Давайте обсудим!
Что такое фискальный накопитель?
Фискальный накопитель (также известный как фискальный регистратор или ЭКЛЗ) - это устройство, используемое в кассовых аппаратах и системах электронного учета для регистрации и хранения фискальных данных о продажах и операциях с целью обеспечения прозрачности и контроля в налоговой отчетности.
Функции и задачи фискального накопителя включают:
- Регистрация данных о продажах: Фискальный накопитель регистрирует информацию о каждой продаже, включая сумму, дату и время, идентификатор кассира или оператора и другие детали, необходимые для правильной фискальной отчетности.
- Хранение данных: Фискальный накопитель обеспечивает долгосрочное хранение фискальных данных о продажах. Он сохраняет информацию о фискальных операциях в защищенной форме, чтобы обеспечить целостность и надежность данных при аудите или проверке со стороны налоговых органов.
- Защита от подделки данных: Фискальный накопитель обеспечивает защиту от подделки и изменения фискальных данных. Он использует криптографические методы и механизмы для защиты данных от несанкционированного доступа и изменений.
- Передача данных налоговым органам: Фискальный накопитель может быть настроен для автоматической передачи фискальных данных налоговым органам с помощью электронных каналов связи. Это упрощает процесс представления отчетности и обеспечивает более быстрый и эффективный контроль со стороны налоговых органов.
Фискальные накопители являются важной составляющей в системах фискального контроля и требуют соблюдения правил и требований, установленных законодательством соответствующей страны или региона. Устройства должны периодически проверяться и заменяться согласно установленным срокам для обеспечения точности и надежности фискальной отчетности.
Процедура замены фискального накопителя (ФН)
Замена фискального накопителя (ФН) у устройств, производимых компанией АТОЛ, Штрих и ККТ, может выполняться в соответствии с их инструкциями и рекомендациями. Обычно компания-производитель предоставляет специальные программы или инструменты для замены ФН.
Вот общая процедура замены ФН у устройств АТОЛ, Штрих и ККТ:
- Подготовка устройства: Перед заменой ФН необходимо убедиться, что устройство находится в рабочем состоянии и имеет достаточно свободного места для нового ФН. Также может потребоваться резервное копирование данных, хранимых на старом ФН.
- Получение нового ФН: Необходимо заказать и получить новый ФН у официального дистрибьютора или уполномоченного сервисного центра АТОЛ, Штрих и ККТ". Обратитесь к компании-производителю или официальному дилеру АТОЛ, Штрих и ККТ для получения подробной информации о процедуре получения и активации нового ФН.
- Активация нового ФН: Обычно для активации нового ФН требуется использовать специальное программное обеспечение, предоставленное компанией "АТОЛ". Следуйте инструкциям, предоставленным вместе с новым ФН, для активации устройства и передачи необходимой информации, такой как серийный номер и другие идентификационные данные.
- Установка нового ФН: После активации нового ФН необходимо установить его в устройство. Тщательно следуйте инструкциям, предоставленным компанией АТОЛ, Штрих и ККТ, для правильной установки нового ФН. Убедитесь, что все соединения и контакты установлены должным образом.
- Тестирование и настройка: После установки нового ФН рекомендуется протестировать устройство, чтобы убедиться, что оно функционирует корректно и правильно регистрирует фискальные операции. При необходимости выполните дополнительные настройки или обновления программного обеспечения, предоставленные компанией АТОЛ, Штрих и ККТ.
Важно отметить, что процедура замены ФН может различаться в зависимости от конкретной модели устройства АТОЛ, Штрих и ККТ и требований компании. Рекомендуется обратиться к официальным руководствам или контактному центру компании АТОЛ, Штрих и ККТ для получения детальной и актуальной информации о замене ФН вашего устройства.
Когда нужно заменить фискальный накопитель?
Порядок замены фискального накопителя
- Закрыть архив фискального накопителя в драйвере онлайн-кассы;
- Отправить отчет о закрытии фискального накопителя в ФНС;
- Установить новый фискальный накопитель;
- При необходимости обновить прошивку (встроенное программное обеспечение) кассы;
- При необходимости обновить кассовое программное обеспечение (если используется фискальный регистратор);
- Произвести перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС;
- Активировать контракт на передачу данных в ОФД.
Как выбрать фискальный накопитель?
Чтобы произвести замену и регистрацию фискального накопителя, необходимо определить на какой срок должен быть установлен накопитель. В зависимости от срока действия ключей фискального признака, работать накопитель может в составе онлайн-кассы 15 или 36 месяцев. Какой фискальный накопитель должен быть установлен — зависит от вида деятельности и применяемой системы налогообложения. Ошибка, допущенная при выборе фискального накопителя, может привести к штрафам, а также к переплате. Если по закону в кассовый аппарат должен быть установлен накопитель на 36 мес., но при этом был установлен накопитель на 15 мес. - предприниматель может получить штраф за несоответствие кассы техническим требованиям. Если предприниматель осуществляет торговлю подакцизным товаром, но в кассовый аппарат был установлен накопитель на 36 мес. – онлайн-касса заблокируется через 13 мес. Критерии выбора фискального накопителя:

Обязателен для:
- всех предпринимателей на любой системе налогообложения, осуществляющих торговлю подакцизной продукцией;
- юридические лица и предприниматели на общей системе налогообложения (ОСНО);
- всех, кто имеет сезонный (временный) характер работы;
- торговых точек, работающих автономно.

Обязателен для:
- всех субъектов предпринимательской деятельности в сфере оказания услуг;
- юридические лица и предприниматели на упрощенной системе налогообложения (УСН), патенте (ПСН) или системе налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН).
Внутри каждого накопителя имеется энергонезависимый таймер, который не позволяет использовать данный “чип” свыше установленного периода работы ключей. Он активируется в момент фискализации, то есть при внесении в ККТ соответствующих данных о ФН. Стоит отметить, что совершение ошибки при активации ФН грозит его приведением в негодность и необходимости покупки нового накопителя.
Выбор фискального накопителя зависит от типа бизнеса организации или индивидуального предпринимателя, режима налогообложения, наличием в ассортименте подакцизных товаров. Использование накопителя не своего срока действия влечет за собой штрафы и требование по замене фискального накопителя на соответствующий.
Как заменить фискальный накопитель?
Самостоятельная замена фискального накопителя часто приводит к поломке онлайн-кассы. Невыполнение одного из обязательных действий может привезти к полному выходу из строя кассового оборудования. Ошибки допущенные при регистрации онлайн-кассы в ФНС могут повлечь за собой штрафы вплоть до приостановке деятельности сроком на 90 дней.
Для замены фискального накопителя мы рекомендуем обращаться к специалистам «Южной Интеграционной Компании», в результате вы получаете полную гарантию работоспособности вашей кассы и соответствие всем требованиям законодательства в части 54-ФЗ.
- Замена фискального накопителя в нашем офисе..
- Замена фискального накопителя с выездом специалиста на место установки кассы..
Действия при самостоятельной замене накопителя
Для того, чтобы сменить фискальный накопитель, понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП) на руководителя организации или владельца ИП. Подпись оформляется исключительно в ФНС. Для получения подписи понадобится предоставить определенный перечень документов, а также USB ключ Rutoken - аппаратное решения в области аутентификации, защиты информации и электронной подписи
Порядок действий при самостоятельном выполнении процедуры приведен ниже:
- сначала сформируйте отчет о закрытии смены и убедитесь в полном отправлении фискальных данных в ОФД (в поле «Количество непереданных ФД» будет стоять "0");
- затем в личном кабинете ФНС заполните заявление о перерегистрации кассы при замене ФН;
- нажмите кнопку «Закрыть архив» и дождитесь распечатки отчета и его отправки ОФД.
- кассовый аппарат отключается от питания;
- при помощи отвертки вскрывается отсек с блоком ФН;
- извлекается из “гнезда” старый накопитель и вставляется новый модуль;
- закрывается отсек модуля, далее кассу необходимо включить.
- через личный кабинет ФНС вновь выбирается меню «Перерегистрация»;
- синхронизируется время с компьютером (по wi-fi или другому соединению) и идет распечатка документов о внесении даты;
- выбирается из «выпавшего» списка пункт «Замена ФН» и введите информацию о новом устройстве;
- при подтверждении правильности данных, касса распечатает отчет о фискализации накопителя.
- в разделе «Кассы» Личного кабинета выбрать команду «Перерегистрировать ККМ» по тому аппарату в котором произведена замена накопителя;
- в появившемся окне указать основание для перерегистрации и выбрать ОФД, с которым подписан договор;
- нажать кнопку «Подписать и отправить» и заверить действие электронной подписью;
- после рассмотрения запроса налоговой подтвердит выполнение операции, ККТ будет присвоена регистрационная карточка.
Выгодное предложение по замене накопителя
При покупке фискального накопителя и контракта с оператором фискальных данных в нашей компании мы предлагаем своим клиентам произвести замену фискального накопителя с регистрацией в ФНС и ОФД совершенно бесплатно.. Вы можете приобрести ФН и ОФД сроком активации на 15 и 36 месяцев по самым низким ценам. Мы являемся партнерами всех популярных Операторов фискальных данных.
- Эвотор
- Атол
- Штрих
- POSCenter
- Дримкас
- Кассатка
Итоговая стоимость по замене фискального накопителя зависит от приобретаемого вами ФН и контракта с оператором фискальных данных. Можно использовать накопитель, купленный не в нашей компании, в таком случае работы по его замене и перерегистрации кассы будут платными. Обращаем ваше внимание на то, что все оборудование представленное на нашем сайте продается по рекомендуемым розничным ценам поставщиков-производителей. Узнать всю необходимую информацию персонально или оформить заказ услуги вы можете у наших специалистов.
Услуги которые могут вам потребоваться






Честный знак