Ростов-на-Дону: 8 (863) 209-80-80
Россия: 8 (800) 775-28-08
info@uik.su
Напишите нам, мы в онлайне!

ООО КП "Будь Здоров!"

Автоматизация производственного учета ООО «Комбинат питания «Будь Здоров!»

Продукт: "1С:Управление производственным предприятием"

Заказчик: ООО Комбинит питания "Будь здоров!"

Общая численность компании (включая филиалы): 45  

Вариант работы: Клиент-серверный    

Число автоматизированных рабочих мест: 10

Ростов-на-Дону, Апрель 2012

Выполнены следующие работы:

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе 
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ 
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации) 
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей 
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация) 
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования) 
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" 
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета 
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков 
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации 
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика 
  • Обучение в группе в офисе заказчика 

Работы по адаптации типового решения:

Подсистема «Автоматизированная корректировка входящих заказов покупателей». 

Подробно:   
Подсистема обеспечивает автоматическую корректировку входящих заказов покупателей на основании данных по продажам и возвратам. Активно применялось при корректировке заказов сети «Магнит» ЗАО «Тандер». 

Результат:
Внедрение подсистемы обеспечило сокращение среднего процента возврата с 38 % до 3 %

Подсистема «Помощник производства» 

Подробно:
Подсистема обеспечивает оперативное управление всем производственным циклом из единого рабочего стола, путем прохождения алгоритма по формированию последовательности документов «Заказ покупателя» - «Заказ на производство» - «Перемещение товаров» - «Отчет производства за смену» «Требование-накладная».
В подсистему включены специализированные печатные формы «Раскладка по цехам», «Шахматка по цехам», «Отчет бригадира смены» и т.д.
В подсистеме реализован специализированный документ «Оформление производство», который позволяет в одной форме произвести динамическую корректировку результат выпуска продукции. При проведении документа формируется более 100 документов «Отчет производства за смену» и «Требования накладная»

Результат:
Внедрение подсистемы позволило сократить количество производственных технологов до одного человека. Повысило точность расчета себестоимости до 99%,

Подсистема «Автоматическое формирование заказов»

Подробно:
Подсистема обеспечивает автоматизированное формирование «Заказов покупателей» на основании данных о продажах и возвратах.

Результат: 
Высвобождение менеджеров по продажам, формирование заказов производится автоматически.

Подсистема «Маршрутный лист»

Подробно:
Подсистема обеспечивает оперативное управление всеми продажами из единого рабочего стола, путем заполнения фактических показателей на основании плановых. В результате прохождения алгоритма по отражению фактических показателей формируется последовательность документов по торговым представителям «Заказ покупателя» - «Реализация товаров» - «Счет фактура выданная» - «Возврат товаров от покупателя», «Счет фактура полученная».
Подсистема обеспечивает пакетную печать отгрузочных документов.

Результат:
Высвобождение времени сотрудников отдела бухгалтерии, за счет автоматизации процесса формирование комплектов документов.

Подсистема «Начисление заработной платы»


Подробно:
Подсистема позволяет автоматически производить начисления заработной платы торговым представителям на основании результатов оплаты покупателей и совершенных отгрузок.

Результат:
Высвобождение времени сотрудников отдела бухгалтерии, за счет автоматизации процесса начисления заработной платы торговым представителям.

Подсистема «Интеграция с «1С:Предприятие 8. Управление рестораном» ООО «Кредо»

Подробно:
Подсистема позволяет автоматизировать процесс синхронизации данных между «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление рестораном 8» ООО «Кредо» путем нажатия двух кнопок «Загрузить данные», «Выгрузить данные»

Результат:
Высвобождение времени сотрудников отдела бухгалтерии.

Подсистема «Платежный календарь»

Подробно:
Подсистема позволяет производить контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами на основании количества дней отсрочки платежей, как в календарных так и в рабочих днях. Позволяет автоматически формировать платежные документы, формировать файл для обмена с банк клиентом.

Результат:
Высвобождение времени коммерческого директора.


Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса 
  • Расчеты с контрагентами 
  • Товарно-материальные ценности 
  • Торговые операции 
  • Производственные операции 
  • Основные средства 
  • Расчет зарплаты и кадровый учет 
  • Завершение периода 
  • Регламентированная отчетность 
  • Налоговый учет 
  • Кадровый учет 
  • Расчет зарплаты 
  • Регламентированная отчетность 
  • Управление складскими запасами 
  • Управление ордерным складом 
  • Резервирование ТМЦ 
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых 
  • Оформление заказов покупателей 
  • Расчет нормативной себестоимости заказов 
  • Ценообразование, прайс-листы 
  • Анализ продаж ABC/XYZ 
  • Планирование продаж 
  • Учет продаж ТМЦ 
  • Формирование графика поступления оплат 
  • Взаиморасчеты с покупателями 
  • Оптовая торговля 
  • Розничная торговля 
  • Подключение торгового оборудования 
  • Оформление заказов поставщикам 
  • Планирование закупок 
  • Учет прихода ТМЦ 
  • Управление отношениями с поставщиками 
  • Формирование графика оплаты поставщикам 
  • Взаиморасчеты с поставщиками 
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура 
  • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты) 
  • Учет затрат на производство 
  • Расчет нормативной себестоимости 
  • Расчет фактической себестоимости 
  • Учет услуг производственного характера 
  • Объемно-календарное планирование производства 
  • Планирование потребности в материалах 
  • Цеховое (посменное) планирование производства 
  • Учет производственных заказов 

Сопровождение:

  1. Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С" 
  2. Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С" 

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения

Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» на предприятии ООО «Комбинат питания «Будь Здоров!» длилось несколько лет. За это время были адаптированы все особенности бизнес-процессов компании, созданы специализированные помощники, реализованы специфические печатные формы, разработаны глобальные обработчики пакетного формирования документов.

В результате произведенных работ внедрены подсистемы конфигурации «Управление производственным предприятием» системы программ "1С:Предприятие 8": 
 
  • Маркетинг; 
  • Управление отношениями с клиентами (CRM); 
  • Продажи; 
  • Розничные продажи; 
  • Закупки; 
  • Управление денежными средствами; 
  • Склад; 
  • Планирование производства; 
  • Управление производством с графиком производства (детализация до операции); 
  • Расчет себестоимости продукции; 
  • Кадры; 
  • Зарплата; 
  • Регламентированный учет. 
Результат внедрения корпоративной информационной системы: 
  • автоматизированы все основные бизнес-процессы компании. 
  • сокращены издержки за счет высвобождены сотрудники отделов бухгалтерии и производственного учета. 
В настоящий момент за выпуск более 200 видов продукции в количестве более 5 000 порций отвечает один инженер-технолог:
  • максимально исключен ручной труд по ведению учета; 
  • исключена работа в прошлом учетном периоде; 
  • точность себестоимости выпуска единицы продукции составляет 99 %; 
  • точность остатка материально производственных запасов составляет 99 %; 
  • за счет наличия эффективной системы анализа валовой прибыли предприятия разорваны убыточные контракты; 
  • за счет внедрения автоматизированных механизмов управления заказами, сокращены издержки с возврата продуктов питания по истечению срока годности. 

Отзывы клиента

 
ООО Комбинат питания "Будь здоров!"

Благодарю за вашу работу!...

Генеральный директор
Свиридов Ю.Н.