
Автоматизация электронного документооборота
«1С:Документооборот 8» современная программа для автоматизации электронного документооборота на коммерческих предприятиях и организациях бюджетной сферы. Создана по передовым технологиям на платформе «1С:Предприятие 8»«1С:Документооборот 8» - система электронного документооборота, которая позволяет решать проблемы взаимодействия структурных подразделений предприятия. Программа на базе «1С:Предприятие 8» позволяет хранить и редактировать файлы любых форматов, регистрировать входящие и исходящие документы, сохранять электронные версии всех бумажных аналогов, хранить информацию по авторам и редакторам документов.
«1С:Документооборот 8» может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.
Программа может быть легко настроена и адаптирована под специфику конкретного предприятия. «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров.
Основные задачи решаемые с помощью «1С:Документооборот 8»:
- Постановка и контроль задач
- Учет входящих, исходящих, внутренних документов
- Организация файлового хранилища
- Автоматизация блока договоров
- Организация юридически значимого документооборота
- Планирование и проведение собраний и мероприятий
- Управление проектами
Хотите скачать демо-версию программы «1С:Документооборот 8»?
Оставьте заявку на бесплатный выезд специалиста, для демонстрации возможностей
по телефонам 8 (863) 209-80-80, 8 (800) 775-28-08 или напишите на info@uik.su
Цены «1С:Документооборот 8»
Артикул | Наименование | Цена |
---|---|---|
4601546081117 | 1С:Документооборот 8 ПРОФ | 36 000,00 руб. |
4601546085931 | 1С:Документооборот 8 КОРП | 187 000,00 руб. |
Специальное предложение при покупке «1С:Документооборот 8»
✔ Бесплатное обновление «1С:Документооборот 8», в течение первых трех месяцев
✔ Бесплатная доставка, установка и настройка программы
Описание программного продукта «1С:Документооборот 8»
Функциональные возможности программы «1С:Документооборот 8»
«1С:Документооборот 8» продукт разработанный на современной платформе «1С:Предприятие 8.3», является преемником «1С:Архив 3», который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и успешно автоматизирует документооборот на предприятии.С помощью «1С:Документооборот 8» возможно:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов, оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Следование требованиям российского законодательства и национальных стандартов
Законы, ГОСТы и другие методические материалы, которым соответствует "1С:Документооборот 8" или которые учитывались при разработке:«1С:Документооборот 8» | Проф | Корп |
---|---|---|
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". | ✔ | ✔ |
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 | ✔ | ✔ |
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". | ✔ | ✔ |
ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело – Термины и определения". | ✔ | ✔ |
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". | ✔ | ✔ |
ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 "Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0". Идентичен ISO/IEC 26300:2006 Information technology – Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0. | ✔ | ✔ |
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами. Общие требования". Идентичен ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General. | ✔ | ✔ |
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" | ✔ | ✔ |
Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" | ✔ | ✔ |
Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. | ✔ | ✔ |
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27.04.1988. Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 № 33. | ✔ | ✔ |
ГОСТ Р 52294–2004 "Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения". RFC 2315 – PKCS #7: Cryptographic Message Syntax Version 1.5 | ✔ | ✔ |
RFC 2311 S/MIME Version 2 Message Specification | ✔ | ✔ |
ГОСТ Р 53898-2010 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению". | ✔ | |
Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 г. Москва "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" | ✔ | |
ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 – Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC (ЕАН/ЮПиСи). | ✔ | |
Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 221 от 02.09.2011 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" | ✔ |
Делопроизводство в программном продукте «1С:Документооборот 8»
«1С:Документооборот 8» позволяет вести учет официальных документов предприятия. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.Типы документов
Работа ведется с тремя типами документов:- входящие
- исходящие
- внутренние
Входящие документы
В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, в соответствии с отечественными традициями делопроизводства и действующими ГОСТами.Стандартная схема обработки входящего документа:
- первичная регистрация входящего документа
- рассмотрение
- исполнение
Исходящие документы
Исходящий документ может создаваться как сам по себе, так в ответ на входящий документ. Присвоение регистрационного номера исходящему документу выполняется секретарем после того, как документ согласован и утвержден ответственным лицом. После записи исходящего документа, являющегося ответом на входящий, у входящего документа автоматически устанавливается пометка Отправлен ответ.Стандартная схема обработки исходящего документа:
- Создание исходящего документа
- Согласование исходящего документа
- Утверждение исходящего документа
- Регистрация исходящего документа
Внутренние документы
Внутренними документами называются организационно-распорядительные и информационно-справочные документы официального характера – приказы по основной деятельности, документы кадрового делопроизводства, служебные записки и т. д. Присвоение регистрационного номера внутреннему документу выполняется секретарем или другим ответственным лицом после согласования и утверждения.Нумерация документов
В «1С:Документооборот 8»поддерживается гибкая система генерации регистрационных номеров документов в зависимости от даты, вида документа, корреспондента (для входящих и исходящих документов) и подразделения. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор.Прочие возможности
В программе поддерживается учет обращений граждан. При этом предусмотрены настройки, позволяющие ограничить доступ сотрудников к входящим документам и персональным сведениям о физических лицах.Внутренние документы хранятся в структуре папок, которая используется для упорядочивания документов и ограничения прав доступа к ним.
Автоматизация бизнес-процессов при помощи программного продукта «1С:Документооборот 8»
Автоматизация последовательностей действий сотрудников предприятия упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи.В программе «1С:Документооборот 8» реализованы бизнес-процессы следующих видов:
- Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
- Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку, контролеру и проверяющему для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
- Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами или отправки на повторное согласование. Поддерживаются такие варианты согласования, как:
- параллельное;
- последовательное;
- смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
- Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору процесса для ознакомления с результатом утверждения.
- Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
- Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
- Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
- Приглашение: с помощью этого процесса можно направить приглашения участникам совещания и получить их ответы.
- Обработка входящего документа: автоматизирует полный цикл обработки входящего документа – рассмотрение, исполнение, списание в дело.
- Обработка исходящего документа: автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа – согласование, утверждение, регистрация.
- Обработка внутреннего документа: автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа – согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, списание в дело.
- Комплексный процесс: позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа, состоящий из отдельных этапов.
Можно назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли Директор, и программа автоматически передаст соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль – самому директору или его заместителю. Также задачу можно адресовать пользователям, определяемым следующими автоподстановками:
- Все руководители автора бизнес-процесса
- Все подчиненные автора бизнес-процесса
- Непосредственный руководитель автора документа
- Все руководители автора документа
Пользователь может в любой момент просмотреть список порученных ему задач в списке Мои задачи. Список автоматически загружается при запуске программы. Кроме того, пользователь может получить уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте.
Для каждого бизнес-процесса в программе заводится карточка, из которой пользователь может вызвать наглядную блок-схему бизнес-процесса. Выполнение этапов бизнес-процесса будет отражаться на блок-схеме. С ее помощью создатель бизнес-процесса в любой момент может выяснить, на каком этапе находится его выполнение и кто из сотрудников уже выполнил свою задачу, а кто нет. Ниже приведены карточка и типовая блок-схема бизнес-процесса Согласование.
Новый бизнес-процесс, связанный с определенным документом, может быть создан на основании этого документа. Для бизнес-процессов каждого вида в программе предусмотрен отдельный список.
Для каждого вида бизнес-процесса можно настроить шаблон, который будет использоваться при создании новых бизнес-процессов. Шаблон бизнес-процесса содержит такие сведения, как:
- маршрутизация
- сроки
- важность
- наименование
- описание и другие
Остались сомнения? Появились вопросы? - свяжитесь с нами.
Для этого просто позвоните по телефону:
8 (863) 209-80-80 или напишите на info@uik.su.
Всегда рады вам помочь!