Переход на онлайн кассы

54 Федеральный закон – основной закон для контроля бизнеса, имеющего дело с приемом наличных средств. Изменения этого закона напрямую влияют на розничный бизнес, кафе и рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и компании по оказанию услуг.

В 2017 году многие формы взаимодействия с ФНС перешли в автоматический режим и новые кассы начали самостоятельно отправлять чеки в ведомство, в режиме «онлайн».

Информация о чеках передаётся в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) - юридическое лицо, получившее лицензию в ФСБ. Оператор фискальных данных уполномочен накапливать, хранить и передавать данные о продажах в налоговую службу.

Стоимость перехода магазина на онлайн кассу

Наименование	Стоимость
Выбрать комплект оборудование и программного обеспечения под 54 ФЗ	от 13 500,00 руб.
Получить квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП)	2 800,00 руб.
Заключить договор с ОФД на 1 год	3 000,00 руб.
Настроить и зарегистрировать ККТ в личных кабинетах ФНС и ОФД	2 500,00 руб.
Стоимость перехода "под ключ" итого:	21 800,00 руб.

Специализация в области 54-ФЗ

Мы оказывает комплексную поддержку при переходе на новый порядок применения контрольно-кассовой техники организациям и предпринимателям, в том числе и тем, которые ранее не применяли кассовые аппараты и не использовали каких-либо программ для автоматизации торговли:

помощь в подборе программ 1С:Предприятие для автоматизации торговли;
продажа, внедрение и сопровождение программ, поддерживающих требования законодательства;
обучение менеджеров, продавцов, технических специалистов;
помощь в подборе, продажа и подключение контрольно-кассовой техники;
подключение онлайн-касс к операторам фискальных данных – сервис "1С-ОФД";
помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП);

Программы 1С с поддержкой 54-ФЗ

Поддержка требований 54-ФЗ и нового порядка применения контрольно-кассовой техники реализована в современных редакциях программных продуктов системы "1С:Предприятие 8":

Преимущества при использовании программ 1С

При использовании программных продуктов и интернет-сервисов 1С предприниматель или организация получают ряд полезных возможностей:

эффективная автоматизация торговой деятельности;
поддержка различных средств оплаты – наличные, электронные деньги, платежные карты, подарочные сертификаты;
оперативный контроль за взаиморасчетами с поставщиками и покупателями;
оперативный контроль складских запасах;
мониторинг и анализ товародвижения;
интеграция с интернет-магазинами.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Режим налогообложения продавца	Переход на онлайн-кассы	Вид деятельности	Особенности
ЕНВД	с 1 июля 2019 года (организации и предприниматели)	бытовые услуги ветеринарные услуги услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке автомототранспортных средств услуги по предоставлению во временное владение мест для стоянки автомототранспортных средств, по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках перевозка пассажиров и грузов распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций размещение рекламы с использованием транспортных средств услуги по временному размещению и проживанию услуги по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест, земельных участков (пп. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, пп. 1 п. 7.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)	Онлайн-ККТ можно не применять, если выдавать по требованию покупателя документ (товарный чек, квитанцию, иной документ), подтверждающий прием денег в прежнем порядке (п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Если предприниматель, занимающийся розничной торговлей (общепитом), заключит трудовой договор с работником, то он должен в течение 30 календарных дней зарегистрировать ККТ (п. 7.3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
	с 1 июля 2018 года (организации)	1) розничная торговля, включая: торговлю с использованием торговых автоматов* торговлю алкоголем 2) общественное питание, включая: торговлю алкоголем (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ (в ред., действовавшей до 03.07.2018), 11 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)
	с 1 июля 2018 года (предприниматели с наемными работниками)	1) розничная торговля, включая: торговлю с использованием торговых автоматов* торговлю алкоголем 2) общественное питание, включая: торговлю алкоголем (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ (в ред., действовавшей до 03.07.2018), 11 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)
	с 1 июля 2019 года (предприниматели без наемных работников)	1) розничная торговля, включая: торговлю с использованием торговых автоматов* торговлю алкоголем 2) общественное питание, включая: торговлю алкоголем (пп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, пп. 2 п. 7.1, п. 11.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)

Режим налогообложения продавца	Переход на онлайн-кассы	Вид деятельности	Особенности
ПСН	с 1 июля 2019 года	парикмахерские и косметические услуги ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоаппаратуры бытовых машин и приборов, часов, изготовление металлоизделий техническое обслуживание и ремонт авто и мототранспортных средств, машин и оборудования перевозка пассажиров и грузов автомобильным транспортом ветеринарные услуги проведение занятий по физической культуре и спорту перевозка пассажиров и грузов водным транспортом ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты медицинская или фармацевтическая деятельность по лицензии услуги по прокату производство молочной продукции товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования (пп. 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ, пп. 3 п. 7.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) С 03.07.2018 от применения онлайн-кассы навсегда освобождены виды деятельности, перечисленные в пп. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-17, 19-27, 29, 30, 31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54-55, 57-62 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. При этом необходимо выдавать (направлять) покупателю подтверждающий расчет документ (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)	Онлайн-ККТ можно не применять, если выдавать по требованию покупателя документ (товарный чек, квитанцию, иной документ), подтверждающий прием денег в прежнем порядке (п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Если предприниматель, занимающийся розничной торговлей (общепитом), заключит трудовой договор с работником, то он должен в течение 30 календарных дней зарегистрировать ККТ (п. 7.3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
	с 1 июля 2018 года (предприниматели с наемными работниками)	1) розничная торговля, включая: торговлю с использованием торговых автоматов* торговлю алкоголем 2) общественное питание, включая: торговлю алкоголем (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ (в ред., действовавшей до 03.07.2018), п. 11 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)
	с 1 июля 2019 года (предприниматели без наемных работников)	1) розничная торговля, включая: торговлю с использованием торговых автоматов* торговлю алкоголем 2) общественное питание, включая: торговлю алкоголем (пп. 45 – 48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ, пп. 4 п. 7.1, п. 11.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)

Режим налогообложения продавца	Переход на онлайн-кассы	Вид деятельности	Особенности
Общая система налогообложения, УСН	с 1 июля 2017 года (организации и предприниматели)	торговля, за исключением: розничной продажи алкоголя торговли с использованием торговых автоматов (п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)	Если налогоплательщик обязан применять онлайн-ККТ, то необходимо учитывать форму оплаты от покупателя и назначение платежа Налогоплательщики, оказывающие услуги населению, вправе не применять онлайн-ККТ, выдавая БСО в действовавшем ранее порядке (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Это актуально для расчетов наличными и (или) платежными картами (с предъявлением).
	с 31 марта 2017 года, если ранее ККТ не применяли (организации и предприниматели)	розничная продажа алкоголя (п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)
	с 1 июля 2017 года, если применяли "старую" ККТ (организации и предприниматели)
	с 1 июля 2018 года (организации и предприниматели с наемными работниками)	торговля с использованием торговых автоматов* (п. 11, 11.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
	с 1 июля 2019 года (предприниматели без наемных работников)
	с 1 июля 2019 года (организации и предприниматели)	услуги (работы) населению, за исключением: услуг общественного питания (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
	с 1 июля 2019 года (предприниматели без наемных работников)	услуги общественного питания (включая продажу алкоголя) (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)
	с 1 июля 2018 года (организации и предприниматели с наемными работниками)

Если продавец обязан применять онлайн-ККТ, то следует учитывать форму расчетов с покупателем и назначение платежа. Это касается расчетов с физическими лицами.

Форма оплаты (назначение оплаты)	Переход на онлайн-кассы	Особенности
Наличными	с 1 июля 2017 года (п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
Платежной картой в магазине (эквайринг)
Платежной картой на сайте продавца (эквайринг)		Ранее действовавший порядок также обязывал продавцов применять ККТ при расчетах в Интернете с помощью платежных карт (письма Минфина России от 01.03.2017 № 03-01-15/11627, ФНС России от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911)
В безналичном порядке (без использования электронного средства платежа) от физлиц, не являющихся предпринимателями	с 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ)
Плата за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт
Зачет и возврат предварительной оплаты (авансов)
Предоставление займов для оплаты товаров, работ, услуг
Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги
Оплата поступает через агрегатора платежей (Яндекс.Касса, Робокасса, РБК Мани)	с 1 июля 2018 года (п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)	Если агрегатор платежей выступает платежным агентом, то применять онлайн-ККТ и выдавать кассовый чек должен именно он (п. 3 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ)
Электронными деньгами (Яндекс.Деньги, Вэбмани)
С мобильного телефона
Покупатель оплачивает через свой онлайн-банк

Исключения в обязательной передачи данных

Согласно пункту 7 статьи 2 54-ФЗ, "в отдалённых от сетей связи местностях, определённых в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере связи, и указанных в перечне местностей, удалённых от сетей связи, утверждённом органом государственной власти субъекта Российской Федерации, пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных".

Перечень местностей в Ростовской области, без обязательной передачи документов в налоговые органы.

Исключения в применении контрольно-кассовой техники по местности

Согласно Закону № 54-ФЗ организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), но по желанию покупателя обязаны выдавать ему документ, подтверждающий факт осуществления расчета. Этот документ должен содержать наименование, порядковый номер, а также реквизиты, указанные в абзацах 4-12 п.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:
дата, время, место расчета,
наименование организации/ФИО предпринимателя,
ИНН продавца,
система налогообложения,
признак расчета (приход/расход, возврат прихода/расхода),
наименование товаров, работ, услуг, количество, цена за единицу, стоимость, сумма общая,
ставка/сумма НДС,
форма расчета (наличные/карта), сумма оплаты,
должность и фамилия продавца.
Перечень местностей в Ростовской области, которые вправе не применять контрольно-кассовую технику.

Исключения в применении контрольно-кассовой техники по виду деятельности

Согласно Закону № 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:
продажа газет и журналов;
продажа ценных бумаг;
продажа проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций;
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;
торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.
Настройка онлайн кассы

Остались сомнения? Появились вопросы? - свяжитесь с нами.
Для этого просто позвоните по телефонам:
8 (863) 209-80-80, 8 (800) 775-28-08 или напишите на info@uik.su
Всегда рады вам помочь!