицы от момента прихода от поставщика до реализации покупателю. Выполняются все складские операции, в числе которых оприходование, списание, перемещение со склада в торговый зал, возвраты, инвентаризации, переоценки, проведение пересортицы, комплектование и разукомплектование товарных наборов. Ведется учет в разрезе партий, серий и характеристик, а также резервирование, контроль сроков годности и пр.
- Учет реализации. Возможности программы предусматривают регистрацию комиссионных, розничных, оптовых продаж, а также автоматизацию онлайн-торговли через интернет. При этом реализован механизм хранения договорной документации и ведения базы клиентов. Поддерживаются разные способы ведения продаж, в том числе через торговые залы (наиболее востребованный вариант в розничной торговле), по предоплате, в кредит или рассрочку, по предварительным заказам, со склада.
- Управление запасами и закупками. В «1С: Розница» реализована возможность анализа потребностей в конкретных номенклатурных позициях и формирования соответствующих заказов поставщикам. Благодаря мощному аналитическому потенциалу программа позволяет оперативно реагировать на запросы покупателей и всегда иметь резерв наиболее востребованных товаров.
- Учет денежных средств. Финансовый контур программы поддерживает работу с кассовыми и банковскими первичными документами. Предусмотрен учет денег предприятия в разрезе мест хранения, а также в кассах при осуществлении расчетов с покупателями, в процессе и после инкассации. Реализована работа с возвратами клиентов, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, планирование денежных поступлений и расходов, построение платежного календаря. Также можно вести анализ вариантов прихода денежных средств (наличные, перечисления с карт, переводы с банковских счетов, кредиты, рассрочки и пр.).
- Организация рабочего места кассира. Каждый сотрудник после авторизации получает доступ к специализированному интерфейсу, в котором выполнятся все текущие операции. Предусмотрена возможность открытия и закрытия кассовых смен, регистрации наличных и безналичных оплат, проведения возвратов товаров от покупателей, пробитие чеков, снятие кассовых отчетов и пр. Перечень доступных кассиру операций определяется в настройках программы.
- Управление персоналом. В программе «1С: Розница» имеются эффективные инструменты для учета и контроля рабочего времени сотрудников. С их помощью можно отслеживать своевременность прихода на работу, фиксировать фактически отработанное время, планировать рабочие сметы, учитывать переработки, формировать мобильные графики. Реализована возможность регистрации личных достижений каждого сотрудника.
- Настройка и реализация бонусных программ, акций, спецпредложений, прочих маркетинговых мероприятий. Необходимые действия выполняются в разделе «Скидки». Также компания может настраивать дисконтные карты, устанавливать скидки на однотипные номенклатурные позиции или на выбранные категории товаров.
- Выгрузка данных в управляющую или учетную систему. Программа «1С: Розница» может использоваться совместно с «Управлением торговлей» и «Бухгалтерией». Первая из них часто задействуется в качестве управляющей системы, вторая — в качестве главного учетного приложения, консолидирующего все торгово-экономические процессы.
Программа «1С: Розница» совместима со всеми видами современного торгового оборудования: фискальными регистраторами, электронными весами, считывателями штрихкодов, кассовыми аппаратами, терминалами сбора данных. Его подключение осуществляется в разделе «Администрирование», здесь же выполняются необходимые настройки. Также реализована возможность учета пивных и алкогольных напитков, для чего настраивается обмен данных с системой ЕГАИС.
Установка и подключение
Программа легко устанавливается в пошаговом режиме из дистрибутива, входящего в комплект поставки. При любых затруднениях обращайтесь к специалистам «Южной Интеграционной Компании». Они помогут с установкой, настройкой и администрированием, полностью адаптируют программу к особенностям конкретного бизнеса, ответят на все вопросы и обеспечат комплексное послепродажное сопровождение.