Какую 1С выбрать: Базовую, ПРОФ или КОРП версию?

Программные продукты 1С — популярное решение для автоматизации управления бизнес-процессами предприятия. Они широко используются в компаниях и организациях любых форм, размеров и сфер деятельности. Разработчик предлагает продукты 1С в трех версиях: Базовая, ПРОФ (профессиональная) и КОРП (корпоративная).

Важно отметить, что у каждой серии программных продуктов от 1С (например, «Бухгалтерия», «Управление торговлей» или «Розница») существуют свои специфические особенности. Однако общий принцип построения функционала одинаков. Рассмотрим его подробнее, чтобы помочь в выборе наилучшего варианта для вашего бизнеса.

Базовая версия 1С

Идеально подходит для ИП и небольших фирм с ограниченными потребностями в автоматизации. Предоставляет необходимые инструменты для ведения учета и отчетности, однако функционал ограничен – его достаточно только для самых простых задач.

Особенности:

• Уникальный пин-код можно активировать не более 3 раз, то есть переустановить программу или установить ее на другое устройство возможно только трижды.
• В информационной базе можно зарегистрировать лишь одну компанию. Для регистрации нескольких юридических лиц или предпринимателей нужно создавать отдельные базы.
• Возможности для расширения рабочих мест нет — можно создать только одно.
• Не поддерживаются использование клиент-серверных технологий и интернет-сервисов, а также внешние соединения (например, COM-соединение или Automation-сервер). Это важно, если на предприятии используются внешние устройства для автоматизации учета и формирования информационных баз. В случае если в компании несколько специалистов, они не смогут работать совместно.
• Нет доступа к исходному коду программы, соответственно, нельзя доработать или изменить ПО под нужды организации.
• Техподдержка предоставляется один раз в месяц и ограничена бесплатными обращениями. Поддержка от партнеров 1С является платной.

ПРОФ версия 1С

Более функциональное решение, предназначенное для малого и среднего бизнеса. Предлагает расширенные возможности, включая многопользовательский режим и работу с несколькими организациями в одной базе данных.

Особенности:

• Программа может быть установлена на несколько устройств, расширение количества рабочих мест осуществляется через дополнительные лицензии.
• Возможность работы с организациями в одной информационной базе, что упрощает учет для компаний с несколькими юридическими лицами.
• Доступ к исходному коду программы, благодаря чему можно настроить и доработать систему под потребности бизнеса.
• Неограниченное количество переустановок программы на различные устройства.
• Включение дополнительных услуг через платные контракты на техническую поддержку.

КОРП версия 1С

КОРП версия является самым мощным и функциональным решением среди всех версий программы. Она предназначена для крупных компаний с многоуровневыми структурами и сложными бизнес-процессами. Включая все возможности ПРОФ версии, КОРП имеет дополнительные функции для улучшения учета и автоматизации на уровне всей организации.

Особенности:

• Функция «Диспетчеризация», позволяющая составлять индивидуальные графики для сотрудников, основываясь на их загрузке, с возможностью поиска по параметрам.
• Легкое внедрение системы CRM без дополнительных доработок, что позволяет вести запись разговоров с клиентами и формировать удобную базу данных.
• Обмен данными с различными внешними источниками, такими как почтовые программы.
• Предустановленная возможность работы через веб-браузер, а также функция удаленного рабочего места для менеджеров и руководителей.
• Поддержка работы с контролируемыми сделками и взаимодействие с государственными органами, что необходимо для крупных организаций.
• Возможность ведения отчетности для иностранных и некредитных организаций.

Переход между версиями

Одной из ключевых особенностей системы 1С является возможность плавной смены версий. Если ваша компания растет и появляются новые требования к функционалу, вы всегда можете перейти на более продвинутый продукт без потери данных.

Особенности процесса:

• Все данные, справочники и документы сохраняются при переносе на более высокую версию.
• Переход между версиями не требует сложных действий от пользователя и может быть выполнен с помощью встроенного помощника.
• Специалисты нашей компании могут помочь с переносом данных и настройкой новой версии, что упрощает процесс миграции. Мы являемся сертифицированными партнерами 1С и обладаем многолетним опытом успешных интеграций данной системы на предприятиях любого масштаба.

Итог

Разработчики 1С предлагают несколько версий программы, каждая из которых предназначена для разных типов бизнеса. Базовая 1С отличается ограниченным функционалом, рассчитанным небольшие организации. ПРОФ — оптимальный выбор между мощной версией КОРП и упрощенной базовой. Она оптимальна для среднего бизнеса, имеет возможность доработки и добавления дополнительных модулей. КОРП — версия с самым широким функционалом, идеально подходящая для крупного бизнеса со сложной организационной структурой и обособленными подразделениями.