Отзыв о внедрении «1С:Управление нашей фирмой» на Обувной Фабрике J.P.S. Shoes
Наше предприятие Ростовская Обувная Фабрика J.P.S Shoes более 10 лет специализируется на производстве всесезонной мужской обуви из натуральной кожи ручной работы, все производственные мощности размещены в г. Ростов-на-Дону. Наша обувь производится исключительно из импортных материалов ведущих производителей Италии и Турции. Выпускаем обувь под собственной торговой маркой «J.P.S Shoes». Работаем как с оптовыми, так и розничными покупателями. Изготавливаем мужскую обувь под брендом заказчиков включая упаковку в фирменном стиле.
В связи с активным ростом компании и вступлением в силу Федерального закона № 487-ФЗ от 31 декабря 2017 г. и Постановлением Правительства № 792-р от 28 апреля 2018 г. в части обязательной маркировки средствами идентификации обуви и обувной продукции, возникла потребности в комплексной автоматизации учета на предприятии и всех процессов связанных с маркировкой товаров. В декабре 2019 г. мы приняли решение о внедрения современной информационной системы управления предприятием с поддержкой системы маркировки товаров. На момент принятия решения на предприятии отсутствовала единая система учета и маркировки товаров, все данные учитывались в электронных таблицах.
Для реализации поставленных задач руководством было принято решение о внедрении конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» системы программ «1С: Предприятие 8». Выбор был обусловлен наличием механизмов по интеграции с системой цифровой маркировки и прослеживаемости товаров Центра развития перспективных технологий «Честный знак», наличием механизмов по организации комплексного производственного учета и производственного планирования, соответствием функциональных возможностей продукта и совокупной стоимостью владения продуктом.
В качестве партнера по поставке и внедрению информационной системы было выбрано ООО «Южная Интеграционная Компания». Выбор был обусловлен положительными отзывами, обширным опытом реализации проектов по автоматизации учета и внедрению системы маркировки товаров, уверенным знанием специфики отрасли, наличием квалифицированных специалистов, способных решать полный спектр задач по автоматизации учета предприятий различных отраслей и любого масштаба бизнеса.
В процессе внедрения специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» был произведен следующий комплекс работ:
- Установка и первоначальная настройка программы на компьютерах пользователей;
- Подключение электронно-цифровой подписи в программе;
- Настройка электронного-документооборота с контрагентами;
- Подключение программы к «Станции управления заказами» национальной системы «Честный знак» для эмиссии кодов маркировки;
- Подключение и настройка сканера штрихкодов;
- Разработке специализированной этикетки на маркируемую продукцию;
- Настройке печати этикеток на специализированном принтере этикеток;
- Обучению сотрудников предприятия:
- отражение операций по организации производственного учета, учета технологических операций, учета сдельных нарядов, учета прямых и косвенных производственных затрат;
- отражение операций по организации складского учета материалов, комплектующих и готовой продукции;
- отражение операций по организации учета заказов и отгрузок готовой продукции клиентам;
- отражение операций по организации финансового учета;
- отражение операций по учету денежных средств, учету взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
- механизмам подготовки сведений для каталога GS46 и последующей загрузке информации по присвоенным кодам GTIN из национальной системы «GS1»;
- механизмам отражения операций по эмиссии (заказ), виртуальной агрегации, печати кодов маркировки в программе;
- механизмам ввода кодов маркировки в оборот;
- механизмам отгрузки кодов маркировки путем отправки электронной накладной (Универсального передаточного документа) контрагентам по средствам системы электронного-документооборота;
- Адаптации программы под специфику бизнес-процессов на предприятии:
- разработка и внедрение механизма автоматического заполнения всех данных файла-заявки на присвоение кодов GTIN для каталога GS46;
- разработка и внедрение механизма вывода в электронный документ индивидуальных кодов маркировки, штрихкодов и кодов GTIN;
- разработка и внедрение механизма повторной печати кодов маркировки;
- разработка и внедрение специализированной печатной формы этикетки обувной продукции.
С марта 2020 г. информационная система работает в режиме промышленной эксплуатации. В настоящее время автоматизировано 2 рабочих места, специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» производится информационно-технологические сопровождение автоматизированной системы.
- В результате произведенных работ были реализованы следующие функции:
- Автоматизированы следующие учетные процессы:
- Учет поступления товарно-материальных ценностей;
- Планирование потребности в материалах на производственный цикл;
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура (спецификация);
- Расчет фактической себестоимости готовой продукции;
- Учет прямых материальных и косвенных затрат, распределение затрат на себестоимость готовой продукции, и на финансовый результат;
- Учет производственных заказов;
- Кадровый учет и расчет заработной платы;
- Учет заказов покупателей, комиссионная и оптовая торговля;
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками;
- Ценообразование, формирование прайс-листов;
- Управление складскими запасами;
- Финансы, управленческий учет, мониторинг ключевых показателей деятельности предприятия;
- Управление денежными средствами (казначейство);
- Автоматизированы все процессы, связанные с маркировкой товаров:
- подготовка сведений для национальной системы GS1;
- присвоение кодов GS1;
- эмиссия кодов маркировки;
- виртуальная агрегация кодов маркировки;
- печать кодов маркировки;
- ввод кодов маркировки в оборот;
- отгрузка маркированной продукции через систему электронного-документооборота.
В результате внедрения программного продукта мы получили единую современную информационную систему, которая позволила нам автоматизировать все технологические процессы, связанные с маркировкой товаров, производственным и коммерческим учетом.
Оценка внедренной информационной системы 1С: Предприятие 8:
- Соответствие потребностям организации – «5»
- Удобство работы с программой – «5»
- Качество работы партнера "1С" ООО «ЮИК» - «5»
Я рекомендую своим коллегам использовать решение 1С: Предприятие 8 Управление нашей фирмой для комплексной автоматизации оперативного учета и автоматизации процесса маркировки товаров на производственных предприятиях, а так же рекомендую ООО «Южная Интеграционная Компания» как профессионального исполнителя заказов в области системной интеграции.
